Récupérez la TVA de vos dépenses avec SAP Concur

Chaque année, en Espagne, les entreprises perdent des milliers voire des millions d'euros en TVA non déductible. Malheureusement, pour récupérer la TVA sur les frais de déplacement, il est nécessaire de posséder des factures valides incluant des données clés pour la récupération et de bien connaître les exigences de déductibilité. La plupart des entreprises ne récupèrent généralement pas cette taxe en raison de la complexité impliquée dans le contact avec chaque fournisseur pour demander des factures permettant de récupérer la TVA, conformément à la réglementation de chaque pays.

SAP Concur collabore avec une série de partenaires récupérateurs de TVA tels que 60 DIAS, VATIT, TAXBACK, DEVOLUIVA, entre autres, qui téléchargent les factures simplifiées directement depuis SAP Concur. Ces images sont originales et portent le sceau de certification grâce à la technologie OCR que possède SAP Concur à des fins fiscales.

Une fois les tickets téléchargés, le processus est très rapide et simple, il suffit d'extraire les données et de préparer les factures fiscalement valides soit par les fournisseurs eux-mêmes via des accords préexistants, soit directement par le partenaire récupérateur s'il existe des accords d'émission de factures pour des comptes tiers.

Les factures complètes sont livrées dans un fichier de chargement ajusté à l'ERP de chaque client, lui permettant ainsi de les comptabiliser automatiquement et de déduire les montants de TVA qui lui reviennent selon la loi.

De plus, grâce à cette collaboration, l'utilisateur peut récupérer la TVA des tickets qu'il a en papier avant d'utiliser SAP Concur, même ceux écrits à la main ou détériorés, jusqu'aux 4 dernières années. Dans ce cas, les partenaires récupérateurs se chargent de la numérisation certifiée pour que l'image ait un caractère original à des fins fiscales grâce à la technologie SCAN et OCR.

Quels billets sont valides pour la récupération ?

Il est possible de récupérer tant au niveau national qu'international et on obtient un taux de récupération assez élevé des tickets réclamés :

• Restaurants : récupérez le ticket même pour un café.
• Carburants : tickets de ravitaillement des stations-service.
• Péages : sur toutes les autoroutes du territoire national.
• Transports : couvre la majorité des services publics et privés : taxis, bus, métros et autres.
• Hôtels : récupérez la TVA des tickets de séjour obtenus dans la plupart des chaînes hôtelières sans tenir compte s'ils sont au nom de l'entreprise ou de l'employé.
• Achats : dépenses générales dans les grands, moyens et petits magasins. Récupérez la TVA de tout ticket d'achat de tout type.
• Véhicules de location : tickets et reçus de la plupart des entreprises de location de véhicules.

Grâce à cette collaboration, de nombreux clients bénéficient aujourd'hui de la récupération de la TVA et confirment même avoir rapidement constaté un retour sur investissement qui leur a permis de couvrir les coûts de mise en œuvre de SAP CONCUR, entre autres.

Votre entreprise a-t-elle besoin de revenus supplémentaires pour atténuer l'impact économique en récupérant facilement la TVA sur ces dépenses oubliées ? Optimisez l'accélération du cycle de récupération de la TVA (d'annuel à mensuel) et éliminez le papier grâce à la numérisation des dépenses.