Estàs valorant canviar d'ERP? Coneix els avantatges

6 motius pels quals canviar d'ERP és una bona idea

Comencem analitzant els motius que t'haurien d'impulsar a canviar d'ERP a la teva empresa.

Millorar la seguretat

A ningú se li escapa que la gestió de processos dins d'una empresa ha d'estar associada a un alt grau de seguretat. Decantar-se per un ERP modern i actualitzat és sinònim de major protecció contra atacs externs.

Tenir una solució escalable

Les PIMES, que en general compten amb una organització petita, també creixen. Algunes fins i tot acaben convertint-se en grans corporacions. Per això, és crucial apostar per una solució de gestió que sigui capaç de créixer al mateix ritme. En relació amb això, el millor és escollir un programari flexible i escalable que cobreixi totes les necessitats d'un negoci a mesura que es va ampliant.

Obtenir més productivitat

El programari ERP ha de assegurar una productivitat alta en les operacions. Has notat que el teu sistema actual ja no et permet optimitzar el teu negoci com abans? Sens dubte, aquesta és una de les principals raons per plantejar-se canviar d'ERP.

Disposar de capacitat d'adaptació

Cap empresa és igual a una altra, fins i tot aquelles que estan en el mateix sector gestionen els seus processos interns de formes diverses. Quan un ERP és rígid, no existeix la possibilitat d'una integració profunda, la qual cosa té un impacte negatiu en les operacions i redueix l'eficiència. Recorda: l'ERP s'ha d'adaptar al teu negoci i no al revés. Si això no succeeix, val la pena iniciar una migració cap a una solució més adequada.

Comptar amb informació en temps real

La informació és poder, per la qual cosa està clar que només tenint dades actualitzades sobre els processos d'un negoci es prenen decisions encertades. Gràcies a les solucions ERP al núvol és possible consultar l'estat dels processos en tot moment i des de qualsevol part del món. És suficient amb tenir connexió a Internet.

Simplificar la gestió

L'última raó per la qual canviar d'ERP és la simplificació de la gestió. En tot moment estem parlant d'un programari que és accessible per a tots els empleats, sense importar el seu departament amb els permisos adequats. Fins i tot impartint la formació requerida, una eina massa complexa impedeix que s'aprofitin les seves capacitats completament.

Passos per canviar d'ERP amb seguretat

Sens dubte, hi ha un gran nombre de raons per canviar d'ERP. Ara bé, quins passos cal seguir per aconseguir-ho amb èxit? Fem un repàs per les quatre etapes de la migració.

Plantejament inicial

Abans de posar-se mans a l'obra, és crucial prendre algunes decisions importants. Una d'elles és l'elecció del nou programari ERP que s'implementarà a l'empresa. D'aquesta manera, s'escull aquell que supleix les necessitats reals de l'empresa i permet obtenir millores en la gestió dels processos.

Adicionalment, també es requereix seleccionar el proveïdor, una companyia que compti amb la infraestructura necessària i professionals qualificats per completar la migració correctament. Per descomptat, és indispensable que també t'ofereixi un bon servei de manteniment i suport.

Implementar el programari ERP

El segon pas és la implementació de l'ERP. Una de les tasques delicades d'aquesta fase és la migració de la base de dades. Quan es completa, les dades que es trobaven en el programari inicial estan llestes en el nou ERP. A causa del crític que és aquest procediment, és bo que vagi acompanyat sempre d'un partner especialitzat.

Formació de l'equip

Els canvis són difícils al principi, especialment si l'anterior ERP portava molt de temps funcionant a l'empresa. La manera adequada d'afrontar-los és amb la formació adequada. Si els empleats reben tota la informació necessària i els seus dubtes queden resolts, la migració serà més simple.

Començar a treballar

Quan tot estigui llest, és hora de posar-se a treballar amb el nou ERP. En aquesta fase s'inicia l'adaptació dels empleats al programari acabat d'instal·lar. El normal és que sorgeixin dubtes i, per això, és important mantenir una comunicació oberta amb el proveïdor.

A què esperes per canviar d'ERP?

Si has arribat fins aquí, segur que estàs convençut que ha arribat l'hora de canviar d'ERP. Sens dubte, una migració d'aquestes característiques suposa un repte per a qualsevol empresa, però els beneficis valen la pena.

SAP Business One és un programari líder en aquest sector que pot aportar molts avantatges al teu negoci. Aquí tens algunes de les més importants:

● Control absolut de totes les operacions. L'ERP SAP Business One inclou mòduls per gestionar qualsevol aspecte d'un negoci, posant tots els processos sota control.
● Accessible des de qualsevol lloc. El programari de SAP permet modificar i ajustar paràmetres sense importar on et trobis. No només funciona des de l'ordinador, sinó que a més inclou aplicacions mòbils.
● Una gran comunitat. Amb SAP Business One mai estaràs sol. És una eina que inclou assistència en 28 idiomes i compta amb versions específiques per a 44 països. Tot això recolzat per una xarxa de més de 800 partners.
● Integració i major rendibilitat. Aquesta eina ha estat dissenyada per potenciar la productivitat dins d'una organització, fent que el seu negoci sigui encara més rendible.
● Es prenen millors decisions i més ràpid. La informació que facilita un ERP com SAP Business One dins d'una empresa permet dirigir el rumb amb encert, aplicant els ajustos necessaris amb major celeritat.

Evidentment, tractant-se d'un programari que abasta una gran quantitat de processos dins de l'empresa, no es tracta d'una tasca fàcil d'encarar. Per això, no hi ha res millor que comptar amb un equip d'experts que estan al costat de la teva PIME des del principi fins al final.

Des de SEIDOR, som especialistes en l'ERP líder del mercat, SAP Business One. Millora la productivitat de la teva empresa, controla cada procés allà on siguis i augmenta la seguretat en canviar d'ERP. T'ajudem a migrar amb èxit!