21 de janeiro de 2021
Melhore a produtividade da sua empresa com a assinatura eletrônica e SAP Business One
À medida que uma empresa avança, é fundamental acertar na tomada de decisões. Um sistema ERP com uma base sólida permite conseguir isso. SAP Business One é um sistema de software ideal para pequenas e médias empresas que inclui características de gestão integradas como finanças, gestão de vendas, CRM, gestão de inventários, produção, relatórios e mais.
Graças à integração das assinaturas eletrônicas da Validated ID com SAP Business One é possível gerenciar o envio de documentos para assinatura sem sair da própria solução, tornando este ERP um serviço compacto para acelerar transações.
Este sistema melhorará a experiência dos seus funcionários e clientes e aumentará a produtividade do SAP Business One assegurando a assinatura dos seus documentos integrada com sua solução. A integração das assinaturas eletrônicas da Validated ID com SAP Business One permite gerenciar processos de qualquer lugar – PC, laptop, tablet ou smartphone – e com menores custos.
Otimizar a gestão de contratos
O SAP Business One possibilita a gestão de todas as informações dos clientes e potenciais clientes, podendo enviar para assinatura documentação utilizando os cadastros do SAP para coletar as informações necessárias para invocar o processo de assinatura: endereços de e-mail e perfis de funcionários, clientes, fornecedores e pessoas de contato.
Muitos documentos que são gerenciados diariamente a partir do SAP Business One, como as aprovações e ajustes de contrato, as aprovações de pagamento e os contratos com fornecedores, vendas e serviço, cotações, faturas e ordens se beneficiam da integração das assinaturas eletrônicas da VIDsigner com SAP.
Gerenciar de maneira segura os processos que requerem aprovação
Você controlará e administrará de maneira simples os processos que necessitam de assinatura eletrônica, com uma solução juridicamente segura e em conformidade com os padrões de robustez mais exigentes.
Através de uma integração inteligente, como a do VIDsigner com SAP, é possível observar globalmente o processo de assinatura e automatizar o envio completo, desde a emissão, a coleta de assinaturas e a custódia, da documentação essencial para processos de Vendas (ofertas, aberturas de contas, SEPA, contratos de confidencialidade, mudanças de tarifas ou listas de preços), Compras ou Gestão de estoques, assim como o CRM ou gestão de clientes.
Benefícios da integração do VIDsigner com o SAP Business One
- Não requer treinamento adicional ou gestão de mudança -
- Mais robustez legal e possibilidades de uso, pois oferece uma ampla gama de tipos de assinatura.
- Feche a lacuna digital entre a criação de contratos e o armazenamento com uma ótima experiência do usuário e velocidade de execução
- Soluciona a custódia dos documentos com a própria gestão documental do ERP de forma automática.
- Utiliza mestres do SAP para coletar as informações necessárias para invocar o processo de assinatura: funcionários, documentos, clientes, fornecedores e pessoas de contato.
- Automatiza o envio completo, realizando a emissão, assinaturas e custódia de forma desatendida.
- Notificação PUSH ao solicitante do processo de assinatura.
- Configuração de cenários de assinatura por objeto de negócio SAP.
- Registro de log detalhado do processo desde SAP.
- Controle de acesso por autorizações e papéis SAP.
- Economize tempo em buscas e classificação, elimine o uso de papel e libere espaço físico.
Valor agregado das assinaturas digitais VIDsigner integradas com SAP
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