Est-il important d'avoir un ERP dans une industrie de distribution ?

Quelles sont les fonctions d'un ERP dans l'industrie de la distribution ?

Tout d'abord, il faut dire qu'un ERP est un outil qui, en général, peut remplir de nombreuses fonctions au sein d'une entreprise. Si vous ne savez pas encore ce qu'est un ERP, nous vous encourageons à consulter d'abord ce qu'est un système de planification des ressources d'entreprise.

Dans la chaîne de valeur d'une entreprise, il peut offrir ses capacités non seulement à la partie fabrication, mais au-delà, il peut être d'une grande aide pour le département des ventes, du marketing et, comme nous l'expliquerons ci-dessous, également pour celui de la distribution. Parmi tous ces aspects, la gestion des ventes est fondamentale.

Pour résumer, nous dirons qu'il peut les servir tous grâce à des technologies comme l'Internet des Objets. Cependant, nous ajouterons également que dans le cas spécifique de la distribution, l'automatisation des processus et le contrôle des stocks sont la partie la plus importante d'un ERP.

Aspects concrets offerts par un ERP pour l'industrie de la distribution

Nous parlerons ici des points spécifiques où un ERP peut être utile à l'industrie de la distribution.

1.- Gestion de la chaîne d'approvisionnement

En relation concrète avec la distribution, un ERP peut aider à gérer tous les processus de planification de la chaîne d'approvisionnement. Celle-ci est composée de l'approvisionnement, de la planification, du retour et de la distribution des produits.

Cela signifie qu'un ERP dans l'industrie de la distribution peut offrir une gestion efficace de tout ce qui entre dans cette chaîne pour la production ou le service de votre entreprise et, en même temps, de tout ce qui est impliqué tout au long du processus de fabrication ou de distribution.

Ce contrôle s'applique dès l'entrée dans l'entreprise jusqu'au moment de la livraison au client. Cependant, il convient également de mentionner qu'il va en fait au-delà et s'applique également au moment après-vente. Un autre moment crucial pour une entreprise où un client est toujours géré, bien que à un autre niveau. Nous vous rappelons qu'un ERP est une technologie modulaire. Cela permet de concevoir un logiciel spécifique pour votre entreprise. Il existe, en conséquence, une grande typologie de modules ERP que nous vous encourageons à découvrir avec SEIDOR.

2.- Contrôle des stocks

Un ERP dans l'industrie de la distribution est la partie chargée de contrôler la quantité de stock dont dispose une entreprise dans son entrepôt. Avec lui, nous pourrons contrôler son inventaire et la traçabilité des produits. Cette partie en particulier ne serait pas exclusivement liée aux tâches de production et de distribution comme la précédente, mais serait liée à la tâche de stockage elle-même pour des ventes futures.

Avec cela, nous pouvons connaître combien de réserves nous avons pour de nouvelles commandes ; en même temps, c'est un outil très intéressant pour mettre en œuvre des systèmes de gestion des ressources plus efficaces comme le juste-à-temps, qui permet d'optimiser au maximum les coûts de stockage et de gestion des produits.

4.- Achats via un ERP dans l'industrie de la distribution

Comme nous l'avons dit, un ERP dans l'industrie de la distribution est lié à toute la chaîne de valeur, dès le moment de l'approvisionnement. Cependant, nous voulons que vous sachiez qu'il est lié aux achats en général, y compris ceux dont l'entreprise ou le commerce a besoin pour son propre fonctionnement et qui ne sont pas nécessairement liés à la production.

5.- Gestion des clients

Troisièmement, nous devons dire qu'un ERP dans l'industrie de la distribution est un outil fondamental car il centralise les informations de tous les clients et les rend disponibles sur une seule plateforme. À partir de celle-ci et d'un seul coup d'œil, nous pourrons obtenir toutes les données pertinentes à leur sujet à tout moment et en tout lieu, car l'accès est fourni dans le cloud. Ce point de la gestion des clients ou CRM est très important pour les campagnes de marketing ainsi que pour toutes les activités commerciales.

6.- Rapports

La gestion des rapports est un autre point où un ERP peut être crucial pour l'industrie de la distribution. Les grands volumes d'informations générés actuellement rendent nécessaire la disponibilité d'un programme capable de les gérer de manière efficace.

Avec un ERP, vous pourrez disposer de tous les rapports générés par votre entreprise sur une seule plateforme pour les rendre visibles et accessibles.

7.- International et relation avec d'autres partenaires

Un autre point très important est celui de l'internationalisation et de la relation avec d'autres partenaires de votre entreprise. En effet, un processus d'internationalisation ou de vente dans un autre pays peut être extrêmement complexe : par conséquent, un ERP dans l'industrie de la distribution peut être un outil très important pour pouvoir le gérer de manière simple et efficace.

De même, la relation avec d'autres partenaires tels que les fournisseurs, les transporteurs ou les intermédiaires rend nécessaire l'utilisation d'un ERP de distribution.

Quels sont les avantages d'un ERP de distribution ?

Chez SEIDOR, nous souhaitons également vous parler des avantages d'un ERP de distribution. Ce sont les bénéfices qui découlent de toutes les fonctions dont nous avons parlé jusqu'à présent.

1.- Meilleur service client

La capacité d'automatiser les processus ainsi que d'améliorer la livraison des commandes, leur préparation et le contrôle du stock en général se traduisent par un meilleur service pour le client. Entre autres choses, parce que le délai et la qualité des livraisons sont améliorés.

2.- Augmentation de la rentabilité

Le deuxième point important d'un ERP de distribution est d'améliorer la gestion des ventes et des achats qui sortent et entrent dans votre entreprise, respectivement. Les coûts de notre entreprise sont mieux contrôlés, ce qui entraîne une augmentation des marges bénéficiaires des opérations commerciales que nous réalisons.

3.- Amélioration de la prise de décision

Grâce à l'augmentation et à l'amélioration des informations disponibles, il est possible d'améliorer la qualité de nos décisions. Des informations actualisées sont disponibles pour chacun des départements et, par conséquent, il est possible de prendre des décisions avec une perspective plus précise sur ce qui se passe et ce que nous pouvons prévoir pour l'avenir.

Nous espérons que ces lignes vous ont aidé à mettre en œuvre définitivement un ERP de distribution dans votre entreprise. Chez SEIDOR, nous pouvons vous offrir des solutions personnalisées organiser une entreprise avec un ERP : avec des solutions adaptées selon les modules nécessaires pour son meilleur fonctionnement.