Quand est-il le meilleur moment pour acheter un ERP dans une entreprise ?

Acheter un ERP, est-ce pour tous les cas ?

Tout d'abord, avant de penser au meilleur moment pour acheter un ERP, il faut se demander si cela est vraiment nécessaire et, surtout, quelles sont les caractéristiques qu'il doit avoir. Ce critère est extrêmement important compte tenu, surtout, de la nature des ERP. En effet, il s'agit d'outils modulaires qui, de ce fait, possèdent un haut degré d'adaptabilité. En ce sens, il est toujours recommandé d'affiner autant que possible la recherche d'un ERP afin que, lorsque le moment opportun arrivera, la meilleure décision puisse être prise. Nous énumérerons ci-dessous quelques critères fonctionnels pensés pour une fois ce point de décision franchi.

1. Meilleur moment pour acheter un ERP : lorsque vous avez besoin d'augmenter la productivité

Tout d'abord, nous devons parler du critère de la productivité lors du choix du meilleur moment pour acheter un ERP. Comme vous le savez probablement, l'un des aspects les plus remarquables d'un ERP est sa capacité à améliorer la productivité d'une entreprise. Il le fait en optimisant et en centralisant tous les processus de collecte d'informations et de traitement des données. De cette manière, il est possible d'avoir une analyse plus fiable de chacun des éléments et ainsi d'obtenir un meilleur rendement de tous les processus.

2. Lorsque une entreprise commence à zéro

Bien que jusqu'à présent, il ait été courant que ce soient les entreprises déjà consolidées qui installent un ERP, ce n'est en aucun cas la norme. En effet, un ERP est une solution adaptée à de nombreux types d'entreprises à différents stades de développement. Pour cette raison, si ce que vous recherchez est une gestion centralisée et optimisée dès le début, le meilleur moment pour acheter un ERP peut être le tout premier pour une entreprise. Des technologies comme les ERP et les CRP nous permettent de disposer d'une base de données centralisée sur les principaux secteurs de notre entreprise (entrepôt, ventes, achats, etc.).

3. Meilleur moment pour acheter un ERP : lorsque votre entreprise croît

Une des variables pour lesquelles un ERP peut devenir obsolète est qu'il ne soit pas capable de couvrir toutes les fonctionnalités et besoins d'une entreprise. Pour cette raison, le meilleur moment pour acheter un ERP peut également être le moment de la croissance. En effet, disposer d'un logiciel ancien ou obsolète est toujours une mauvaise option : soit parce qu'il a cessé de remplir ses fonctions, soit parce qu'il est en deçà des possibilités de notre entreprise.

4. Au moment où Internet entre en jeu

Lorsqu'il s'agit de déterminer le meilleur moment pour acheter un ERP, il faut penser aux possibilités de la numérisation. C'est un processus qui est là pour rester et qui, en fait, a littéralement fait surgir des milliers de sites de commerce électronique. Si c'est votre cas et que votre entreprise en fait partie ou si vous avez commencé à vendre sur Internet, c'est également le meilleur moment pour acheter un ERP. C'est un outil qui, parmi la grande variété de fonctions qu'il peut apporter, permet de se connecter à la plateforme en ligne de notre commerce électronique pour nous offrir une centralisation efficace de toutes les données, ventes et processus.

5. Le meilleur moment pour acheter un ERP ? Si le vôtre ne fonctionne pas

Naturellement, c'est l'un des facteurs les plus déterminants lors de l'achat d'un nouveau ERP. Il arrive souvent que l'ERP dont dispose une entreprise ne réponde pas à ses objectifs ni aux performances attendues. Cela peut avoir diverses causes ; cependant, l'une des plus fréquentes est précisément qu'une bonne étude n'a pas été réalisée pour l'implanter à l'époque ou qu'il ne s'adapte pas à la nature de l'entreprise. En grande partie, cela peut également être dû au manque de connexion avec les professionnels qui proposent cet ERP, qui ne soutiennent pas suffisamment son implantation.

Quelle que soit la cause, si votre ERP actuel ne s'adapte pas aux besoins de votre entreprise, il est recommandé de le changer. Il se peut qu'il manque de scalabilité ou qu'il soit peu efficace lorsqu'il s'agit de gérer avec lui. De même, nous devrions vérifier si notre ERP est compatible avec d'autres logiciels tels que ceux de gestion des factures ou de comptabilité en ligne.

6. Meilleur moment pour acheter un ERP : quand il n'y a pas de connectivité au cloud

Une autre des causes les plus importantes qui déterminent un bon moment pour implémenter un nouveau ERP est le manque de connectivité avec le cloud. Il existe des ERP complètement obsolètes qui n'ont pas de connectivité avec le cloud et qui, pour cette raison, disposent de toutes leurs informations sur les propres équipements de l'entreprise. De cette manière, on perd en grande partie tous les avantages dont nous pourrions bénéficier grâce à un ERP. En gros, qu'un ERP n'ait pas de connectivité avec le cloud signifie qu'il ne remplit pas les fonctions potentielles qu'un outil de ce type pourrait avoir.

Cela signifie donc qu'il ne fournit pas les performances qu'il devrait en n'étant pas connecté au cloud et en n'offrant pas une opération efficace et à distance. Cela est dû au fait que l'un des grands avantages des ERP est précisément qu'ils nous permettent de fonctionner à distance ou de disposer des données pour pouvoir les partager avec un autre appareil. La gestion d'une entreprise en temps réel dépend en grande partie de sa connexion au cloud. Sinon, nous ne tirerons pas parti d'autres technologies comme le Big Data et nous serons très limités.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour savoir quand changer ou acheter un ERP. Chez SEIDOR, nous disposons des meilleures solutions pour votre entreprise.