Comment la loi anti-fraude affecte-t-elle le logiciel ERP de votre entreprise

La Loi Antifraude : qu'est-ce que c'est et comment cela vous affecte

Le texte de la Loi Antifraude 11/2021 introduit des nouveautés et a pour principal objectif d'empêcher la fraude fiscale. À cet égard, des obligations sont incluses pour les particuliers et les entreprises, ainsi que des pénalisations. Il y a donc une affectation de la Loi Antifraude sur le logiciel ERP.

Cette législation est la transposition d'une directive européenne (2016/1164) qui unifie les mesures de lutte contre la fraude. En ce sens, il est recherché d'éviter que les nouvelles technologies deviennent une porte pour falsifier la comptabilité des entreprises. Par conséquent, il est très important que vous puissiez savoir si votre ERP est compatible avec les nouvelles exigences. En effet, les sanctions pour non-respect de la législation atteignent les 50.000 euros dans les cas extrêmes.

En conséquence, si vous avez une entreprise et que vous travaillez avec un ERP, cette loi vous affectera. Et il va sans dire que, dans le cas des PME, cela implique une plus grande complexité. Cependant, un développement réglementaire est encore en attente. Voici comment la Loi Antifraude affecte le logiciel ERP.

Comment la loi anti-fraude affecte-t-elle le logiciel ERP de votre entreprise

Le logiciel ERP doit répondre à une série de conditions afin de ne pas être affecté négativement par la loi. Cependant, il convient de noter que l'obligation complète sera mise en œuvre à partir du 1er janvier 2024. Quoi qu'il en soit, il est déjà conseillé de suivre ces règles dès aujourd'hui. Les plus importantes sont les suivantes :

Système vérifié et non manipulable

La première condition que doit remplir votre logiciel ERP est qu'il soit certifié et qu'il ne puisse pas être manipulé. Il faut penser que l'un des objectifs de la lutte contre la fraude se concentre sur les programmes qui peuvent cacher ou modifier des écritures comptables ou des factures dans le but de frauder.

Cette condition de base n'est obtenue que si des protocoles définis sont présents dans le logiciel. Il convient de noter qu'autrefois, les programmes de comptabilité ou de facturation ne comportaient pas de vérification. Cependant, aujourd'hui, il est possible d'envoyer des informations fiscales et de payer des impôts via le SII (Système Immédiat d'Information). Si cette directive est suivie, il ne devrait pas y avoir de problème.

En conséquence, et en tant qu'élément général, il conviendra de s'assurer que votre ERP respecte cette condition. S'il y a une faille de sécurité qui permet de le manipuler, vous vous exposerez à des sanctions.

Accessibilité contrôlée

L'accessibilité est une autre des conditions de base. Et cela a du sens si nous nous rappelons que l'Agence Fiscale doit effectuer des vérifications. Il ne s'agit pas que n'importe qui puisse accéder à cette information de n'importe quelle manière, mais qu'elle soit suffisamment transparente pour permettre des comparaisons.

Un exemple serait le suivant : un employé peut accéder à l'ERP après avoir saisi le mot de passe. Ici, nous aurions une accessibilité contrôlée, mais cela ne signifierait pas pour autant une opacité de l'information. En effet, en cas de demande de l'Administration, le logiciel fonctionnerait de la même manière et il serait possible d'accéder aux données.
Cela est extrêmement important car, si le critère d'accessibilité est respecté, les certifications pourront être obtenues. Par conséquent, il ne faut pas le négliger.

Garantie de pérennité des enregistrements

La pérennité des enregistrements des opérations est une autre des conditions exigées par cette nouvelle législation. Cela a du sens, si l'on se rappelle que la documentation des factures doit être conservée pendant une période de 5 à 10 ans, selon le cas. Par conséquent, il est nécessaire de garantir que ces enregistrements sont conservés.

Ce concept est lié aux idées d'intégrité et d'inaltérabilité. D'une part, parce que, pour disposer de l'information complète, il est nécessaire que les informations de bilans et de facturation soient intègres. La deuxième idée, liée à d'autres, est que ces informations doivent être maintenues telles qu'elles ont été enregistrées à l'origine.

L'autre face de la médaille, bien que liée, est le respect de la Loi sur la Protection des Données. De la même manière qu'il faut conserver la documentation pendant quelques années, une fois ce délai écoulé, il faut la supprimer.

Contrôler la traçabilité du logiciel

La traçabilité du logiciel est une autre des conditions de l'ERP avec la nouvelle réglementation. Il ne s'agit pas seulement d'avoir une bonne sécurité, mais aussi de pouvoir contrôler tous les mouvements. Et pas seulement en ce qui concerne la facturation, c'est donc un sujet incontournable.

L'idée de traçabilité va bien au-delà de la lutte contre la fraude. Il s'agit également de pouvoir vérifier où se trouvent les failles de sécurité pour prendre des décisions si nécessaire. En conséquence, c'est un point fondamental.

Certification

Une des conditions pour utiliser un ERP est qu'il soit certifié par l'Administration, en particulier pour travailler avec l'Agence Fiscale. L'avantage qu'apporte SAP est qu'il est un fournisseur de logiciels éprouvé et qu'il offre cette certification.

En conséquence, SAP Business One est un produit qui respecte la nouvelle réglementation. Cela, évidemment, procure tranquillité et sécurité. De plus, la certification garantit également un support de la part du fournisseur en cas d'incident.

Lisibilité unique

La lisibilité unique est indispensable pour la nouvelle législation. En effet, comme cela est déjà mentionné dans les Plans Généraux de Comptabilité, elle doit représenter correctement l'état patrimonial de l'entreprise. Par conséquent, tout ERP devra être adapté à cette circonstance.

Il faut penser que la lisibilité doit être standardisée. Pourquoi ? Parce que, de cette manière, l'Administration Publique pourra effectuer ses vérifications lorsque cela sera nécessaire.

Conclusion

L'impact de la Loi Antifraude sur les logiciels ERP est multiple. Et cela vous obligera à choisir une solution conforme à la réglementation. Chez SEIDOR One, nous vous proposons SAP Business One, un ERP de dernière génération avec différents modules configurables et mis à jour. Contactez-nous pour le souscrire !