O que é um software de gestão? Tipos e Vantagens

O que é um software de gestão?

Um software de gestão é uma ferramenta com a qual é possível planejar, organizar, administrar e automatizar inúmeras tarefas de tipo administrativo (ou outro tipo, dependendo do software de gestão em questão) para, com isso, tornar nossa empresa e qualquer uma de suas operações mais eficientes.

Portanto, trata-se de uma ferramenta com a qual é possível obter informações do ambiente e de cada um dos processos que estão incluídos na cadeia de valor de uma empresa. Isso, naturalmente, resulta em uma série de vantagens das quais falaremos mais adiante.

Embora aos poucos e graças ao conhecimento progressivo que os usuários vão adquirindo sobre eles, o preconceito esteja desaparecendo, muitas vezes se pensou que um software de gestão é apenas uma ferramenta para grandes empresas: nada mais longe da realidade. Eles são também enormemente benéficos para PMEs.

Em geral, podemos definir um software de gestão como uma ferramenta necessária para qualquer empresa no presente. Há algum tempo, era uma opção interessante para se antecipar aos tempos que estavam por vir: atualmente, um software de gestão é uma ferramenta necessária para qualquer empresa que queira continuar sobrevivendo em um ambiente cada vez mais digital.

Quais são as vantagens de implementar um software de gestão?

Na SEIDOR queremos falar agora sobre algumas das vantagens que a implementação de um software de gestão pode trazer para um negócio. No entanto, antes de detalhá-las, devemos deixar claro um aspecto: implementar um software desse tipo sempre requer tempo e um trabalho de preparação para integrá-lo corretamente na empresa e poder tirar o máximo proveito dele.

De fato, uma das características desse tipo de software é que são modulares: isso quer dizer que podem ser confeccionados através de módulos, que nos permitem incluir uma ou outra opção conforme as próprias características do negócio.

Com isso, devemos entender que precisamente por essa grande adaptabilidade que esses tipos de softwares possuem, é possível obter uma ferramenta personalizada para o nosso negócio. No entanto, pela mesma razão, devemos introduzi-la corretamente para poder tirar o máximo proveito em termos de eficiência e para poder potencializar suas vantagens. Agora sim, falaremos sobre quais são essas vantagens.

1.- Permite controlar todos os processos

Uma das maiores vantagens que um software de gestão nos permite aproveitar é que podemos ter controle sobre cada um dos processos da nossa empresa. Isso, por um lado, permite saber como cada um deles está se comportando para poder gerenciá-los.

No entanto, tem outro aspecto muito importante, que é precisamente que poderemos obter informações muito valiosas sobre seu funcionamento, erros e pontos a serem otimizados. É, portanto, uma ferramenta que nos permite introduzir a melhoria contínua em cada um dos processos.

2.- Redução de custos

Como não poderia ser de outra forma, uma das consequências mais evidentes do ponto anterior é a redução de custos. Por ter um maior e melhor controle sobre os processos, é possível eliminar custos supérfluos ou derivados de processos defeituosos. Em suma, nos tornarmos uma empresa muito mais competitiva justamente por poder maximizar ao máximo nossos recursos.

Dessa maneira, e graças à integração dos processos entre os departamentos da empresa poderemos alcançar uma maior coordenação e automação de todos os processos. Isso é conseguido graças à Internet das Coisas: outra das ferramentas-chave que permite interconectar as diferentes áreas para que funcionem de forma coordenada. Em resumo, isso resulta em uma maior capacidade para operar com uma menor quantidade de recursos.

3.- Integração com outros parceiros tangenciais

Outro dos aspectos mais notáveis em relação às vantagens de um software de gestão é que ele também implementa a coordenação com clientes e fornecedores. É possível otimizar toda a operação da nossa empresa para garantir o máximo nível de integração com eles. Um aspecto que, no caso dos clientes, melhora a qualidade do serviço que oferecemos e, no caso dos fornecedores, nossa própria eficiência e a deles.

4.- Economia de tempo

Um dos benefícios mais notáveis da automação de processos possível com um software de gestão é a economia de tempo. Graças precisamente a isso é possível ganhar tempo ao automatizar grande parte das tarefas e obter mais tempo para outras diretamente relacionadas com a eficiência e competitividade do nosso negócio.

Tipos de software de gestão

A seguir, falaremos sobre os tipos de software de gestão mais comuns. Junto com sua modularidade, os tipos específicos nos garantem obter uma ferramenta ideal para nossa empresa e suas próprias características.

1.- Software de gestão para empresa de distribuição

Um software para empresas de gestão é um dos mais úteis ao poder coordenar um setor que se caracteriza pela grande complexidade de seus níveis de operações. Desde a gestão logística até a documental, é possível obter relatórios e análises para melhorar sua eficiência.

2.- Para indústrias de produção

Este tipo de software está focado nas atividades produtivas. Em concreto, na cadeia de valor de uma empresa; é possível com eles planejar e automatizar todos os processos relativos às transações de materiais e ordens de produção: desde o momento do pedido ao fornecedor até a entrega aos clientes.

3.- Setor têxtil

Sem dúvida, um dos setores mais beneficiados pelos softwares de gestão é o têxtil: em concreto, na SEIDOR oferecemos um software vertical no qual é possível gerenciar o amplo e complexo catálogo de tamanhos, cores e modelos. Naturalmente, também é possível gerenciar e controlar os processos de pedidos.

No caso dos varejistas, também existe o software de gestão para o setor de varejo que te incentivamos a descobrir.

4.- Setor de alimentos e bebidas

Neste caso, trata-se de um software com o qual é possível planejar todos os processos na planta relacionados com a produção de alimentos e bebidas. Um setor que necessita especificamente do controle de inventário no armazém, assim como um acesso real à informação sobre o mesmo, sobre os clientes e as vendas para ajustar o máximo possível os prazos. Um software que permite implementar sistemas de gestão de inventários tão eficientes quanto o just in time.

5.- Setor de serviços

O último dos softwares de gestão de que queremos falar está relacionado com qualquer empresa dedicada aos serviços. Em concreto, oferece uma solução na qual é possível melhorar as vendas e a satisfação dos clientes coordenando todos os processos.

Esperamos que esta informação seja útil para compreender a importância dos softwares de gestão. Na SEIDOR estamos na vanguarda, oferecendo sempre soluções adaptadas à sua empresa e aos tempos. Experimente por si mesmo a eficiência de nossas soluções.