Comment obtenir un inventaire de produits avec SAP Business One

Quels avantages apporte l'obtention d'un inventaire de produits avec SAP Business One

Bien que cela soit une évidence, nous ne pouvons pas nous empêcher de le dire, pour obtenir un inventaire de produits avec SAP, la première chose à faire est d'activer le module homonyme dans votre logiciel ERP. Sinon, il sera impossible d'avoir cette information car, tout simplement, vous ne pourrez pas l'enregistrer.

Une fois que vous avez activé le module, vous devez savoir qu'il existe plusieurs options pour obtenir l'information. Si vous souhaitez être une organisation bleue et, par conséquent, améliorer votre compétitivité et l'utilisation de vos talents, vous devez disposer de ces outils.

D'autre part, vous devez savoir que ce logiciel permet de générer des rapports à tout moment que vous pourrez ensuite télécharger. De cette manière, il sera plus facile de réaliser votre travail quotidien et d'échanger des informations avec l'entreprise pour prendre des décisions.

Voici les principaux avantages que vous obtiendrez en utilisant l'inventaire de produits de SAP Business One.

Détermination des emplacements dans un entrepôt

Les emplacements dans un entrepôt fournissent des données sur l'endroit où se trouvent certaines parties, classées par espaces. Par exemple, vous pouvez voir quels articles se trouvent dans la zone de réception et lesquels se trouvent dans la zone de stockage proprement dite. La possibilité de générer des rapports pour chaque cas facilitera le processus.

Il faut tenir compte du fait que, d'un point de vue pratique, les entrepôts peuvent avoir différents emplacements. Bien que cela ne soit pas le cas de toutes les entreprises, c'est une règle qu'il faut connaître.

Option de gestion des articles par séries/lots

La gestion des articles par séries ou lots est une autre possibilité d'obtenir des informations. Dans ce cas, l'inventaire sera généré par produits, que ce soit par séries ou par lots. Cette manière d'obtenir des données est particulièrement intéressante pour les entreprises de fabrication et industrielles, pour le contrôle de la traçabilité.

Identifier si une série ou un lot de produits est défectueux peut être vital, dans de nombreux cas. Par conséquent, la possibilité de gérer l'inventaire de cette manière peut nous éviter de nombreux problèmes.

Établissement des unités de mesure

Les unités de mesure sont une manière de classer différents types de produits pour faciliter la gestion. Par exemple, on utilise souvent les kilogrammes et les litres, mais dans certains cas aussi les mètres. Regrouper certains articles selon ce critère permet de générer des rapports d'inventaire sectoriels.

Il est indéniable que, selon le type d'entreprise, l'option sera l'une ou l'autre. Par conséquent, il est extrêmement important de connaître les différents aspects pour décider.

Classification des listes de prix

Il est vrai que, souvent, on ne facture pas la même chose à tous les clients. Il y a des questions comme le volume des ventes, la fidélisation ou les promotions spéciales qui peuvent nous amener à appliquer des remises. Eh bien, la liste de prix est une option si vous souhaitez classer les articles selon les clients.

Les listes de prix peuvent également s'appliquer, selon le cas, aux fournisseurs. En conséquence, c'est une bonne manière de contrôler les coûts de chaque lot.

Établissement du numéro de catalogue d'interlocuteur

L'inventaire est bidirectionnel, en ce sens que les clients ou les fournisseurs peuvent appeler les articles d'une autre manière. Pour cette raison, générer un numéro de catalogue d'interlocuteur spécifique est très important comme mesure mesurable et qui ne génère pas de confusion. Cela, à long terme, générera de la tranquillité et évitera des malentendus.

Il est intéressant de savoir que le numéro de catalogue introduit de l'objectivité. Par conséquent, il est recommandé d'introduire cette politique d'inventaire au niveau interne.

Contrôle des entrées et sorties de marchandises

Le contrôle des entrées et sorties de marchandises est extrêmement important. En effet, sans cela, il serait très difficile de travailler au quotidien. D'autre part, cela vous permettra de vérifier si les comptes sont corrects ou s'il y a, au contraire, une erreur. C'est une autre manière d'obtenir un inventaire complet.

Le déséquilibre des inventaires est l'un des inconvénients les plus courants. C'est précisément ce que l'on essaie d'éviter en utilisant un ERP. Par conséquent, cela peut être un grand allié pour vous.

La quantité ATP (Available to Promise), la référence pour connaître notre stock

Obtenir la quantité ATP est très utile car c'est la manière de savoir quel est le stock que nous avons, tant au niveau général que partiel. Pour cela, il faut suivre une série d'étapes que vous pouvez suivre via l'interface :

Tout d'abord, il faut entrer dans le module inventaire, ensuite dans "rechercher" et, enfin, dans "données d'inventaire". De cette manière, vous disposerez des données de tous les entrepôts de l'entreprise, indiquant le nombre d'unités en stock, engagées, disponibles et demandées. Avec cette fonctionnalité, vous saurez non seulement ce que vous avez, mais aussi ce que vous allez vendre, ce qui est libre et ce que vous avez commandé.

C'est très utile, car vous obtiendrez toutes les informations centralisées en un temps record. De plus, vous pourrez les décomposer en différentes sections, selon les besoins de votre entreprise ou vos préférences. Ce premier niveau vous servira ensuite à entrer dans d'autres domaines spécifiques et à connaître les marchandises dont vous disposez.

En pratique, c'est une manière rapide d'accéder aux données et cela vaut la peine de la connaître. L'une des grandes vertus du logiciel SAP est sa capacité d'intégration, ce qui vous permet de trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin.

Par conséquent, obtenir un inventaire de produits SAP est très simple, tant que vous avez le module disponible. Si vous cherchez à améliorer la gestion de vos stocks, contrôler la traçabilité et éviter les pertes ou les pertes de temps, travailler avec SEIDOR One est une option optimale. Contactez-nous pour savoir comment SEIDOR One peut vous aider !