Quel est le prix d'incorporer un ERP pour une PME ?

Comment peut-on définir le coût d'un ERP pour les PME ?

Tout d'abord, nous devons dire que calculer le coût d'un ERP pour les PME peut être une tâche extrêmement difficile. En raison de la nature même de ce type de programmes, il est difficile à évaluer. En effet, il faut d'abord prendre en compte son caractère modulaire. Ce caractère modulaire est un avantage qui permet de concevoir pratiquement un ERP sur mesure pour toute entreprise. Cependant, ce facteur rend également difficile le calcul du coût d'un ERP pour les PME.

Cela dit, nous pouvons dire que le coût d'un ERP pour les PME peut varier de 5 000 € par an à 30 000 €, en fonction principalement de la taille de l'entreprise et de la complexité de son propre organigramme. Il existe cependant d'autres facteurs et critères qui peuvent également être pris en compte lors du calcul du prix d'un ERP.

Parmi eux, il y a le niveau de profondeur des données souhaitées, ainsi que le degré de personnalisation requis pour l'entreprise. Ce sont ces critères que nous souhaitons aborder ci-dessous.

Quels sont les coûts d'un ERP pour les PME ?

Nous allons maintenant parler de certains des coûts qu'une PME doit prendre en compte en relation avec les caractéristiques de l'ERP et les différents aspects à considérer.

1.- Coût de la licence

Le coût de la licence représente généralement environ un tiers du coût total. Ce coût de licence est fixe, ce qui signifie qu'il est plus ou moins facile à calculer en fonction de l'entreprise que nous engageons. Cependant, c'est aussi celui qui varie le plus en fonction des caractéristiques de l'ERP. Cela signifie donc qu'il existe un prix fixe pour chacun des packages, mais que ce prix peut également varier considérablement en fonction de ces caractéristiques. En général, le prix d'une licence "standard" d'ERP pour les PME tourne autour de 5 000 euros.

2.- Coût d'un ERP pour PME : coûts de conseil

Dans la plupart des cas, ce sont les principaux frais d'un ERP. En général, ils peuvent représenter jusqu'à la moitié du coût de l'ERP. Il s'agit, en règle générale, de la partie la plus coûteuse de l'investissement ; cependant, c'est aussi la plus cruciale et celle qui justifie le mieux son coût. Il s'agit d'une partie essentielle qui consiste précisément en le coût du conseil et de toutes les tâches de mise en œuvre de l'ERP dans l'entreprise. Ainsi, ces coûts incluent tout ce qui est lié à la mise en œuvre de l'ERP dans l'entreprise et, en même temps, à le faire de la manière la plus efficace possible.

Par exemple, l'entreprise qui fournit ce logiciel est celle qui se charge de l'adapter à la nature de votre entreprise et également à celle de votre secteur. En même temps, c'est elle qui se charge de former votre personnel pour qu'il puisse l'utiliser. De même, c'est elle qui se charge de importer toutes les données disponibles et de les faire fonctionner en synergie. C'est un processus essentiel surtout en tenant compte de l'objectif final d'un ERP. Bien que dans certains cas ces coûts puissent être réduits en les externalisant, il est certain que d'une manière ou d'une autre ou à un moment ou à un autre, l'intervention de l'entreprise développeuse de l'ERP sera nécessaire.

3.- Matériel d'un ERP

Un autre des aspects de base à prendre en compte pour connaître le prix d'un ERP pour une PME est celui de son matériel. Ce coût inclut tous les équipements nécessaires pour pouvoir les mettre en œuvre et fait partie, pour cette raison, de l'infrastructure de base requise pour en obtenir les avantages. Il représente environ un dixième de l'investissement et n'est pas non plus négligeable.

4.- Prix d'un ERP pour les PME : coûts associés à la maintenance d'un ERP

Un autre point essentiel à prendre en compte est la maintenance. Celle-ci représente généralement moins de 10% du coût total de l'ERP pour les PME. Cependant, en raison du degré de spécialisation de cette solution informatique, elle est absolument indispensable. Cette tâche sera normalement prise en charge par l'entreprise qui nous fournit l'ERP. Dans certains cas, elle est incluse comme coût dans la licence.

Quand pourrez-vous récupérer l'investissement réalisé avec votre ERP pour une PME ?

En ce qui concerne la question du prix d'un ERP pour PME, il y a aussi un autre sujet crucial : le temps nécessaire pour récupérer l'investissement. Tout d'abord, il faut tenir compte du fait qu'il s'agit d'une technologie qui offre de très bons rendements à moyen et long terme. Par conséquent, il ne suffira pas de l'installer pour bénéficier immédiatement de toutes ses améliorations. En moyenne, on estime que l'investissement est récupéré après une période de deux ans. Pour un investissement informatique de ce type, c'est un délai assez court. Surtout, en tenant compte du fait que dans de nombreux cas, l'efficacité a été améliorée de 70 % et dans certains cas, elle a même atteint près de 100 %.

C'est pourquoi on peut dire qu'il vaut largement la peine de mettre en place un ERP pour PME si l'on cherche à la rendre plus compétitive. Aujourd'hui, on peut dire que (de plus en plus) un ERP devient une condition nécessaire pour être compétitif. La raison en est que cette technologie est au cœur de la Révolution Industrielle 4.0. Une question non pas tant d'avenir, mais d'un présent qui, à la vue de tous, devient de plus en plus pressant. Chez SEIDOR, nous pouvons vous offrir des solutions adaptées à vos besoins. Essayez par vous-même la manière de travailler du XXIe siècle.