Benefícios do SAP Business One na gestão de relatórios em tempo real

Os benefícios que o SAP Business One traz na gestão de relatórios em tempo real

A geração de relatórios em tempo real permite, indicando algumas variáveis, obter, em poucos segundos, informações sobre uma questão específica da empresa. É importante lembrar que, em tempos de Big Data, dispor dessas informações se tornou uma necessidade. No final, ter informações no momento e interpretá-las corretamente é fundamental para não ficar para trás.

A informatização das empresas é um fato e, além disso, é muito importante que o acesso seja fácil e com capacidade de armazenamento. Os sistemas de cloud computing são imprescindíveis para todo tipo de empresa. Portanto, não deve surpreender que as PMEs tenham encontrado nessas soluções de software uma boa alternativa. Finalmente, é importante destacar que gerar relatórios em tempo real é uma boa oportunidade para melhorar o trabalho e coordená-lo adequadamente.

Por outro lado, é importante destacar que hoje já existem ERP que incorporam a geração de relatórios em tempo real. E é importante destacar que existem inúmeras vantagens práticas. Os principais benefícios dessa funcionalidade são os seguintes:

1. Acesso a partir de qualquer dispositivo

O acesso às informações pode ser feito a partir de qualquer dispositivo que esteja conectado ao software. Portanto, esta é uma opção interessante, pois será indiferente se você utiliza um computador de mesa, laptop, tablet, celular ou qualquer outro dispositivo. Hoje, a ideia é que você possa gerar relatórios e consultá-los de qualquer lugar, gerando uma disrupção em relação ao modelo anterior. Portanto, isso já é uma vantagem sobre os sistemas antigos.

2. Possibilidade de segmentar as informações

Outra vantagem da consulta de relatórios é a segmentação dos dados. E isso significa que você poderá dispor de relatórios sobre uma infinidade de questões, graças a essa capacidade. Por exemplo, você poderá consultar balanços, demonstrações de resultados, dados de produção, sobre Recursos Humanos ou clientes. Além disso, você poderá refinar as métricas para um acesso mais preciso. Em consequência, é uma forma interessante de buscar as informações que você precisa sem se perder em uma infinidade de dados.

3. Acompanhamento em tempo real

O acompanhamento em tempo real permite, também, fazer modificações no mesmo momento. Não é à toa que uma das vantagens do SAP Business One, em relação a outras soluções de software, é que você pode implementar modificações que fiquem gravadas e que afetem todos os módulos contratados. Isso faz com que, no momento, você possa fazer consultas úteis sobre o que lhe interessa e realizar as mudanças pertinentes.

4. Decisões mais precisas

A precisão é outro dos pontos que fazem a diferença. Não é à toa que as decisões nas empresas devem ser baseadas em dados, sejam eles gerais ou segmentados. A informação é poder, e, embora não se deva tirar a importância da capacidade de gestão, é indiscutível que uma informação errada traria problemas nas decisões. Convém ter isso em mente porque este é um motivo de peso que, a longo prazo, evitará problemas.

5. Mais rapidez na tomada de decisões

A rapidez na tomada de decisões é fundamental para todas as empresas. Tempo é dinheiro e a consulta e gestão de relatórios em tempo real fará com que se leve menos tempo para tomar uma decisão. Portanto, se você quer que sua empresa ou organização seja mais competitiva, esta é uma boa opção. Além disso, você deve saber que é ideal para todos os setores, tanto a indústria quanto a agricultura, o varejo ou a distribuição.

6. Melhor serviço

A consulta e gestão de um relatório no dia a dia é decisiva para proporcionar um melhor serviço aos clientes. O motivo é que é fácil monitorar as preferências dos clientes. Por exemplo, porque, através da informação, é possível fazer ofertas especiais e dar a cada cliente o que ele deseja. Em consequência, esta é outra das vantagens de se dispor deste tipo de funcionalidade.

7. Melhor comunicação horizontal

Os relatórios em tempo real são outro dos aspectos interessantes a destacar como vantagem competitiva. Um dos problemas recorrentes é a falta de informação coordenada entre as pessoas de uma equipe. Isso faz com que os dados sejam compartilhados com facilidade entre os membros da equipe. Basta ter acesso autorizado na nuvem para acessar as informações. Dessa forma, evitar-se-ão mal-entendidos.

8. Economia de tempo

A economia de tempo é uma das vantagens da gestão de relatórios em tempo real. Por quê? Porque você levará menos tempo para realizar as mesmas tarefas. Este ponto é especialmente interessante, pois a não repetição de funções melhora seus índices de desempenho. E, além disso, você reduzirá exponencialmente as possibilidades de cometer erros humanos.

9. Otimização dos recursos disponíveis

O uso de relatórios em tempo real e sua gestão é ideal para melhorar a otimização dos recursos disponíveis. E isso é levado em consideração em várias vertentes, tanto a laboral quanto a financeira. Portanto, esta é uma forma ótima de alocar, de maneira eficiente, seus recursos. Vale a pena, portanto, que você tenha isso em mente.

10. Redução de custos

Os relatórios em tempo real têm um grande potencial para que você possa economizar dinheiro, e fazer isso bem. Em primeiro lugar, porque você terá uma informação exata para não cometer erros. Por outro lado, porque você será capaz de executar mais decisões em menos tempo e com menos custos. Finalmente, porque serão necessárias menos pessoas para fazer o mesmo trabalho. Tudo isso implica, a longo prazo, uma economia financeira.

Conclusão

A gestão de relatórios em tempo real é muito interessante por várias razões. Quer que sua empresa funcione melhor, independentemente do setor de atividade ao qual se dedique? Na SEIDOR One contamos com várias soluções específicas para sua empresa. Não deixe de nos contatar para saber mais!