5 chaves para implantar com sucesso um software ERP na sua empresa

Implantar software ERP corporativo com sucesso, 5 chaves irrenunciáveis

O ERP (Enterprise Resource Planning) é a solução de software chave para o seu trabalho cotidiano. No entanto, a implementação é um processo complexo que raramente pode ser realizado sozinho.

SAP é o software mais utilizado, de longe, por todos os tipos de empresas, grandes e pequenas. Sua versatilidade e capacidade de trabalho na nuvem fazem com que 91% dos usuários cloud usem alguma de suas soluções. Além disso, é líder em partners, com mais de 200.000 em todo o mundo.

Os motivos pelos quais você precisa de ajuda são vários. Em primeiro lugar, a própria complexidade do sistema, que requer uma instalação e aprendizado de uso. Por outro lado, e em alguns casos, é necessário migrar as informações da antiga plataforma. Portanto, é bom contar com um suporte prático como o fornecido pela SEIDOR Business One.

O processo de implementação de um ERP tem um período de tempo variável. Em qualquer caso, um período de 6 meses será razoável quando se trata de uma PME de serviços.

1. Escolha o ERP que se adapte à sua empresa

A escolha do ERP adequado é um aspecto central e, para isso, você deve ter em mente os seguintes aspectos:

• Tamanho da empresa: o ERP será mais complexo quanto maior for o tamanho da empresa. Para uma PME, uma solução de módulos como o SAP Business é a mais adequada porque oferece margem de evolução. Tenha claro quantos módulos você precisa para evitar uma subutilização.
• Setor de atividade da empresa: o setor de atividade gera necessidades distintas. Por exemplo, não é a mesma coisa dedicar-se à produção de bens que à distribuição ou aos serviços. Não é a mesma coisa um software para produção que para gestão de inventários, por exemplo.
• Qualificação do pessoal: a qualificação do pessoal é um fator tangencial, mas também a ser considerado. Se o responsável pela implementação tiver uma formação específica, melhor ainda. Considere que os períodos de implementação podem ser prolongados ou reduzidos em função dessa questão.

Esses elementos te ajudarão a tomar uma decisão acertada para que você não se arrependa a médio prazo. Às vezes, pode haver um produto muito bom, mas que sua empresa não possa utilizar. E está bem a escalabilidade, mas quando realmente você for precisar dela.

2. Estabeleça um cronograma de implementação

O calendário de implementação é um elemento fundamental para que tenhamos uma referência. Não em vão, não se pode trabalhar às cegas, mas é necessário estabelecer datas realistas.

O ideal é que esta questão seja consultada com o partner, que te indicará quais são as possibilidades em função da sua empresa. Pense que, quanto mais trabalhadores e módulos a serem implantados, mais tempo você precisará. Consequentemente, estabelecer essa referência facilitará muito mais o trabalho e obrigará todas as partes envolvidas no processo.

Isso sim, uma vez que o calendário com datas concretas seja estabelecido, é preciso cumpri-lo. E essa é uma função que você terá que dirigir de cima e em conjunto com seu responsável de TI.

3. Seja sério com a configuração e implantação

O processo de configuração e implantação é, provavelmente, o mais delicado. Em primeiro lugar, porque determinará o resto do processo. Por outro lado, porque se a implantação for defeituosa, você terá problemas no futuro.

A ideia é que você tenha estabelecido um cronograma de execução. Dentro do calendário que foi decidido previamente, é necessário dividir várias fases. Isso facilitará uma verificação, com todas as vantagens que isso acarreta para realizar modificações. No entanto, o cronograma deve ser previamente verificado para que não haja perdas de tempo desnecessárias.

A implementação é uma questão que afeta todos os membros da empresa. Você precisa verificar se funciona e se seus funcionários sabem utilizá-la. Portanto, você deve garantir que cada parte tenha clara sua função.

4. Asegúrate de la estabilización

A estabilização supõe a implantação total do sistema e seu funcionamento normal. Você deve verificar se todos os módulos estão funcionando corretamente e se as funcionalidades que você ativou estão operando corretamente.

Há outra razão pela qual a estabilização é crucial; evitar a queda de desempenho. As dificuldades em se adaptar ou os gargalos podem desacelerar os processos. É evidente que convém evitar essa situação e alcançar uma velocidade de cruzeiro. Portanto, será conveniente estar atento para garantir que, de fato, o processo tenha funcionado bem.

Esta é uma função que deve ser realizada pela gerência da empresa, em colaboração com a pessoa responsável pela implementação do software.

5. Realize uma correção de erros

Os erros na implementação do software podem ocorrer antes, durante e depois. Isso implica realizar uma correção de erros a qualquer momento, seja interna ou externamente.

Os erros internos terão que ser revisados tomando como referência as diretrizes e prazos estabelecidos. Isso pode ajudar a identificar onde ocorreu a falha, resolver o problema e evitar que se repita. É bom que o problema seja resolvido no local, de modo que se ganhe tempo e se economize dinheiro. Não por acaso, a diferença é significativa.

Em caso de algum problema, o fornecedor do software deve fornecer soluções. Esta é a razão pela qual trabalhar com um fornecedor oficial da SAP é importante. Se você tiver problemas, eles serão resolvidos e você poderá continuar com a implementação.

Conclusão

O software ERP é concebido para resolver problemas e, embora a longo prazo seja muito rentável, requer um tempo de implementação. É por isso que conhecer as diferentes fases e ser cuidadoso nelas é crucial para alcançar o sucesso no processo.

Implementar software ERP é muito vantajoso para qualquer PME, mas é fundamental utilizar uma solução adequada, de qualidade e contar com um apoio logístico. Isso é o que oferece a Seo Business One. Contate-nos se precisar de mais informações sobre as diferentes opções.