Para que servem os relatórios em um sistema ERP?

A utilidade de utilizar os relatórios em um sistema ERP

Os relatórios em um sistema ERP têm várias utilidades práticas que você deve conhecer. Em geral, você pode visualizar os relatórios em gráfico de pizza, barras ou em uma lista. Consequentemente, esta é uma informação extremamente útil visualmente e facilita a compreensão.

É importante destacar que, em tempos de Big Data, esses relatórios se tornam básicos. E, o que é mais importante, busca-se, além disso, reduzir o tempo de espera, porque a geração em um ERP é automática. Em resumo, os relatórios são documentos imprescindíveis para que você não perca competitividade. Além disso, dependendo do caso, você terá acesso a modalidades setoriais que ampliarão os dados disponíveis.

Os ERP geralmente geram automaticamente esses relatórios sob demanda, de modo que não é difícil acessar esses dados. Além disso, é importante destacar que existem vários tipos de relatórios de acordo com o que você precisa. São os seguintes:

Relatório de compras

O relatório de compras é interessante para que você leve em consideração o que compra, em que quantidade e em um determinado período de tempo. Você deve ter em mente que todos esses dados são fundamentais para que suas despesas se adequem ao que você precisa. Por outro lado, é conveniente lembrar que esses cálculos também podem ser feitos em meses ou em um período superior.

Relatório de vendas

Os relatórios de vendas fornecem dados sobre o total que foi vendido durante um determinado período de tempo. Esta informação é básica para qualquer negócio, de modo que não deve surpreender que a grande maioria dos usuários utilize este documento como referência básica.

Relatório de produtos mais vendidos

O relatório de produtos mais vendidos é outro dos documentos de referência. Em primeiro lugar, porque fornece uma análise detalhada que é muito útil. Por outro lado, porque permite saber quais são os produtos que mais se vendem; lembre-se que a Lei de Pareto estabelece que 20% dos produtos geram 80% das vendas.

Outro aspecto importante da venda é a evolução de um mês para o outro. E este aspecto está relacionado, por exemplo, com as vendas de um mês para o outro. Não se trata apenas de saber quais produtos ou artigos são mais vendidos, mas também de acompanhar a evolução deles de um mês para o outro. Por exemplo, a venda de insumos para jardins domésticos é muito maior na primavera-verão do que no outono-inverno.

Essa circunstância se aplica aos produtos, mas também pode ser aplicada às empresas de serviços quando nos referimos aos clientes. Consequentemente, também se torna uma informação básica.

Relatório de vendas por territórios

As vendas podem ser territorializadas, seja por municípios, províncias, Comunidades Autônomas ou países. Esses dados são fundamentais, por exemplo, quando a atividade da sua empresa não está focada em um único lugar. E não é necessário dizer que, para ser mais eficiente, essas informações ajudam porque você poderá se concentrar melhor nas áreas onde ganha dinheiro.

Esses dados também estão relacionados com a época do ano. Por exemplo, uma empresa multinacional que se dedica a sorvetes venderá mais no cone sul em dezembro do que venderá no hemisfério norte. Consequentemente, esse é outro dado crucial.

Relatório de despesas e receitas

O relatório de despesas e receitas é uma informação geral que permite saber qual é o estado da sua empresa em um determinado período de tempo. E, embora depois seja necessário entrar em mais detalhes, não é demais ter essa fotografia básica. Como em outros casos, isso é útil em diferentes períodos temporais.

Em geral, o que se pretende é ir do macro ao micro. Vale a pena ter uma imagem detalhada do estado das contas, mas uma primeira visão simplifica as questões. Consequentemente, não é demais ter isso em mente.

A ideia, em última análise, é que você saiba qual é o estado dos lucros brutos da sua empresa. Portanto, vale a pena dispor desses dados para tomar decisões a curto, médio e longo prazo.

Relatório de fabricação

Os relatórios de fabricação são um documento específico para as empresas dedicadas à atividade industrial. Neste caso, dá-se importância às unidades fabricadas de produto, focando-se na variável da produtividade. Em geral, essa comparação também é feita levando em consideração diferentes horizontes temporais.

Outro aspecto relevante é que a informação serve, também, para outros setores. Por exemplo, se o que você quer saber é quantas unidades defeituosas você gera. É importante lembrar que a produtividade também está relacionada com essa questão.

Finalmente, você deve saber que esses relatórios servem, também, para saber como estão as ordens de fabricação. Isso serve, em última análise, para conhecer qual é a rapidez nos processos.

Relatórios de estoque

Os relatórios de estoque são fundamentais para as empresas que se dedicam à distribuição ou comercialização ao cliente final. O estado do seu estoque serve, não apenas para o curto prazo, mas também para fazer uma comparação de qual é o estado habitual. Em resumo, esta é uma boa maneira de otimizar a gestão dos seus armazéns.

Os relatórios no ERP podem ser encontrados em todos os setores de atividade?

Na verdade, os relatórios nos ERPs são encontrados em todos os tipos de empresas. Não por acaso, SAP Business One proporciona essa possibilidade e facilita o trabalho.

O que acontece? Que em alguns setores você encontrará relatórios predefinidos que não existem em outros. Este é o caso, por exemplo, das empresas industriais, que incluirão relatórios de fabricação. Em contrapartida, em uma empresa de distribuição e varejo esses dados não são necessários porque não existem; aqui ganharão importância os dados de estoque.

Portanto, quando escolher o ERP que mais te interessa, você deve perguntar sobre essas questões. Esta é a maneira de evitar problemas no futuro.

Conclusão

Os relatórios em um sistema ERP são úteis por vários motivos. E, portanto, não deve surpreender que para o seu dia a dia esses dados sejam necessários. As diferentes soluções da SEIDOR permitem gerar automaticamente esses relatórios e que as pessoas autorizadas os gerenciem. Contate-nos se quiser saber mais sobre as opções disponíveis!