Consells per millorar l'administració de la cadena de subministrament

1. Gestió de l'emmagatzematge

Un dels errors més freqüents a l'hora de gestionar la cadena de subministrament consisteix a desvincular-ne les tasques d'emmagatzematge. Tanmateix, aquestes tenen una relació i un vincle essencials amb aquella. En efecte, és sempre essencial buscar la forma més eficient d'emmagatzemar i transportar les mercaderies de la nostra cadena de subministrament. No només es tracta d'escollir i optimitzar el propi espai d'emmagatzematge: es tracta també d'escollir el mètode adequat per gestionar aquest emmagatzematge.

En l'actualitat, i com a conseqüència de la crisi d'escassetat s'està veient que qualsevol retard o ineficiència en l'emmagatzematge pot tornar-se tràgica per a un negoci. Per això mateix, és fonamental pensar en una planificació LIFO, FIFO o Just in time segons el propi producte i les característiques de la nostra demanda.

2. Millorar les previsions en la cadena de subministraments

Un altre dels punts centrals a l'hora d'optimitzar la cadena de subministraments és el de la previsió i l'anticipació. És fonamental fer prediccions el més precises possibles i, al mateix temps, prevenir tot el possible allò que depengui de factors externs. Molt especialment tot el relacionat amb els proveïdors, que són els qui impactaran més en el funcionament de la cadena de subministrament (després de la nostra pròpia gestió, naturalment). Així doncs, s'han d'emetre informes periòdics i tenir-los molt en compte: també s'han de fixar objectius i gestionar en temps real el subministrament. Això es pot aconseguir a través dels ERP: molt especialment a través d'un de tan eficient com el de SAP Business One.

3. Gestió d'inventaris

Un tercer aspecte per millorar la cadena de subministrament (encara que relacionat amb el punt anterior) és la gestió d'inventaris. Molt probablement aquesta sigui una de les parts més essencials de l'eficiència de la cadena de subministrament. És crucial mesurar i optimitzar la relació entre la demanda i el subministrament i fer que estigui sempre ben equilibrada. Això suposa tenir assegurat el flux de mercaderies i la seva disponibilitat, així com poder mantenir el potencial i les necessitats de la pròpia demanda dels clients. És per això essencial tenir una bona conceptualització de l'inventari, de la seva naturalesa, el seu estoc i el seu estat. Amb això, evitarem pèrdues i sobretot reduirem costos.

4. Ampliar l'horitzó visible

En moltes ocasions es comet l'error de pensar que cadascun dels anteriors consells serveix per a cadascuna de les parts d'un negoci per separat. No obstant això, no és així: la cadena de subministrament és precisament una cadena perquè cada element que la compon està cohesionat amb els altres. Es tracta d'un concepte transversal que integra tots els departaments. Per això, resulta fonamental augmentar l'horitzó de visibilitat de la cadena de subministrament. És a dir: s'ha de dur a terme un control de cadascuna de les parts que la integren i intentar tenir una visió de conjunt. De nou, això es pot fer mitjançant unes eines específiques.

5. Vigilar el paper del transport en la cadena de subministrament

De nou, i precisament per tractar-se d'un element cohesionat, la cadena de subministrament ha de tenir molt en compte el paper que juga el transport. Resulta fonamental tenir també sota control tot el relatiu als trajectes i tots els enviaments. En efecte, aquest control no només passa per tractar els costos de tota la seva gestió: més enllà d'això, es tracta de reduir tot el possible els costos associats a ella. Una bona opció per aconseguir-ho és contractar directament un servei de transports segons les característiques amb les quals el nostre propi servei ha de complir.

6. Externalitzar l'emmagatzematge a professionals

Exactament igual que el que succeeix amb el transport, en el cas de la part logística o d'emmagatzematge, pot ser una bona alternativa contractar professionals perquè se n'encarreguin. La seva tasca consistirà a organitzar un pla eficient i dur-lo a terme de la manera més efectiva possible. D'aquesta manera, estarem estalviant molts costos a mitjà i llarg termini i, al mateix temps, comptarem amb professionals externs sense haver-nos d'aventurar a buscar-los.

Ens beneficiarem de tota la seva infraestructura i mitjans, la qual cosa pot ser massa costosa si ho fem pel nostre compte. Naturalment, l'ideal és fer que aquesta companyia funcioni de manera cohesionada amb la cadena de subministrament del nostre negoci.

7. La segmentació, un dels conceptes clau en la cadena de subministrament

La segmentació és l'eina que ens pot ajudar a ser sempre més precisos. En efecte, podríem definir la segmentació com la forma més efectiva d'ajustar i afinar en cadascuna de les parts. Fins a aquest punt, hem parlat de la segmentació en la pròpia cadena de subministrament; tanmateix, mai podem passar per alt la segmentació en el propi mercat en el qual estem enfocats. Es tracta, en definitiva, de comprendre quines són les necessitats del client, així com les seves preferències.

Tot això s'aconsegueix a partir de l'anàlisi del mercat, dels temps i de tota la informació associada a la demanda d'un negoci. Cal dir que aquest punt ens ajudarà de fet a naturalitzar la gestió més eficient en el nostre propi negoci i en la cadena de subministrament en actuar les demandes dels nostres clients com un mirall dels nostres propis objectius.

8. Implementar la tecnologia actual

Un ERP o un MRP són només dos exemples de les tecnologies disponibles en l'actualitat per millorar la gestió de la cadena de subministrament. No implementar-les en un negoci es tracta d'un error: de fet, ja no és una opció, sinó que s'està convertint en un criteri definitiu a l'hora de marcar la supervivència o no d'un negoci. Per això mateix, a SEIDOR oferim solucions reals per a negocis actuals.

Et convidem a provar les nostres solucions i a convèncer-te de tot el que poden fer per tu.

Parlem?