Assim se elabora e gerencia a lista de materiais SAP Business One

A importância da eficiência na lista de materiais

Elaborar uma lista de materiais costuma ser um processo bastante complexo. As BOM são muito extensas, contêm uma grande quantidade de componentes e são estruturadas em diversos níveis hierárquicos. E, como é comum que uma mesma empresa fabrique diferentes tipos de produtos, a tarefa de gerenciar todas as listas de materiais pode se tornar gigantesca. É aqui que entra em jogo a elaboração de uma lista de materiais com SAP Business One.

No entanto, conforme menciona Business Gateway, uma das chaves para melhorar a rentabilidade é aumentar a produtividade em cada processo empresarial. Por isso, não gerenciar com eficiência as listas de materiais sempre estará associado a graves consequências nesse sentido. Por exemplo, podem ocorrer erros na produção derivados da falta de precisão das BOM. Também é bastante comum que ocorram atrasos ou que os custos sejam mais elevados do que o esperado. Até mesmo o fato de aplicar mudanças em um design pode se tornar uma odisseia se as listas de materiais não forem bem gerenciadas. E tudo isso, de forma direta ou indireta, afeta a rentabilidade.

Cientes dessa problemática, muitas empresas delegaram essa tarefa a uma plataforma digital e automatizada. A introdução de tecnologias de ponta, como a inteligência artificial, os modelos de linguagem ou o machine learning, está reduzindo drasticamente os tempos de elaboração das BOM e fazendo com que o erro humano desapareça.

As vantagens da lista de materiais com SAP Business One

Elaborar e gerenciar a lista de materiais com SAP Business One traz enormes benefícios para o seu negócio. Esta plataforma digital, que é o ERP líder entre as PMEs, vai se encarregar de simplificar este e outros processos, automatizando a maioria das tarefas. Vejamos, a seguir, algumas das vantagens que traz para a sua empresa manufatureira.

Criação simples e flexível de listas de materiais, com estrutura multinível de produtos e diferentes versões de BOM

Graças à gestão eficiente da lista de materiais do SAP Business One, você vai poder economizar muito tempo gerando as estruturas para cada um dos seus produtos. Por exemplo, pense em uma fábrica de móveis. Todos os modelos lançados são modulares, então existem diferentes versões e combinações que se baseiam no mesmo modelo. Com o SAP Business One, esta empresa gerencia as listas de materiais de cada uma das variantes, incluindo todos os níveis e componentes, desde os maiores, encostos ou mesas, até os menores, parafusos ou porcas. Mesmo que a empresa trabalhe com modelos personalizados, a plataforma seria capaz de gerar o BOM com base nas modificações introduzidas.

Acompanhamento de revisões e validade

Com a lista de materiais do SAP Business One é muito mais fácil fazer o acompanhamento das revisões de um produto e estabelecer datas de validade para que apenas sejam utilizados os BOM adequados. Isso é muito útil, sobretudo, quando é necessário adaptar-se a novas regulamentações e normas. Imagine que uma administração promulga uma lei sobre eficiência energética. Para se adaptar, uma empresa adiciona certas mudanças aos seus produtos. No entanto, como existe um prazo, os modelos antigos continuam em produção. Estes serão fabricados junto com os novos modelos até que a lei permita. O sistema pode manter os BOM ativos e, de forma automática, descartar o obsoleto no momento em que a norma é aplicável.

Gestão de variantes de produtos e ajustes conforme as necessidades de produção

Abordar as diferentes variantes de um produto é um enorme desafio para as empresas de manufatura. Elaborar a lista de materiais com SAP Business One integra um conceito chave para superar um desafio assim: a automação. Para começar, a plataforma é capaz de gerenciar BOM complexos que atuam como base de todo um produto. A partir daí, sem intervenção humana, elabora listas de materiais mais específicas, ajustando-as às necessidades de produção. Refletimos na eficiência que isso proporciona às empresas automotivas, que têm que lidar com configurações personalizadas e mudanças constantes em motorização, cores, acessórios e extras.

Controle preciso do estoque de componentes e matérias-primas

As listas de materiais do SAP Business One fazem parte de uma plataforma integral. Dessa forma, as informações de cada produto incluídas no BOM também servem para controlar a produção e a disponibilidade de componentes e matérias-primas. Embora seja aplicável a qualquer empresa manufatureira, pense na indústria alimentícia. As listas de cada produto incluem desde os ingredientes até os materiais de embalagem. Como a plataforma conhece a quantidade exata que é utilizada em cada unidade, é capaz de prever quando certos componentes se esgotam, enviar um alerta e fazer os pedidos necessários de maneira automática.

Cálculo automático de custos

Com os dados das listas de materiais, o SAP Business One é capaz de calcular qual é o custo de produção de cada produto de maneira automática. Dessa forma, a equipe de gestão poderá tomar decisões precisas, como substituir componentes dos produtos, reformular a lista de materiais do SAP Business One ou simplificar o design de um produto para economizar custos.

Geração de relatórios detalhados

Das listas de materiais podem ser extraídos muitos dados. Por exemplo, SAP Business One vai permitir elaborar relatórios atualizados em tempo real sobre os componentes que estão sendo usados atualmente. Também identifica padrões na cadeia de produção, permitindo detectar aqueles materiais mais caros ou oportunidades de redução de custos, como o uso de um mesmo componente em diversos produtos ou seu aproveitamento em caso de haver um excesso de estoque. Tenha em mente que a integração da IA e os modelos de linguagem simplificam enormemente a criação de relatórios graças à maior compreensão das solicitações por parte do usuário.

Integração com outras áreas e módulos

Finalmente, você deve saber que as listas de materiais do SAP Business One se integram com o resto dos processos do seu negócio. Dessa forma, quando a equipe de produção faz um pedido, este é enviado ao departamento de compras e fica registrado como despesa da empresa, facilitando o trabalho do departamento financeiro. Também se integra com outros módulos, como o módulo MRP do SAP Business One, que permite otimizar os processos de inventário e produção.

Deixe as listas de materiais nas mãos do SAP Business One

Apostar por uma plataforma líder em gestão e elaboração de listas de materiais como SAP Business One traz enormes benefícios para o seu negócio. Entre outros, empresas como a sua têm melhorado sua eficiência, graças ao controle preciso e automático dos BOM, tomam melhores decisões, porque contam com todas as informações necessárias atualizadas em tempo real, e otimizam sua produção, mediante a integração de outras áreas. Na SEIDOR nós te assessoramos para implementar soluções tecnológicas de vanguarda como SAP Business One. Entre em contato conosco agora e leve sua empresa ao próximo nível.