Améliorez la productivité de votre entreprise avec la signature électronique et SAP Business One

Optimiser la gestion des contrats

SAP Business One permet la gestion de toutes les informations des clients et des prospects, en pouvant envoyer des documents à signer en utilisant les maîtres de SAP pour recueillir les informations nécessaires pour invoquer le processus de signature : adresses e-mail et profils des employés, clients, fournisseurs et personnes de contact.

De nombreux documents gérés quotidiennement depuis SAP Business One, tels que les approbations et ajustements de contrat, les approbations de paiement et les contrats avec les fournisseurs, les ventes et le service, les devis, les factures et les commandes bénéficient de l'intégration des signatures électroniques de VIDsigner avec SAP.

Gérer en toute sécurité les processus nécessitant une approbation

Vous contrôlerez et gérerez facilement les processus nécessitant une signature électronique, avec une solution juridiquement sécurisée et conforme aux normes de robustesse les plus exigeantes.

Grâce à une intégration intelligente, comme celle de VIDsigner avec SAP, il est possible d'observer globalement le processus de signature et d'automatiser l'envoi complet, depuis l'émission, la collecte des signatures et la conservation, de la documentation essentielle pour les processus de Ventes (offres, ouvertures de comptes, SEPA, contrats de confidentialité, changements de tarifs ou listes de prix), Achats ou Gestion des stocks, ainsi que le CRM ou gestion de clients.

Avantages de l'intégration de VIDsigner avec SAP Business One

• Ne nécessite pas de formation supplémentaire ni de gestion du changement -
• Plus de robustesse juridique et de possibilités d'utilisation, car il offre une large gamme de types de signature.
• Réduisez l'écart numérique entre la création de contrats et le stockage avec une excellente expérience utilisateur et une vitesse d'exécution
• Résolvez la garde des documents avec la gestion documentaire propre de l'ERP de manière automatique.
• Utilisez les maîtres SAP pour recueillir les informations nécessaires à l'invocation du processus de signature : employés, documents, clients, fournisseurs et personnes de contact.
• Automatisez l'envoi complet, en réalisant l'émission, les signatures et la garde de manière autonome.
• Notification PUSH au demandeur du processus de signature.
• Configuration de scénarios de signature par objet de business SAP.
• Enregistrement des journaux détaillé du processus depuis SAP.
• Contrôle d'accès par autorisations et rôles SAP.
• Gagnez du temps dans les recherches et le classement, éliminez l'utilisation de papier et libérez de l'espace physique.

Valeur ajoutée des signatures numériques VIDsigner intégrées avec SAP