Points forts de la dernière version de SAP BusinessObjects

Il s'est écoulé plus d'un an depuis le lancement des premières versions installables de SAP BusinessObjects 4.3, qui ont apporté des améliorations visuelles massives, une interface WebI simplifiée, une apparence harmonisée et une intégration accrue avec SAP Analytics Cloud. Cependant, ces améliorations n'ont pas été suffisantes pour de nombreux clients, qui avaient montré une réticence à mettre à jour ou à migrer pendant l'année 2021, ce qui signifie que les versions antérieures sont encore couramment utilisées.

Avec le début d'une nouvelle année et l'annonce de la mise à jour de cette version plus récente, certaines fonctionnalités clés qui manquaient ont finalement été réintroduites. De plus, de manière surprenante, il y a une collection de nouvelles fonctions qui augmenteront la capacité, la facilité d'utilisation et la productivité des utilisateurs de cette version à un niveau bien plus élevé que ce qu'ils avaient expérimenté auparavant.

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Points clés

Pour ceux qui utilisent encore des versions antérieures de SAP BusinessObjects, les éléments clés déjà lancés dans la version 4.3 étaient, brièvement, l'apparence HTML Fiori, une interface WebI simplifiée et Live Data Connector avec SAP Analytics Cloud, qui ont déjà été décrits dans un article précédent ici. Cependant, la dernière version, qui a été récemment lancée, constitue la première version à être mise en production et inclut les caractéristiques supplémentaires tant attendues suivantes :

Compatibilité avec Cloud Drive : avec de nombreuses installations déjà situées dans le cloud, pouvoir consommer ou distribuer des données stockées dans des fichiers cloud devient une nécessité. Ici, SAP propose d'utiliser Google Drive pour l'instant, avec l'ajout de plus de fournisseurs à l'avenir. L'autorisation et l'authentification se font via OAuth et OpenID, ce qui fournit un SSO de bout en bout, qui fonctionne également avec Snowflake.
Services web OData de WebIntelligence : les informations d'une requête de plateforme ou d'un bloc de requête (c'est-à-dire une table statique) peuvent être exposées pour être consommées en interne (depuis un autre document WebI) ou en externe depuis n'importe quel outil tiers via le protocole standard OData, comblant ainsi le vide laissé par la disparition des Web Services/QaaWS. Cela rendra le produit Live Office redondant et il est donc probable qu'il soit remplacé par ce protocole émergent.
Nouvelles fonctionnalités pour WebIntelligence : les améliorations les plus intéressantes sont :
- Mode de présentation : fournit des visualisations dynamiques et mises à jour pour les visualisations dans les démonstrations.
- Panneau de consultation unifié : utilisation d'objets et de conditions universellement pour tous les types de sources dans la zone de consultation et les propriétés des objets qui sont gérés dans la zone du document.
- Afficher et masquer les onglets : de manière dynamique en fonction de la valeur de vos données.
- Sélecteurs de données améliorés et plus utilisables.
- Un éditeur de formules amélioré avec plus d'espace et une meilleure utilisation des couleurs. 
Fonctions de WebI qui sont de retour : certaines fonctions qui manquaient dans la version SAP BO 4.3 pour certains clients pour donner le feu vert à la mise à jour sont :
- Éléments partagés, c'est-à-dire des éléments WebI construits une fois et réutilisés dans de nombreux documents WebI.
- Fichiers locaux comme source, en utilisant MS Excel ou des fichiers externes TXT avec des données traitées manuellement.
- Geler les volets, introduit pour la première fois dans la version 4.2.
Réintroduction des extensions WebI : avec une compatibilité supplémentaire avec l'API JavaScript, ce qui fournit :
- Continuité pour les compléments payants tels que les cartes géographiques de Galigeo.
- Need4viz freemium, un complément actuellement gratuit qui améliore WebI avec l'exploration et la visualisation des données. C'est une bonne option pour ceux qui regrettent Lumira et ne sont pas encore sur SAC.
Compatibilité avec Private Cloud Edition (PCE), qui ouvre une nouvelle voie vers le cloud dans un nouveau modèle de licence où SAP héberge le SW et le SO et se charge du HW et des mises à jour. Cela prolongera le support au-delà de 2027, qui est pour l'instant indéfini.

Conclusions

SAP reste fermement engagée à investir dans la suite de BI locale et Web Intelligence reste l'outil de génération de rapports le plus utilisé. Elle a acquis une apparence harmonisée et une expérience utilisateur améliorée, la plaçant dans une position solide par rapport à ses concurrents directs.

Les plans pour l'avenir incluent la poursuite de l'intégration de la plateforme dans le nouveau monde des plateformes cloud, telles que MS Drive, Sharepoint et les bases de données cloud, offrant de plus grandes capacités de gestion des données dans WebI Intelligence et améliorant l'utilisabilité en se concentrant sur les idées et les demandes des utilisateurs.

Avant de planifier votre migration vers cette dernière version, vérifiez les éventuels problèmes avec la version zéro qui a été lancée le 21 décembre. Si l'un des scénarios suivants s'applique à votre organisation, nous vous recommandons de vous assurer qu'un plan de correction existe avant de mettre à jour :

Version 4.2 SP3 ou antérieure
Contenu de Design Studio ou Lumira Designer
WebI en plus des sources de Free Hand SQL

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