ERP para a gestão de projetos de construção

Além disso, analisamos a solução líder no mercado e explicamos quais características e ferramentas ela possui para gerenciar projetos de construção. Tudo o que você precisa saber sobre os ERP, SAP Business One e a administração de PMEs explicamos aqui. Não perca!

Por que é importante um ERP na gestão de projetos de construção

Os projetos de construção são complexos. Estes incluem a contratação de pessoal, o financiamento, a gestão dos materiais e os trâmites administrativos. Nas grandes construtoras, com um nível de recursos muito elevado, é mais fácil digerir o volume de trabalho que se desprende de cada projeto.

No entanto, a realidade é que o ecossistema do setor da construção é composto essencialmente por PMEs, pequenas e médias empresas que têm muito mais dificuldade em desenvolver um projeto do zero.

Em resumo, no mercado coexistem grandes corporações e PMEs que devem enfrentar trabalhos muito semelhantes, mas com uma diferença importante de recursos. O que podem fazer as pequenas e médias empresas da construção a esse respeito?

Após a sigla ERP encontra-se a resposta. O que significa? Enterprise resource planning ou planejamento de recursos empresariais. Falamos de um software que é capaz de abranger todos e cada um dos processos de um negócio, automatizar muitos deles e facilitar a execução de tantos outros.

ERP para projetos de construção: como funciona?

Para saber o que é, para que serve e como funciona um ERP e como pode ser aplicado a este setor, primeiro é preciso saber quais tarefas estão implícitas em cada projeto de construção.

• Iniciação ou concepção. Nesta fase, são identificadas as necessidades do cliente e definidos o escopo, os objetivos, os requisitos e os critérios de sucesso do projeto. Também é realizado um estudo de viabilidade técnica, econômica e ambiental do projeto.
• Planejamento. Nessa fase são detalhadas as atividades, os recursos, os prazos, os custos, os riscos e as responsabilidades do projeto. São elaborados documentos como o plano de gestão do projeto, o orçamento, o cronograma, o plano de qualidade, o plano de comunicação e o plano de contratação.
• Execução. Nesta fase, as obras de construção são realizadas de acordo com o design e o planejamento estabelecidos. O pessoal é coordenado, a conformidade com as normas de segurança e qualidade é supervisionada, o fornecimento de materiais e equipamentos é gerenciado, e os problemas e imprevistos que possam surgir são resolvidos.
• Acompanhamento ou controle. Nesta fase, o progresso e o desempenho do projeto são monitorados em relação ao plano inicial. São realizadas medições, inspeções, auditorias e relatórios periódicos para verificar o estado do projeto e tomar ações corretivas, se necessário.
• Finalização ou encerramento. Nesta fase, as obras são entregues ao cliente e a satisfação dele é revisada. São realizados os testes finais, obtidos os alvarás e certificados necessários, liquidados os contratos e pagamentos pendentes, e documentadas as lições aprendidas e as recomendações para futuros projetos.
• Manutenção ou pós-venda. Nesta fase, é oferecido suporte ao cliente durante o período de garantia e são realizadas as atividades de manutenção preventiva e corretiva que sejam necessárias para assegurar o correto funcionamento da construção.

Case de sucesso Acciona | SAP Business One e Seidor

Em todas essas fases, o ERP para projetos de construção desempenha um papel fundamental. Por quê? Principalmente, porque ajuda a tomar decisões acertadas, tendo à mão os dados mais convenientes, expressos, além disso, de maneira simples e clara.

Por exemplo, o SAP Business One, o ERP líder para PMEs, conta com um módulo de gestão de CRM, que ajuda a acompanhar os clientes, atender suas necessidades o mais rápido possível e saber como ajudá-los no futuro. Essas ferramentas se encaixam perfeitamente na manutenção ou no pós-venda, a última fase do projeto.

E o que acontece com as tarefas de acompanhamento? Novamente, o SAP Business One pode monitorar qual é o estado de um projeto, analisar os dados introduzidos pelos diferentes departamentos e melhorar a tomada de decisões à medida que a construção é executada. Assim, é possível descobrir anomalias ou falhas em qualquer um dos processos.

Ambos os exemplos mostram o potencial que tem integrar o SAP Business One em uma empresa dedicada aos projetos de construção.

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Até este ponto, abordamos dois aspectos importantes relacionados com o tema em questão, ou seja, a funcionalidade de um ERP para projetos de construção.

Primeiro, destacamos a importância deste software. Depois, descobrimos as fases de um projeto de construção e dois exemplos de como SAP Business One, o ERP líder em PMEs, ajuda a melhorar os processos.

De fato, os benefícios do SAP Business One no setor de construção são enormes. E se você não acredita, dê uma olhada nesta lista:

• Eficiência nas operações, com automação de tarefas e simplificação de processos.
• Melhor tomada de decisões, graças às informações obtidas em tempo real das diferentes seções da empresa.
• Adaptação a qualquer empresa. SAP Business One é um software que oferece uma solução personalizada e flexível.
• Escalabilidade para empresas que crescem, implementando uma solução que suporta o crescimento do negócio sem perder qualidade nem eficácia.
• Maiores receitas ao aumentar o desempenho de todos os departamentos.

Quer aproveitar essas vantagens na sua PME? Gerencie com SAP Business One seus projetos de maneira eficaz. Tudo o que você precisa fazer é entrar em contato com SEIDOR. Há décadas ajudamos pequenas e médias empresas a serem mais eficientes e rentáveis com SAP Business One. Entre em contato conosco agora para que possamos orientá-lo na implementação de um ERP para projetos de construção. Seu negócio não tem tempo a perder!