ERP Cloud: características e benefícios de um ERP na nuvem

ERP Cloud: características e benefícios de um ERP na nuvem

O software ERP Cloud ou na nuvem é aquele que não possui um centro de armazenamento físico, mas é acessado através da internet. Isso significa que, para acessar as informações, é necessário entrar na internet e solicitar acesso por meio de uma chave específica. Em contrapartida, um ERP On-Premise precisa ser instalado em um equipamento local.

Nos últimos anos, e por múltiplas razões, esse tipo de software se popularizou. É importante considerar que, graças às melhorias no manejo de um volume enorme de dados e à velocidade da internet, aumentou o número de opções disponíveis. Hoje, é uma opção escolhida por muitas empresas pelos vários benefícios que oferece.

No entanto, queremos dizer que, para escolher bem, você precisará verificar quais são as necessidades da sua empresa. Os ERPs na nuvem são melhores na maioria das vezes, mas é possível que, por alguma razão, sua empresa precise utilizar um software On-Premise.

As vantagens desse tipo de sistema são diversas para sua empresa. É importante destacar as seguintes como as mais importantes:

1. Possibilidade de realizar operações de qualquer lugar

A principal vantagem competitiva de um software na nuvem é que você não precisa estar em um ponto fixo. É possível operar de qualquer lugar, desde que você tenha uma conexão à internet e as chaves de acesso. Isso, que sempre foi positivo, tornou-se ainda mais importante em tempos de Covid-19. Portanto, se o que você deseja é trabalhar de qualquer lugar, esta é uma boa opção.

Hoje em dia, a possibilidade de se deslocalizar se torna um valor a ser considerado. E, além disso, a expansão do teletrabalho exige a capacidade de trabalhar de vários centros simultaneamente. Não é de se estranhar, portanto, que para uma PME esta seja uma alternativa muito interessante.

2. Compatibilidade com diferentes dispositivos

A compatibilidade com múltiplos dispositivos é outra das características do software na nuvem. Hoje é possível acessar para realizar operações a partir de um computador, um telefone móvel ou um tablet, desde que tenham conectividade. Isso, além de ser crucial para os gestores, também é para aqueles funcionários que trabalham fora do escritório em setores como a distribuição, pois poderão realizar as modificações que forem necessárias a partir de seu dispositivo móvel.
A compatibilidade, além disso, não está em desacordo com as devidas garantias de segurança. De fato, dá-se uma importância capital a essa questão, de modo que o software já está projetado para que você possa realizar suas operações pelo celular com toda normalidade

3. Grande capacidade de armazenamento

A capacidade de armazenamento é outra das características que fazem a diferença quando falamos de um ERP na nuvem. Diferente do software clássico, que tem uma limitação associada às características do disco rígido, aqui é muito fácil adaptá-la ao que você precisa. O resultado é que você terá uma capacidade de armazenamento consideravelmente maior.

Outra questão relacionada com a capacidade de armazenamento é que esta pode aumentar sob demanda. E, o que é mais importante, você não precisará fazer grandes mudanças. Portanto, será um movimento praticamente instantâneo, de modo que você economizará um tempo precioso.

4. Maior segurança contra ataques cibernéticos

Este software proporciona, em comparação com um ERP On-Premise, maiores garantias de segurança. Embora seja verdade que o fornecedor conta muito nesse aspecto, também é verdade que, a priori, é mais garantido. O motivo é que roubar informações de um centro físico é sempre mais fácil; neste caso, trabalha-se com sistemas de criptografia para evitar esse problema. No entanto, para maior tranquilidade, o melhor é trabalhar com uma empresa bem estabelecida no mercado e que possua uma equipe especializada.

5. Atualizações incorporadas

O software na nuvem, quando contratado, incorpora as atualizações de ofício. Não por acaso, quando você contrata o serviço em troca de uma taxa, também contrata as atualizações. Isso implica que não é necessário realizar instalações porque estas serão feitas automaticamente quando você entrar no sistema. Portanto, é uma boa maneira de economizar tempo e dinheiro, sem abrir mão de um bom funcionamento.

6. Implantação rápida

O ERP Cloud é um software de implantação rápida. Não por acaso, como funciona através da internet, a maioria dos fornecedores já implementou seus protocolos para a operação. Este é um bom motivo para contar com líderes no setor como a SAP, com uma solvência comprovada. Não por acaso, você terá um suporte especializado para que possa realizar as mudanças em tempo e forma.

É importante destacar, no entanto, que o período pode variar em função da qualificação do pessoal. Seja como for, e como regra geral, um ERP na nuvem será mais fácil e rápido de implementar. Este é um motivo de peso para optar por esse tipo de solução.

7. Menor investimento em média

É certo que esta circunstância dependerá da empresa e das características de cada software. No entanto, em geral, a instalação de um ERP na nuvem é menos custosa do que uma solução On-Premise. Se você quer gastar apenas o necessário, esta é uma opção muito interessante. Isso é especialmente importante e significativo quando falamos de PMEs.

O fato é que, se você trabalha com uma empresa com trajetória comprovada, essa diferença será grande. A razão é que ela já conta com uma solução de série adaptada, de modo que se geram economias de escala e se reduzem custos.

Conclusão

O uso de um ERP Cloud é o presente e futuro para a maioria das PMEs. Você está procurando uma solução específica para sua empresa? Na SEIDOR Business One oferecemos uma variedade de possibilidades para empresas de qualquer setor, desde produção até distribuição ou serviços. Entre em contato conosco se tiver dúvidas! Ficaremos felizes em aconselhá-lo e orientá-lo sobre a melhor opção para você.