UKG et la gestion du temps : améliorez l'expérience des employés

Dans cet article, nous parlerons de la manière dont la technologie est la voie pour améliorer notre département des Ressources Humaines et en particulier de la solution proposée par UKG, UKG Dimensions.

Quels facteurs peuvent améliorer l'expérience des employés ?

La technologie a changé nos vies. En ce qui concerne les Ressources Humaines, nous sommes capables de renforcer la satisfaction et l'engagement de nos employés grâce à des avancées telles que l'automatisation, l'intelligence artificielle ou l'analyse en temps réel. Voyons maintenant dans quels aspects concrets l'employé en bénéficie et, par conséquent, améliore son expérience :

• Autonomisation : grâce à la technologie, le travail réalisé est facilité et amélioré, optimisant la gestion et accélérant les processus. Les employés peuvent accomplir plus de tâches en moins de temps, être interconnectés et accéder à des informations en temps réel, ce qui stimule l'efficacité de l'activité et le contrôle des superviseurs. La disponibilité des informations en temps réel et la transparence totale des données et des processus permettent de prendre des décisions basées sur des informations objectives. L'automatisation, quant à elle, permet de remplacer les tâches répétitives ou de faible valeur. Tout cela se traduit par une perception plus positive du travail effectué.
• Flexibilité : Les employés apprécient la flexibilité dans les entreprises, car elle leur offre plus d'opportunités et de satisfaction personnelle. Dans un marché du travail de plus en plus exigeant, les organisations doivent offrir des options flexibles pour attirer et retenir les talents, et disposer des outils appropriés pour assurer un contrôle adéquat.
• Communication et mobilité : avoir toutes les informations organisées nécessaires à portée de main permet aux employés de se concentrer sur la production plutôt que de perdre du temps dans de nombreuses tâches administratives. Le contrôle et la capacité de planification à tout moment sont essentiels. Une communication efficace et la mobilité sont essentielles pour maintenir les employés informés et connectés.

L'un des problèmes actuels pour les entreprises est la rétention des talents. Il a été prouvé que l'expérience des employés joue un rôle fondamental dans le sentiment d'appartenance et de responsabilité envers l'entreprise, ce qui favorise une permanence à long terme.

En résumé, la technologie se présente comme le chemin pour améliorer l'expérience des employés, et c'est ici que des solutions comme celle que nous présentons aujourd'hui prennent de l'importance, en permettant une évaluation continue de la satisfaction et en pouvant prendre des décisions en temps opportun. Voyons tout ce que le logiciel de gestion du temps de UKG nous offre :

UKG Dimensions dans la gestion du temps Que propose cet outil ?

UKG Dimensions est une solution intelligente dans le cloud de UKG, leader en gestion du capital humain, qui stimule la productivité grâce à une gestion complète de la main-d'œuvre, la gestion des temps et l'expérience des employés.

Cependant, cette plateforme va bien au-delà. Il s'agit d'une solution 100% évolutive et intégrable avec tout système que nous utilisons, comme SAP Successfactors. Elle ne se limite pas uniquement à la gestion, mais se concentre sur l'amélioration continue. Son analytique embarquée met l'intelligence artificielle au service de l'optimisation des résultats de l'entreprise, offrant des recommandations et des connaissances utiles pour la prise de décisions.

C'est un système multiplateforme qui peut être utilisé aussi bien sur le web que sur des appareils mobiles et des tablettes, entre autres. Son design est conçu pour offrir une expérience utilisateur satisfaisante, quel que soit l'écran utilisé.

Il convient de noter qu'il est entièrement configurable, ce qui signifie que chaque employé peut personnaliser son interface selon ses préférences et besoins.

Fonctionnalités principales de UKG Dimensions

• Gestion automatique du temps : divers modèles de temps peuvent être créés, permettant non seulement la gestion quotidienne, mais aussi la planification hebdomadaire et même mensuelle.
• Gestion de la présence des employés : les horaires d'entrée et de sortie, les pauses et toute exception ou ajustement de flexibilité sont enregistrés. L'outil génère automatiquement des notifications, tant pour le superviseur que pour l'employé. De plus, les justifications sont gérées de manière simple et des avertissements sont inclus pour l'employé en cas d'absences répétées ou de toute autre incidence.
• Attribution, gestion et modification des rôles.
• Gestion des absences et des jours fériés, y compris tout le cycle d'approbation et les quotas d'absence disponibles. La transparence totale et la simplicité de l'outil permettent à la fois au travailleur et au superviseur de contrôler en temps réel leur situation.
• Gestion des heures supplémentaires et des horaires spéciaux : il est possible de contrôler et de gérer tous les aspects pertinents, tels que les flux d'approbation et la définition de la rémunération. L'outil prend en compte toutes sortes de cas de figure, comme les jours fériés, les week-ends, les horaires de nuit, entre autres.
• Analytique : l'outil élabore des rapports et des comptes rendus de l'activité, ce qui fournit aux départements des Ressources Humaines une vision complète, objective et en temps réel de la force de travail. Il facilite également le travail général des Ressources Humaines en détectant et en coordonnant les modifications rétroactives et la gestion des codes de paiement.
  

Pourquoi choisir SEIDOR ?

Chez SEIDOR, nous sommes sur le marché depuis plus de 40 ans, stimulant la compétitivité, la productivité et l'efficacité des entreprises grâce à la technologie. Notre équipe spécialisée en Employee Experience se charge de la gestion des personnes et de leur stratégie de digitalisation. Nous avons une vaste expérience, avec plus de 430 clients, y compris des entreprises nationales et internationales importantes.

Notre équipe possède toutes les certifications officielles de UKG pour mener à bien l'implémentation de manière optimale. Nous entretenons une relation étroite avec ce fournisseur et nous sommes au courant de toutes les mises à jour de l'outil.

En ce qui concerne notre méthodologie, nous abordons toujours les projets sous l'angle des Ressources Humaines, en tenant compte de cinq composants essentiels :

• La culture d'entreprise de la société.
• La digitalisation des processus et garantir leur bonne mise en œuvre.
• Être alignés avec les besoins de l'entreprise, en nous assurant qu'ils soient satisfaits par la solution et correctement appliqués.
• Fournir à l'organisation une capacité analytique et une gestion optimale.
• L'expérience utilisateur. Nous nous assurons que toute personne utilisant l'outil trouve un environnement convivial, agile et avec une utilisation satisfaisante à tout moment.

Vous en savez maintenant un peu plus sur ce que la solution UKG Dimensions pour la gestion du temps peut faire pour votre entreprise et l'expérience des employés. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette solution, n'hésitez pas à nous contacter sans engagement. Un membre de notre équipe d'experts vous contactera pour vous fournir de l'assistance.