Em que pode ajudar implantar um ERP na minha empresa agroalimentar?

Com o objetivo de simplificar sua leitura, dividimos este guia em várias seções. Primeiro, explicaremos o que é um ERP e quais tarefas ele desempenha no setor agroalimentar. Depois, analisaremos alguns de seus benefícios diretos e, finalmente, falaremos sobre a solução SAP Business One, explicando como ela se adapta a todos os tipos de empresas. Não perca!

As funções de um ERP em empresas do setor agro

As siglas ERP correspondem à expressão em inglês Enterprise Resource Planning. Se traduzirmos para o português, estamos diante de um sistema de planejamento de recursos empresariais. Em resumo, trata-se de um software que facilita a gestão dos diferentes recursos de uma empresa. Graças às suas utilidades integradas, permite administrar com maior eficácia qualquer processo, desde a fabricação de um produto até a contratação de pessoal.

Às vezes comete-se o erro de relacionar os sistemas ERP com indústrias e escritórios. Nada mais distante da realidade. Como explicamos, a principal missão de um ERP é gerenciar os recursos e processos, sejam quais forem. E absolutamente todos os negócios têm recursos e processos para administrar.

Este raciocínio nos leva à questão principal deste artigo. O ERP pode melhorar o funcionamento de uma empresa do setor agro? Claro que sim. Vamos revisar algumas das funções mais relevantes para que você não tenha nenhuma dúvida.

A importância dos dados

A informação é poder, como se costuma dizer. Dispor de dados, relatórios e estatísticas favorece a otimização dos processos dentro das empresas do setor agro. Da mesma forma, quando o ERP funciona na nuvem, todos os funcionários trabalham em sincronia porque dispõem da mesma informação em tempo real.

Gerenciar os processos de um modo mais simples

Dentro de uma empresa do setor agro, existem múltiplos processos que é necessário atender. Esse setor enfrenta o desafio de responder a um mercado que demanda mais agilidade.

Frente a este desafio, dispor de ferramentas que automatizam e simplificam as tarefas torna-se imprescindível. A gestão de pedidos, o inventário, a relação com os fornecedores, a faturação… Todos os procedimentos que conformam a atividade de uma empresa do setor agro são contemplados por esses softwares.

Potencializar as vendas

Como em qualquer outro negócio, as vendas são o pilar das empresas agroalimentares. O software ERP conta com um sistema para gerir este aspecto do negócio. Como consequência, todos os processos de comercialização de produtos tornam-se mais eficientes, reduzindo o tempo investido e, claro, aumentando a rentabilidade.

Administrar com precisão a cadeia de suprimentos

Um software ERP dentro de uma empresa do setor agro reporta muitos benefícios quando se trata de gerenciar a cadeia de suprimentos. O potencial de suas ferramentas assegura o reabastecimento, o que garante que a produção não seja interrompida ou atrasada.

Além disso, a monitorização em tempo real das atividades serve para avaliar se há uma cadeia bem otimizada e detectar possíveis gargalos em qualquer parte do processo.

Vantagens de implementar um ERP em uma empresa do setor agroalimentar

Depois de revisarmos algumas das funcionalidades mais interessantes de um ERP para uma empresa do setor agro, é hora de dar uma olhada em seus principais benefícios. Afinal, implementar um sistema dessas características é um investimento. Será que realmente compensa?

Otimização de recursos

Um setor tão importante para nossa sociedade como o setor agro, nos últimos anos, teve que se encarregar de satisfazer a demanda de uma população crescente. Uma demanda que diversos estudos preveem que aumentará.

Diante disso, por diversos acontecimentos que ocorreram nos últimos anos, este setor, como muitos outros, enfrenta a dificuldade de atender a esse aumento da produção em um cenário de escassez de recursos.

O ERP está orientado a tirar o máximo proveito dos recursos que temos, detectando qualquer possível ineficiência no uso dos recursos durante qualquer parte do processo. Assim, conseguiremos obter mais com menos e em menos tempo.

Administrar eficientemente a produção

O principal benefício de um ERP para uma empresa agro é o aumento da eficiência na gestão da produção. Ao dispor de uma visão completa de nossa atividade em tempo real, qualquer possível gargalo ou falha na realização de nossos processos será detectado pelo sistema.

Muitos processos são prejudicados pela falta de fluxo de informação ou falhas nos dados registrados, algo que não ocorre quando temos um ERP. Em resumo, saberemos como e onde agir. Esse fato ganha ainda mais relevância atualmente, devido à escalada dos custos de produção.

Capacidade de adaptação

Se há algo que caracteriza esta nova realidade do mercado, além dos aspectos citados anteriormente, é o aumento da velocidade com que ocorrem as mudanças.

Parte da sobrevivência no mercado reside na capacidade de adaptação. Se algo nos mostrou a pandemia da Covid-19, é que este novo cenário está longe de ser estático e devemos estar preparados.

O ERP é uma tecnologia preparada para enfrentar as mudanças, adaptando-se às necessidades e tendências, podendo até mesmo antecipá-las. São sistemas que coletam dados para obter um conhecimento útil para tomar decisões e avançar no ritmo que o setor avança.

Aumentar o padrão de qualidade

Existe uma tendência crescente na sociedade por qualidade e segurança alimentar. O novo consumidor é um usuário muito mais exigente e informado sobre os produtos que adquire.

Portanto, nossa produção deve atender a esse novo padrão. Os ERP nos permitem realizar um controle mais rigoroso do cumprimento correto desse padrão ao longo de toda a nossa atividade.

O sistema monitora nossos processos e os avalia através de indicadores, garantindo que o produto final foi realizado com base nas diretrizes que estabelecemos. Se qualquer contratempo for detectado, poderemos responder rapidamente e minimizar ou neutralizar seu impacto.

SAP Business One e SEIDOR: dois parceiros confiáveis para o setor agro

SAP Business ONE é um software ERP altamente personalizável que se adaptará à sua empresa. Na SEIDOR somos especialistas na implementação de soluções desse tipo em todos os tipos de empresas, independentemente de sua área de negócio.

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