Com implementar SAP Business One a la teva empresa

Implementació de SAP Business One en cinc fases

La metodologia d'implementació de SAP Business One divideix els projectes d'implementació en fases. Comença quan el client signa el contracte, el moment en què l'organització de vendes lliura el projecte a l'organització de consultoria i implementació. Continua cobrint tot el procés d'implementació i la conferència final de revisió i optimització, que té lloc diverses setmanes després que el projecte es lliuri al client.

Fase 1: Preparació del projecte

L'objectiu d'aquesta fase és analitzar els objectius i necessitats del client i proporcionar planificació i preparació per al projecte.

En aquesta etapa inicial del projecte, l'equip es reuneix per planificar la forma en què s'ha d'executar el projecte i identifiquen les àrees principals d'enfocament que s'han de considerar. Es duu a terme una reunió inicial en la qual el gerent del projecte, els consultors i el gerent de comptes discuteixen els temes tècnics i els temes de gestió de projectes per planificar i executar el projecte. El projecte es transfereix del departament de vendes a l'equip de consultoria. El programari adequat de SAP Business One es prepara i es lliura i instal·la per a la preparació del projecte.

Els principals fites de la fase de preparació del projecte són:

• Lliurament de projectes a implementació
• Reunió d'inici del client
• Lliurament i instal·lació del sistema de prova de SAP Business One
• Revisió de fase del projecte i aprovació del client

Fase 2: Pla empresarial

Durant aquesta fase, es crea un pla mitjançant la realització d'un taller amb les parts interessades clau per definir l'abast, el cronograma i els objectius del projecte, a més del procés comercial rellevant.

En aquesta fase, es considera el requisit i s'aconsegueix una comprensió comuna de com el client té la intenció d'executar SAP Business One per al seu negoci. Es duen a terme tallers als quals assisteixen el gerent de projecte de SAP Business One i el gerent de projecte del client, que junts analitzen i defineixen els requisits funcionals individuals i comercials del client. Es crea un pla que consisteix en una documentació detallada dels resultats obtinguts dels tallers, i actua com una guia tècnica i funcional per al procés d'implementació.

Els principals fites de la fase del pla empresarial són:

• Tallers per reunir els requisits comercials amb els clients potencials funcionals del client
• Creació del document detallat del pla comercial
• Determinació dels canvis en l'abast inicial del projecte i el cronograma (si escau)
• Revisió de fase del projecte i aprovació del client
• Recomanacions de millors pràctiques

Fase 3: Realització del projecte

Aquesta és la més important de totes les fases d'implementació i en aquesta fase el procés de negoci i els requisits tècnics s'implementen tal com es documenta en el pla.

Els consultors instal·len i personalitzen el sistema de producció de SAP Business One després de validar i actualitzar la configuració. Els consultors de negocis amb el suport de l'administrador de TI del client instal·len tots els components de SAP Business One com el sistema operatiu, la base de dades, els pegats, etc. Es realitza la validació i prova de la configuració del sistema i es fan els canvis necessaris. Es defineix el pla de suport i tall de formació.

Els principals fites de la fase de realització del projecte són:

• Instal·lació i personalització del programari SAP Business One basat en el pla comercial
• Migració de dades (si escau)
• Validació de la configuració del sistema
• Prova del sistema
• Definició d'entrenament i pla de transició
• Revisió de fase del projecte i aprovació del client
• Recomanacions de millors pràctiques

Fase 4: Preparació final

L'objectiu d'aquesta fase és completar la preparació final, inclosa la capacitació d'usuaris i administradors, l'administració del sistema i les activitats de transferència per finalitzar la preparació per a la posada en marxa.

L'objectiu d'aquesta fase és preparar el sistema SAP Business One i l'organització del client per a la posada en marxa de la producció. Les activitats clau d'aquesta fase inclouen la finalització de l'usuari i administrar la capacitació i l'ajust final del sistema SAP Business One. Els ajustos necessaris i les activitats de tall es completen per resoldre tots els problemes crítics i fer que el sistema estigui llest per funcionar.

Els principals fites de la fase de preparació final són:

• Capacitació d'usuaris clau i administradors
• Disponibilitat del sistema per començar a funcionar
• Finalització de les activitats de tall.
• Revisió de fase del projecte i aprovació del client
• Recomanacions de millors pràctiques

Fase 5: Posada en marxa i suport

L'objectiu d'aquesta fase és passar d'un entorn de preproducció orientat a projectes a una operació de producció en viu.

Go-Live i suport

El sistema SAP Business One desenvolupat s'implementa completament en producció i es proporciona suport continu per millorar les operacions en viu. En la fase de tancament del projecte, el sistema s'utilitza en les operacions diàries i tots els problemes es resolen. L'equip de suport monitora el sistema i aborda els problemes dels processos comercials en viu en la fase de millora contínua. Es programa i es realitza una “Conferència de Revisió i Optimització” per revisar i millorar contínuament els processos comercials.

Els principals fites de la fase de posada en marxa i suport són:

• Implementació de producció completa de SAP Business One
• Revisió de la fase del projecte i aprovació del client per a la posada en marxa i el suport, així com per a la finalització final del projecte.
• Conferència de revisió i optimització

La metodologia d'implementació de SAP Business One ofereix molts beneficis a les empreses. Proporciona una comprensió clara de l'abast, l'estructura i la durada de la implementació de SAP Business One a l'inici del projecte per eliminar sorpreses i excessos de temps o pressupost.