Software para PMEs: As melhores soluções e ferramentas empresariais

O que é um software de gestão?

O software de gestão é um sistema que serve para realizar todo tipo de operações cotidianas informatizadas em uma empresa, seja grande ou uma PME. Algumas das ações que podem ser realizadas são as compras, as vendas, a contabilidade e qualquer outra tarefa de caráter administrativo. Em resumo, é uma forma de ter todas as informações corporativas centralizadas.

O que o software de gestão empresarial traz para sua PME?

A incorporação de uma ferramenta de software de gestão empresarial traz agilidade, rapidez e simplicidade. Graças a um software para PMEs, você ganhará em agilidade porque poderá realizar as ações de forma simultânea. Os sistemas trazem rapidez porque as mudanças que você implementar serão instantâneas. Finalmente, esses sistemas proporcionam simplicidade porque você acessa uma base de dados centralizada.

Como escolher o melhor software empresarial para sua PME

Escolher o melhor software para sua empresa é fundamental. Para isso, você deve considerar os seguintes fatores:

• As características da sua empresa, como o tamanho, faturamento, setor, seja do setor da construção, varejo, alimentação, etc., e as perspectivas de crescimento. Uma PME com mais de 5 trabalhadores e com vários departamentos deveria incorporar um ERP ou um CRM.
• O fornecedor tem que ser confiável, com uma trajetória comprovada e oferecer um bom suporte técnico. Os incidentes são comuns e você deve contar com quem possa resolvê-los, como acontece ao implantá-lo com a SEIDOR.
• O nível de formação dos trabalhadores da sua empresa, para escolher um software fácil de implementar. Afinal de contas, o tempo que você perder também significa dinheiro e um software intuitivo é a melhor opção.

Seguindo estas diretrizes, você será capaz de escolher o melhor software para sua PME e levar seu negócio ao próximo nível.

Riscos decorrentes de um mau controle de inventário

O mau controle de inventários é uma ação a evitar porque gera vários riscos. Primeiro, pela falta de componentes importantes para a segurança das instalações ou armazéns. O segundo motivo é a possibilidade de perder dinheiro por uma gestão deficiente dos estoques. Finalmente, é preciso destacar a perda de competitividade por não planejar corretamente.

Software de compras para PMEs: como te ajuda a otimizar os processos

O software de compras para PMEs é útil se você quer comprar melhor e a melhores preços. A possibilidade de realizar uma consulta de fornecedores e de histórico de custos permitirá saber quais são seus volumes e quando pode comprar melhor, assim como planejar. Racionalizar os processos é fundamental e, nesse sentido, essa ferramenta facilitará seu trabalho.

Gestão financeira para PMEs

O software de gestão financeira para PMEs engloba os processos de compras e vendas, assim como as receitas, pagamentos, transferências e operações com fornecedores, clientes e entidades financeiras. O software específico proporciona um conhecimento real da situação em tempo real, acessando os dados de forma centralizada e com a capacidade de realizar operações. Além disso, oferece um módulo de compras com funcionalidades específicas.

Como escolher um software de faturamento para pequenas e médias empresas

O software de faturamento é uma das ferramentas imprescindíveis para a operação de uma PME de certa entidade. Os critérios que você deve levar em consideração para decidir são as atualizações, a compatibilidade com as ferramentas da Administração, a escalabilidade e, finalmente, a facilidade de uso.

Digitalização e segurança dos dados

Existem diversos softwares para PMEs que facilitam a digitalização e segurança dos dados, mitigando os erros mais comuns das PMEs em cibersegurança. Em primeiro lugar, graças aos sistemas de privacidade de senhas, de forma que apenas pessoas autorizadas terão acesso. O segundo método é a gestão de riscos, identificando ameaças e bloqueando-as instantaneamente através dos sistemas automáticos de detecção. Desta forma,

Principais funcionalidades de um software ERP para PMEs

As principais funcionalidades de um ERP para PMEs são as seguintes: Contabilidade e Finanças, Inventários e Distribuição, Relatórios e Administração, Vendas e Clientes e Compras e Operações. Em função de cada empresa, poderá ser ativado um módulo ou vários que funcionarão de forma integrada.

Contabilidade e Finanças
A contabilidade e finanças trata dos balanços, das contas de perdas e ganhos e do estado financeiro da companhia, bem como os saldos de contas bancárias. O objetivo é poder controlar essas questões e realizar operações em tempo real. Existem ferramentas específicas para trabalhar esta área e o software de gestão para PMEs é uma solução comum.

Inventários e Distribuição

As funcionalidades de inventários e distribuição englobam a situação dos armazéns e das lojas, tanto na central quanto nas filiais. Os módulos de Inventários e Distribuição tratam, também, da rastreabilidade das mercadorias para evitar erros humanos e apurar responsabilidades. Tornando-se imprescindível a implementação de um ERP em empresas de distribuição.

Relatórios e Administração
As funcionalidades relacionadas com Relatórios e Administração estão associadas ao Big Data e englobam tudo o que se refere a estatísticas e questões de administração interna da empresa. O uso dos dados é fundamental para tomar decisões e trabalhar no dia a dia corretamente.

Vendas e Clientes
A funcionalidade de Vendas e Clientes facilita o acesso aos dados de faturamento em termos absolutos e relativos. Por outro lado, também permite identificar seus clientes e seus padrões de compra. Existem ERPs que incluem módulos de CRM (Customer Relationship Manager) para a gestão de vendas e clientes.

Compras e Operações
A funcionalidade de Compras e Operações está relacionada com os gastos com fornecedores, sejam de mercadorias ou suprimentos. O software de Compras permite realizar cálculos de custos para otimizar os investimentos. Além disso, você tem a função de controlar em tempo real o estado das aquisições.

ERP Cloud: características e benefícios de um ERP na nuvem

Os ERP Cloud são aqueles sistemas que funcionam exclusivamente na nuvem, ou seja, em um espaço de armazenamento externo e virtual. Os principais benefícios desses sistemas são que você não precisa de um grande investimento inicial, pode hospedar todos os seus servidores e sistemas e, além disso, poderá manter sua estrutura operacional descentralizada.

O que é o controle de inventário e quais sistemas de inventário existem?

O controle de inventário engloba todas as ações destinadas a verificar o estado e quantidade das mercadorias ou insumos. Os principais sistemas de inventários, como software de gestão de registro, são os seguintes:

• Inventário Perpétuo: todos os movimentos de entrada e saída do armazém são registrados em tempo real.
• Inventário Periódico: calcula-se a entrada e saída de mercadorias em um determinado período de tempo.

Dicas para melhorar a administração da cadeia de suprimentos

A administração da cadeia de suprimentos é fundamental para conseguir uma melhoria dos índices corporativos. As seguintes dicas ajudarão a melhorar a administração:

1. Organize-se

A organização é imprescindível para ganhar eficiência na cadeia de suprimentos. Isso significa ser metódico nas interações com fornecedores, com o inventário e com as saídas de mercadorias. É preciso sempre seguir uma diretriz, e por isso, o software para PMEs pode te ajudar a conhecer a rentabilidade da sua empresa em tempo real.

2. Aproveite o tempo

O aproveitamento do tempo é outro dos aspectos imprescindíveis, porque te ajuda a ser mais eficiente. O Big Data te permitirá conhecer teu lead time, aplicar técnicas lean manufacturing e assim ajustar teus estoques ao que precisas. O uso de ferramentas informáticas permite marcar a diferença e isso se notará de forma decisiva.

3. Optar pelo meio de transporte adequado

O meio de transporte adequado é relevante por questões de custo e tempo de ação. Isso implica que, em função das necessidades da sua empresa, você terá que optar pelo transporte rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo. E claro, você sempre deve ser capaz de controlar os tempos e o estado das expedições.

4. Digitalize a empresa

A digitalização da empresa é um elemento imprescindível para alcançar uma vantagem competitiva. O uso de ferramentas de gestão como um ERP (Enterprise Resource Planning) oferece diferentes vantagens, facilita a transição digital e permite realizar um controle da cadeia de ponta a ponta. O grau de automação será maior ou menor dependendo do seu setor de atividade e da importância da empresa, mas você sempre pode contar com ferramentas inovadoras como a inteligência artificial. Encontramos exemplos notáveis, como o uso da IA em explorações agrícolas, que permitiu otimizar o processo produtivo.

5. Utilize indicadores de gestão

A utilização de indicadores de gestão é imprescindível para conhecer qual é o estado real da sua cadeia de suprimentos. Alguns indicadores úteis para conseguir isso são o custo por transporte, os custos globais, os tempos de entrega ou as mercadorias defeituosas. Isso permitirá mensurar e, em última análise, reduzir o elemento de subjetividade das decisões.

Quando é o momento de investir em tecnologia para sua empresa?

A possibilidade de investir em tecnologia para sua empresa, sobretudo se for uma PME, é interessante em três casos. Em primeiro lugar, se você tem a intenção de dar um salto qualitativo e crescer. O segundo motivo é se deseja reduzir seus custos de gestão. A terceira razão é a obsolescência dos antigos sistemas informáticos.

Os softwares mais usados pelas PMEs espanholas

As ferramentas de software são variadas e diversas. Os softwares mais usados pelas PMEs espanholas, por esta ordem, são os seguintes:

• ERP: os melhores ERP (Sistemas de Planejamento Empresarial) permitem realizar todas as ações de gestão cotidiana da empresa. Existe a possibilidade de ativar um ou vários módulos, dependendo da empresa.
• CRM: o CRM (Customer Relationship Manager) é um software que está centrado nas funcionalidades de vendas e marketing com os clientes e que permite otimizar e automatizar a força de vendas.
• RH: o software de RH (Recursos Humanos) está destinado a realizar todas as tarefas de organização de tempos de trabalho, recrutamento, férias ou confecção de folhas de pagamento.
• WMS: o WMS (Warehouse Management System) serve para realizar um controle dos inventários, tanto de entradas quanto de saídas.

Os softwares de CRM para PMEs de 2024

Hoje existem várias ferramentas de software para PMEs específicas. Os melhores softwares de CRM para PMEs que se utilizam em 2024 são os seguintes:

1. SAP Business One

O software SAP Business One é propriamente um ERP, mas engloba também a função de CRM. Por sua capacidade de integrar diferentes funções e relacioná-las como o marketing, o controle do processo de produção, as vendas e os inventários, é uma das opções mais interessantes para PMEs.

2. WebCRM

A ferramenta WebCRM é propriamente um CRM. Deve-se destacar a facilidade para aplicar diferentes métricas, a capacidade de realizar envios massivos e de atribuir um a cada vendedor da empresa.

3. Optimasuite

Optimasuite é um CRM na nuvem que tem duas possibilidades conforme as necessidades da PME. Em primeiro lugar, a modalidade Sales é especializada na melhoria das taxas de vendas e desempenho. A modalidade SAT está mais focada na interação com os clientes.

4. Zoho

Zoho é uma ferramenta multicanal que favorece o trabalho em vários contextos, tanto móvel como tablet ou computador de mesa. Por outro lado, este software dispõe de um assistente próprio, denominado Zia, que facilita o trabalho. Esta é uma opção ideal para iniciantes.

5. Agora

O software para PMEs CRM Agora destaca-se por sua capacidade de automação e sua visão 360º. Esta ferramenta se encarrega de analisar o pipeline de oportunidades de negócio para decidir bem e, além disso, você trabalhará sem conexão.

Para que servem os relatórios em um sistema ERP?

Os relatórios em um ERP servem para fornecer dados que facilitem a tomada de decisões com fornecedores, clientes ou trabalhadores. Em tempos de Big Data, dispor da informação compilada e classificada é vital para não errar e ser mais eficiente na operação cotidiana com os clientes. Os tipos de relatórios que existem são geográficos, de vendas, produtos ou fabricação, como aqueles que permitem o planejamento de necessidades de materiais (MRP).

Software de faturamento, em que consiste?

O software para PMEs de faturamento serve para gerenciar tudo relacionado com as faturas e cobranças. Este sistema permite realizar e anular faturas, assim como orçamentos, além de realizar a gestão dos dados de clientes e fornecedores.

Software de gestão de estoques: Melhora a eficiência das operações

O software de gestão de estoques para PMEs é fundamental para melhorar a eficiência das operações. O primeiro motivo é porque você terá um conhecimento exato do que há em estoque em todo momento. Por outro lado, esta ferramenta de software para PMEs também serve para planejar aquisições e vendas futuras e poder negociar melhores preços.

Como reduzir as cargas administrativas do seu negócio?

As cargas administrativas do seu negócio podem ser reduzidas mediante a informatização. Isso simplificará os trâmites, fará com que você precise de menos mão de obra e que consiga a informação em menos tempo. A incorporação de um ERP e de um CRM se torna, portanto, uma necessidade para não ficar para trás.