Profitez du potentiel de votre entreprise de distribution avec SAP Business One

Ce que SAP Business One apporte au secteur de la distribution

La première chose à dire est que SAP, aujourd'hui, est la plateforme avec le plus d'utilisateurs au niveau professionnel. Et cela, sans aucun doute, garantit une bonne couverture et un support technique de qualité. Si nous nous référons à SAP Business One, il compte plus de 80 000 clients corporatifs dans le monde entier.

Cet ERP est particulièrement intéressant pour les entreprises du secteur de la distribution. La raison en est que vous pourrez organiser la gestion des commandes de manière rapide et précise, en commençant par la gestion financière de l'entreprise, la gestion des clients; tout en tenant compte de l'inventaire et de l'automatisation de la chaîne d'approvisionnement et de distribution.

Fonctionnalités que SAP Business One fournit aux entreprises du secteur de la distribution

Gestion Financière

La gestion financière permet de contrôler tous les mouvements économiques de votre entreprise, et le fait de plusieurs manières. Il est extrêmement facile d'avoir une vue d'ensemble des flux financiers de l'entreprise.

Tout d'abord, grâce à la consultation de vos comptes bancaires, qui se fait de manière intégrée. D'autre part, grâce à la comptabilité, qui peut être consultée et modifiée pour être correcte, tant avec les bilans qu'avec le compte de pertes et profits.

Les changements sont faciles à mettre en œuvre, de sorte que vous disposerez d'informations ponctuelles sur votre entreprise de distribution.

CRM (gestion des clients)

La fonctionnalité du CRM a une importance clé pour personnaliser l'expérience de vente et de fourniture. Elle inclut toutes les données des clients, tant par volume de ventes que par habitudes et méthodes de contact. De cette manière, il est possible de faire un suivi et, de plus, dans le cas des entreprises de distribution, il est pertinent de connaître les intérêts de chaque client pour leur gestion ultérieure.

Si l'on souhaite avoir un contrôle du processus de vente, cette fonctionnalité est nécessaire.

Inventaire

L'inventaire est une autre des fonctionnalités offertes par les modules d'un ERP. Fondamentalement, il est possible de connaître le nombre d'unités, les lots, les différents types et l'état des marchandises (entrée, sortie ou stockage). De plus, grâce aux techniques d'inventaire infini, il est possible de contrôler en temps réel les marchandises depuis n'importe quel endroit.

Génération de rapports et analyses

Le Big Data oblige à travailler avec beaucoup d'informations pour générer de la valeur et appliquer des techniques d'Intelligence Artificielle (IA). Par conséquent, il vaut la peine de prendre en compte que la génération de rapports est cruciale pour une prise de décision consciente. L'une des fonctionnalités que l'ERP SAP Business One intègre est précisément celle-ci.

Les avantages d'utiliser SAP pour les entreprises de distribution

Les avantages d'utiliser un ERP sont nombreux dans toutes les entreprises. Cependant, il est intéressant de souligner les avantages d'incorporer le logiciel SAP dans les entreprises de distribution. Les plus importants sont les suivants :

1. Contrôle de la traçabilité

SAP a l'avantage, si vous optez pour SAP Business One, de faciliter le contrôle de la traçabilité des marchandises. Cela signifie que vous pouvez connaître l'origine à partir du lot, quand il est entré, le temps qu'il a passé dans l'entrepôt et la sortie.

Le contrôle de la traçabilité vous permet de minimiser les risques d'erreurs et de problèmes. Et en cas d'incident, de le limiter au lot ou à la série correspondante, rendant plus facile la clarification des responsabilités.

2. Envoi d'ordres et modifications en temps réel

Le secteur de la distribution est soumis à des changements immédiats dans l'information. Eh bien, l'un des avantages de l'ERP SAP Business One est précisément le fait que vous pouvez les faire en temps réel, de n'importe où et depuis n'importe quel appareil.

En effet, le fonctionnement dans le cloud facilite tout le processus. Et, bien sûr, cela augmente l'efficacité, car cela élimine la bureaucratie inutile.

3. Automatisation des processus

Les processus, en utilisant un logiciel ERP s'automatisent. En effet, il faut tenir compte du fait qu'il n'est pas nécessaire de réécrire les informations dans plusieurs modules, car elles sont partagées.

Cela permet également aux employés de différents départements de consulter les informations et de faire des modifications, à condition qu'ils y aient accès. Afin que le travail soit collaboratif et plus efficace.

Si vous souhaitez faire plus en moins de temps, cette option est indéniablement faisable dans le secteur de la distribution.

4. Réduction des coûts

La réduction des coûts est un autre des aspects bénéfiques de l'utilisation de ce logiciel, et il faut noter que c'est plus important que dans d'autres secteurs d'activité.

Le secteur de la distribution a la particularité de la gestion des marchandises physiques, ce qui n'a pas la même importance dans certaines entreprises de services. Et il ne s'agit pas seulement de contrôler combien il y en a, mais aussi de s'assurer qu'il n'y a pas de déséquilibres et que tout sort et entre quand il le faut.

En conséquence, la réduction des coûts se fait pour deux raisons. La première, par l'économie évidente d'utiliser des outils informatiques qui réduisent les duplications. Deuxièmement, parce qu'on parvient à une réduction du facteur d'erreur humaine.

5. Optimisation de l'utilisation des facteurs de production

L'optimisation de l'utilisation des facteurs de production est un autre des avantages de l'utilisation de l'ERP dans la distribution.

Un élément à souligner est que vous avez besoin de moins d'espace physique, car cela est géré depuis le cloud, ce qui facilite le travail depuis différents points. D'autre part, comme il n'y a pas de duplication des fonctions, la nécessité du facteur travail sera également réduite, le réorientant vers la génération de valeur.

Pour toutes ces raisons, l'utilisation de SAP Business One est une bonne option dans ce secteur.

Conclusion

Le logiciel SAP pour entreprise de distribution est une option très intéressante pour générer de la valeur et améliorer vos ratios de performance, car il permet de résoudre efficacement la gestion des entrepôts et des stocks et de contrôler les entrées et sorties de l'entreprise, grâce aux avantages qu'apporte le logiciel.

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