[Guide complète] Prix et licences de SAP Business One

Chez SEIDOR, nous voulons être transparents avec vous. C'est pourquoi nous avons préparé ce guide sur le prix de SAP Business One, les différentes modalités existantes et tout ce qu'il inclut. Restez jusqu'à la fin et découvrez en profondeur quel budget vous devez allouer à cet outil si vous souhaitez amener votre PME au niveau supérieur.

SAP Business One : prix et licences disponibles

Il n'existe pas une seule manière d'intégrer SAP Business One dans une entreprise. En fait, il s'agit d'une application si complète qu'il est nécessaire d'analyser les besoins de chaque organisation pour l'implémenter de la meilleure manière. C'est pourquoi il existe différents types de licences qui, évidemment, diffèrent en prix et en caractéristiques.

Ci-dessous, nous passons en revue toutes les modalités existantes de SAP Business One, le prix de chacune et les aspects les plus pertinents que vous devez connaître.

Achat de Licence (perpetual license)

SAP Business One offre une option d'achat de licence qui permet aux entreprises d'acquérir le logiciel par un paiement unique. Cependant, il est important de noter que cet achat n'inclut pas la maintenance annuelle, nécessaire pour obtenir des corrections de bugs, des mises à jour de logiciels et des lancements de correctifs.

Les types de licence en modalité d'achat de SAP Business One sont au nombre de trois :

• Licence Professionnelle. Prix : 2.700 € par utilisateur. Accès illimité à toutes les fonctionnalités de SAP Business One. Couvre toutes les zones possibles.
• Licence Limitée. Prix : 1.400 € par utilisateur. Accès limité à des zones spécifiques du logiciel. Idéal pour les employés nécessitant des fonctionnalités spécifiques, comme la comptabilité financière ou la gestion des stocks.
• Licence Starter. Prix 1.140 € par utilisateur. Licence pour petites entreprises. Ce package est limité à cinq utilisateurs maximum. Inclut des fonctionnalités essentielles comme la comptabilité, les commandes de vente, la gestion des articles et les achats. Ne peut pas être combiné avec des utilisateurs ayant des licences professionnelles ou limitées, bien qu'une mise à niveau soit possible si les besoins de l'organisation dépassent les cinq utilisateurs maximum.

La plateforme est évolutive. Cela signifie qu'il est possible de mettre à jour les licences à tout moment.

Modèle d'abonnement (SAP Business One Cloud, option hébergée par le partenaire)

SAP Business One propose un modèle d'abonnement qui se paie mensuellement basé sur les niveaux de l'option d'achat de licences, à savoir, Professional, Limited et Starter. Dans ce cas, la maintenance annuelle est incluse dans la cotisation d'abonnement. La durée minimale des contrats d'abonnement est de trois ans.

La fonctionnalité des types d'utilisateur dans le modèle d'abonnement suit le schéma de la modalité d'achat :

• Licence Professionnelle. Prix : 91 € par utilisateur et par mois.
• Licence Limitée. Prix : 47 € par utilisateur et par mois.
• Licence Starter. Prix 38 € par utilisateur et par mois

Pourquoi choisir SAP Business One ?

Comme nous l'avons dit précédemment, SAP Business One est le leader des logiciels d'entreprise pour les PME. Cette position a été obtenue en offrant des caractéristiques et fonctionnalités différenciatrices par rapport à la concurrence.

Tout d'abord, avoir l'ERP du leader présente l'avantage que l'entreprise qui l'incorpore recevra des mises à jour continues, en plus d'avoir la sécurité de compter sur une communauté très large, avec plus de 70 000 entreprises, qui le soutient également. À ce stade, il est également important de trouver un fournisseur SAP de confiance pour l'accompagnement et le support ultérieur.

Disposer d'une solution aussi répandue confère également à SAP Business One un composant international très élaboré. Il s'agit d'un produit qui dispose de 50 localisations officielles différentes. Il est multilingue et multidevise, disponible en 28 langues et adapté avec différentes versions de la langue selon les particularités de cette langue dans le pays.

La polyvalence de la solution est également palpable dans la multitude de modules qu'elle possède. Elle a été développée dans le but de couvrir de manière exhaustive toutes les zones et activités d'une PME, en tenant compte des particularités de l'entreprise selon le secteur dans lequel elle opère. Des entreprises de secteurs tels que l'Agriculture, l'Alimentation, l'Industrie, la Distribution ou les Services, bénéficient des avantages d'avoir SAP Business One dans leur entreprise.

Elle se distingue également par sa grande capacité à s'intégrer avec toutes sortes d'outils, ce qui apporte une plus grande polyvalence et la possibilité de travailler de manière unifiée. De plus, elle est conçue pour être entièrement extensible et ainsi s'adapter à tout changement ou besoin futur. La suite dispose d'un SDK et d'une API qui permet d'implanter des centaines de personnalisations.

L'importance du partenaire dans le processus de mise en œuvre

Maintenant que vous connaissez le prix et les caractéristiques de SAP Business One, il est également important de savoir qu'il est crucial de choisir correctement votre partenaire technologique pour l'implémentation. C'est lui qui adaptera le logiciel aux particularités de votre entreprise et garantira le fonctionnement optimal de l'outil, ainsi que les mises à jour et le support ultérieur.

Le partenaire est chargé de identifier les besoins et objectifs avec le client, et étudie de quelle manière le logiciel va les combler. Par la suite, il se charge de la planification et de la mise en œuvre. L'accompagnement est très important tout au long du processus, pour des aspects tels que l'adoption et la formation à l'outil.

Chez SEIDOR, nous sommes partenaire Platinum de SAP. Notre division SEIDOR One est composée d'une équipe d'experts en implémentations de SAP Business One dans les PME. Contactez-nous si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le prix, les fonctionnalités, le processus d'implémentation de l'ERP ou tout autre aspect.