7 conseils de gestion financière pour les PME

7 conseils de gestion financière pour les PME que vous devez connaître

La gestion financière est la capacité de gérer correctement les ressources de votre entreprise. Au-delà de ce que vous vendez, il est essentiel de gérer ce que possède l'entreprise car cela a un impact positif sur sa gestion.

L'entreprise post-industrielle doit avoir comme priorité de vendre, c'est vrai, mais dans un environnement aussi compétitif que celui d'aujourd'hui et avec des marges aussi réduites, les questions liées aux finances sont cruciales. Avoir un bon flux de trésorerie ou de plus grandes possibilités de financement vous donnera un avantage supplémentaire, par exemple.

Il existe une série de conseils qui peuvent vous aider à améliorer votre gestion. Les aspects les plus pertinents sont les suivants :

1. Avoir des métriques claires

Les métriques que vous utilisez pour la gestion financière de votre entreprise doivent être utiles, claires et faciles à mettre en œuvre. Le plus important, dans le domaine financier, est de savoir combien vous vendez, vos clients, la rentabilité par client, votre flux de trésorerie, votre ROI (Retour sur Investissement), le ratio d'endettement et les bénéfices.

En définitive, toutes ces données vous aideront à avoir une vision réelle de l'état financier de l'entreprise. Bien sélectionner les métriques est également une façon de ne pas perdre de temps avec des informations peu pertinentes.

2. Soyez strict avec le paiement des fournisseurs

Les paiements aux fournisseurs doivent toujours être considérés comme prioritaires, et ce pour plusieurs raisons. Tout d'abord, parce que c'est la manière de ne pas avoir de problèmes de stocks et de ne pas compromettre vos flux. D'autre part, et non moins important, parce qu'il vous sera plus facile de négocier des réductions de prix si vous êtes ponctuel.

Par conséquent, respecter les délais et les modalités de paiement avec vos fournisseurs doit être non négociable. C'est quelque chose que vous remarquerez à long terme de manière positive. L'un des détails qui montrent la solvabilité d'une entreprise à l'extérieur est précisément le paiement des fournisseurs.

3. Réduisez vos coûts et révisez-les

La réduction des coûts est une prémisse de toute entreprise, mais il en va de même pour leur révision. Cela implique, par exemple, que vous deviez réviser continuellement vos dépenses et les comparer avec les mois ou exercices précédents. Une question que vous devez vous poser est : est-ce que je dépense vraiment pour ce dont j'ai besoin ?

Un autre aspect que vous devez faire en parallèle est la vérification du marché. Après tout, le contexte général externe vous donnera des clés pour savoir où vous pouvez économiser. Il y a toujours quelque chose sur lequel vous pouvez économiser quelques euros et cela est crucial pour le compte de résultats.

Il faut souligner que la réduction des coûts ne doit pas être uniquement due à une mauvaise gestion préalable. Le décalage temporel est possible et se mettre à jour dès que possible constitue également un différentiel.

4. Révisez votre financement externe

Le financement externe auquel vous avez recours est une source récurrente de dépenses. Dans ce cas, il est important de prêter attention à des questions telles que l'état de vos prêts, crédits et polices. Et, de plus, de vous assurer que votre niveau d'endettement est dimensionné en fonction de vos besoins.

De plus, il est recommandé que, si vous avez besoin de financement, vous vérifiiez les intérêts que vous allez payer. C'est une question qui fait la différence et qui, à long terme, se remarque. De nombreuses entreprises font faillite par manque de manœuvre financière, c'est pourquoi c'est un sujet clé. De plus, ne pas rembourser un prêt en temps et en heure a d'autres conséquences négatives, telles que l'inclusion dans des fichiers de mauvais payeurs ou le refus de nouvelles financements.

Ces dernières années, de nouvelles formules de financement telles que les entreprises fintech ou le crowdlending ont émergé. Il est bon de consulter ces possibilités, tant qu'elles vous sont bénéfiques.

5. Vérifiez périodiquement vos résultats

La vérification périodique de vos résultats vous permettra de savoir si vous faites bien les choses. Il est vrai que, pour cela, vous devez tenir compte du contexte économique global, mais c'est l'une des variables les plus fiables de votre gestion financière.

Rappelez-vous que vos résultats ne sont pas seulement liés à ce que vous vendez mais aussi à votre gestion des coûts. C'est donc une grandeur que vous devez comparer chaque fois que vous le pouvez. La réalité est que cette question est centrale pour que vous puissiez améliorer votre gestion financière. Sans point de comparaison, vous avancerez à l'aveugle et cela multiplie vos chances de vous tromper.

L'émergence du Big Data et des ERP a permis que ce processus soit plus rapide. Il est maintenant possible de comparer non seulement des exercices, mais aussi des jours et des mois d'exercices successifs.

6. Gérez les encaissements avec diligence

Les paiements doivent être diligents, mais les encaissements encore plus, si possible. Il est essentiel que vous ayez un historique de chaque client pour savoir s'il paie en temps et en heure. Et, évidemment, il conviendra de faire un rappel si un client est en retard. De plus, ces informations doivent vous servir à cesser de travailler avec les clients qui ne présentent pas de garanties.

Les tensions de trésorerie sont souvent liées à ce décalage entre paiements et encaissements. En conséquence, et comme principe général, vous devrez avoir bien claires les dates et les limites pour éviter les problèmes.

7. Intégrez un logiciel de gestion intégrale

Le logiciel de gestion est l'un des outils clés pour que vous puissiez connaître rapidement et réellement l'état financier de votre entreprise. L'ERP SAP Business One permet de gérer les finances de manière agile et efficace, en consultant les informations ponctuellement.

Aujourd'hui, l'automatisation est une voie sans retour et elle est appliquée par la quasi-totalité des entreprises. Disposer des informations de première main est nécessaire pour prendre des décisions et ces outils le facilitent.

Conclusion

Les lignes directrices que nous avons indiquées pour la gestion financière des PME vous permettront d'être plus compétitif. Et, bien sûr, l'investissement dans un logiciel de gestion est une question stratégique. Chez SEIDOR Business One, nous disposons de plusieurs solutions adaptées à l'idiosyncrasie de votre entreprise.