Avantages de gérer votre PME avec le tableau de bord

Dans les sections suivantes, nous vous expliquons quelles sont les possibilités qu'offre le tableau de bord d'un ERP, à quoi il sert et quel impact il a sur la gestion d'une PME. Pour que vous n'ayez aucun doute à ce sujet, nous commençons par expliquer ce que c'est, puis nous abordons ses avantages et ses fonctions. C'est parti !

Qu'est-ce que c'est et à quoi sert le tableau de bord dans un ERP

Le tableau de bord d'un ERP est un outil de contrôle de l'entreprise qui facilite la gestion par les dirigeants. Il permet de consulter des données critiques sur le développement de l'entreprise liées à plusieurs départements. Par exemple, il inclut des informations financières, le stock d'un produit, l'état de réalisation des objectifs et d'autres indicateurs clés.

L'objectif du tableau de bord est de fournir une vision globale de l'état de l'entreprise et de tous ses processus. C'est ce que nous appelons généralement une vue à 360 degrés de la PME.

Pour mieux comprendre, pensez au tableau de bord d'un avion. Sans aucun doute, les profanes ne verront en lui qu'un ensemble de lumières, d'indicateurs et de boutons. Cependant, pour le pilote et le copilote, le tableau de bord offre toutes les données dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions et arriver à destination avec succès.

Le pilote d'une PME est le PDG et les copilotes sont les autres responsables de département. Pour eux, le tableau de bord est l'allié qui leur permettra de piloter l'entreprise avec succès, en atteignant les objectifs fixés.

Quelles données fournit un tableau de bord ?

Les indicateurs clés d'un tableau de bord peuvent différer selon le type d'entreprise. Cependant, voici quelques-unes des données courantes qui y apparaissent :

• Taux de conversion.
• Indicateurs financiers, tels que les encaissements et les paiements.
• Contrôle des stocks.
• Visualisation des objectifs atteints.

Toutes les données fournies sont en temps réel.

Les avantages du tableau de bord dans une PME

Quand le tableau de bord entre en fonctionnement au sein d'une PME, les améliorations se font rapidement sentir. Découvrons de plus près certains de ces avantages que cet outil apporte dans un ERP.

Prise de décision perfectionnée

Nous avons donné quelques aperçus de cet avantage, mais c'est sans aucun doute l'un des plus remarquables. Améliorer la prise de décision est l'objectif de toute équipe de gestion. Et rien de mieux que disposer de données de qualité pour y parvenir.

Le tableau de bord fait exactement cela : il met à la disposition des dirigeants toutes les informations nécessaires pour qu'ils prennent les meilleures décisions.

Rentabilité accrue de l'entreprise

Les données sont de plus en plus importantes pour les entreprises de multiples secteurs. Le problème est que la quantité d'informations recueillies et traitées est écrasante. Mettre de l'ordre dans le chaos est l'objectif du tableau de bord, en plus d'appliquer l'analytique et de générer des rapports en temps réel.

Tout cela se traduit par une augmentation de la productivité et une satisfaction totale de la part des clients. En d'autres termes, une rentabilité supérieure de l'entreprise.

Être plus proche de vos clients

La information fournie par le tableau de bord d'un ERP a cessé depuis longtemps d'être uniquement financière. Il est maintenant possible d'en savoir plus sur les clients, leur comportement et leurs besoins. Cela permet à la PME d'agir en conséquence pour renforcer les relations ou lancer des campagnes de marketing plus efficaces.

Parier sur le travail d'équipe

Avoir un tableau de bord favorise également le travail d'équipe. L'accès à l'information fournie par l'ERP peut être facilement partagé avec les départements impliqués pour apporter les changements appropriés ou optimiser un processus.

L'important dans ce cas est que l'ERP ne fournit pas seulement des données et des outils aux gestionnaires de l'entreprise, mais à tous les employés. Cela permet aux différentes parties impliquées dans un processus de travailler à l'unisson, en utilisant le même logiciel.

Économies de coûts

Le dernier avantage que nous soulignons est l'économie de coûts. Avec un tableau de bord on économise beaucoup de temps, qui est l'un des biens les plus précieux d'une entreprise. Les changements de cap rapides et précis ont un impact positif sur les processus de l'entreprise.
À tout cela, il faut ajouter que les ERP ont été conçus pour optimiser pratiquement la totalité des tâches effectuées au sein d'une PME. Les économies de coûts sont visibles dès le premier instant où tous les acteurs impliqués exploitent les fonctionnalités de ce logiciel de gestion.

Le tableau de bord pour votre PME est dans l'ERP SAP Business One

Comme vous avez pu le constater, disposer d'un tableau de bord vous aidera à avoir toutes les informations nécessaires sur votre PME en temps réel. Peu de fonctions sont aussi nécessaires pour le succès d'une entreprise que celle-ci. Mais, où trouver le meilleur tableau de bord ? La réponse est simple : SAP Business One, l'ERP leader dans tous les secteurs.

SAP Business One est un outil de gestion intégrale avec un puissant tableau de bord. Avec lui, vous aurez devant vous toutes sortes de données pertinentes sur le fonctionnement de votre entreprise, ainsi que des rapports et des analyses qui vous aident à prendre des décisions rapides et précises. Et quelle est la prochaine étape pour votre PME ?

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