26 janvier 2022
Quelles sont les caractéristiques d'un ERP ?
Connaître les caractéristiques d'un ERP suppose connaître les qualités d'une des technologies qui est au cœur de la soi-disant révolution industrielle 4.0. En effet, il s'agit d'un outil à tous égards révolutionnaire qui peut emmener les entreprises et les manufactures plus loin. C'est pourquoi nous souhaitons vous parler ci-dessous de certaines de ses principales caractéristiques afin que vous puissiez mieux comprendre son importance.
1.- Caractéristiques d'un ERP : automatisation des processus
La première et la plus remarquable des caractéristiques d'un ERP est l'automatisation des processus. Un ERP est un outil qui nous permet de réaliser différentes fonctions de diverses zones de notre entreprise de manière automatique. De la chaîne d'approvisionnement à la livraison du produit au client final. C'est pourquoi il facilite grandement le travail de notre entreprise et nous permet d'obtenir des rendements supérieurs et des avantages complémentaires. La manière dont il le fait repose en grande partie sur la technologie de l'Internet des Objets, qui n'est rien d'autre que l'application d'Internet aux différents dispositifs d'un centre de production pour les interconnecter avec l'ERP central. De cette manière, il existe un flux constant d'informations.
Un ERP parvient à améliorer l'efficacité d'une entreprise en automatisant de nombreuses tâches, car ces tâches sont souvent des opérations routinières qui peuvent être déléguées à cet outil. En définitive, dans ce premier point, nous pourrions dire qu'une des caractéristiques d'un ERP est qu'il permet la scalabilité de votre entreprise.
2.- Intégration
La deuxième caractéristique d'un ERP dont nous voulons parler est l'intégration. Cela pourrait être une conséquence de la précédente ou, mieux encore, une façon d'en tirer parti. Un ERP est un outil qui peut obtenir des informations sur les processus de différents départements. Cependant, cela ne servirait à rien si, finalement, ces informations étaient isolées et compartimentées. À quoi servirait de découper et d'automatiser des tâches si nous devions ensuite les gérer une par une ? C'est pourquoi, en plus de l'automatisation des processus, un ERP est également capable d'offrir une intégration.
Cela signifie que toutes les informations de chaque département sont centralisées et cohérentes avec le reste dans un dispositif central. Ainsi, nous obtenons non seulement une vue d'ensemble complète de l'entreprise : au-delà de cela, nous obtenons une vue cohérente de chacune de ses parties. Cela permet à tous les départements de travailler ensemble car il existe un flux d'informations interconnecté entre eux. De même, il faut dire qu'un ERP peut également s'intégrer avec d'autres programmes. De cette manière, nous pouvons tirer des avantages concurrentiels d'autres programmes et du logiciel ERP lui-même.
3.- Caractéristiques d'un ERP : sans duplications
Une autre des caractéristiques d'un ERP les plus importantes est son élimination des duplications. Il s'agit d'un outil qui, contrairement à la gestion traditionnelle des bases de données, permet de les éliminer de manière efficace. Certaines entreprises disposent de bases de données qui, bien qu'elles soient très utiles, sont inefficaces en ce qui concerne la duplication des données. Finalement, une quantité énorme d'informations est gérée, dans de nombreux cas dupliquée. Un ERP ne centralise pas seulement ces informations, mais dispose également d'une base de données unique et cohérente pour tous les départements, permettant de les gérer chacun à partir d'un point unique.
4.- Introduisez le temps réel dans les opérations
En accord avec ce qui a été dit jusqu'à présent, il faut également souligner qu'un ERP est une technologie qui nous permet d'introduire le temps réel dans nos opérations. En plus de pouvoir réaliser différentes opérations de manière synchronisée, nous pouvons également leur donner une vitesse en temps réel. Cela est d'une importance cruciale non seulement pour la gestion et la planification des projets : c'est essentiel pour améliorer la qualité de nos décisions car nous disposerons de meilleures informations et plus proches du temps actuel.
La raison en est qu'il nous aide à identifier les problèmes qui se produisent dans n'importe quel département. Pas seulement cela : les problèmes qui se produisent sur n'importe quel appareil. C'est pourquoi nous pouvons dire qu'un ERP est un outil pour maximiser l'efficacité d'une entreprise. Il nous permet d'analyser chaque composant et de prendre la meilleure décision en fonction de ses résultats.
5.- Caractéristiques d'un ERP : modularité
La modularité est l'une des caractéristiques les plus importantes d'un ERP. Cette modularité consiste en ce qu'un ERP est un outil construit en "blocs" ou "modules". De cette manière, il est possible de concevoir un ERP sur mesure pour répondre exactement aux besoins d'une entreprise. C'est une caractéristique extrêmement importante car, non seulement nous trouverons des ERP adaptés à notre secteur : au-delà de cela, nous pourrons façonner un ERP spécifique pour notre entreprise. Ainsi, il s'agit d'un outil extrêmement adaptable lors de sa conception.
Cependant, il s'avère également extrêmement adaptable au fil du temps. Grâce précisément à cette caractéristique d'un ERP, il est possible d'adapter sa configuration aux besoins de l'entreprise au fil du temps. Par exemple, face à son potentiel de croissance. De cette manière, nous acquérons un outil que nous pourrons facilement étendre ou modifier avec le temps, précisément grâce à cette nature modulaire.
6.- Fonctionnement intuitif
Enfin, parmi les caractéristiques les plus importantes d'un ERP, il faut souligner la facilité d'utilisation ou l'intuitivité. C'est un outil qui nous offre une interface facilement interprétable. Pour cette raison, il s'agit d'un outil qui peut être mis en œuvre dans toutes sortes d'entreprises. Par exemple, dans les PME.
Cependant, il faut également souligner qu'il est nécessaire de mettre en place un processus de formation parmi les employés pour qu'ils comprennent en quoi consiste et comment fonctionne un ERP. Cette formation est souvent assurée par les entreprises développant ces systèmes elles-mêmes.
Nous espérons que ces lignes vous aideront à comprendre certaines des caractéristiques d'un ERP (pas toutes). Chez SEIDOR, nous pouvons vous aider à rendre votre entreprise plus efficace.
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