Giró | SAP Concur Expense

GIRÓ a réalisé une transformation cloud de ses processus de gestion des frais de déplacement, en recherchant un outil capable de couvrir la gestion des frais de voyage, intégré à son système SAP ERP. Ils ont procédé à la mise en œuvre de SAP Concur Expense dans ce but et pour digitaliser complètement les opérations liées aux voyages d'entreprise.

Lors du projet avec SEIDOR, ils ont travaillé sur la mise en œuvre du module EXPENSE en suivant les recommandations des meilleures pratiques du système. Toujours en pensant à la satisfaction de l'utilisateur lors de ses déplacements, sans oublier d'augmenter l'efficacité des processus administratifs de FINANCES et RH. Il était nécessaire de comptabiliser les frais de voyage dans SAP FI et d'envoyer à la paie des informations sur les indemnités journalières et le kilométrage. Ce lien entre les systèmes a été réalisé grâce à l'intégration native fournie par l'addon pour comptabiliser les frais de voyage, en ajoutant des développements sur mesure de SEIDOR pour compléter ces exigences.

Une grande partie de la solution vise à améliorer l'expérience utilisateur lors des voyages, c'est ainsi qu'un outil a été conçu pour faciliter la demande de voyages et l'introduction des tickets dans un rapport de frais via l'application mobile elle-même, réduisant le temps que le voyageur consacrait avec l'outil précédent.
Grâce à la facilité d'adaptation de l'outil et à l'application des meilleures pratiques fonctionnelles de SAP Concur, il a été possible de paramétrer un système qui augmente l'efficacité des employés et permet à tous de respecter la politique de l'entreprise, grâce au système de règles intégré dans la solution.