Os ERP mais usados pelas PMEs: Por que o SAP Business One se destaca?

Não importa quais são os ERP mais usados, sua empresa precisa implementar um

Se você ainda não tem certeza se o seu negócio precisa de um Enterprise Resource Planning, recomendamos este artigo da SAP sobre os benefícios de implementar uma solução ERP no seu negócio. Entre os que a SAP menciona, aplicáveis também às PMEs (Pequenas e Médias Empresas), destacam-se a automação de processos empresariais, a gestão de recursos empresariais mais inteligente e o acesso a uma integração de sistemas sem igual. O ERP também é uma ferramenta que favorece a inovação contínua, bem como uma importante redução de custos operacionais.

É evidente que a competitividade que se intensificou na maioria dos mercados está obrigando as empresas a apostar por soluções de ponta. Decidir qual é o ERP mais adequado não é fácil e, embora possa ajudar, não basta dar uma olhada nos ERPs mais usados. Escolher o melhor ERP para sua PME é fundamental para impulsionar a eficiência no seu negócio e o crescimento empresarial. Uma má decisão nesse sentido não só fará você perder tempo, como resultará em um investimento fracassado, algo que todo executivo deseja evitar.

Estes são os ERP mais usados entre as PMEs

A seguir, fornecemos uma lista que inclui os ERPs mais utilizados atualmente:

• SAP Business One. Desenvolvido pela SAP, este ERP é direcionado para as PMEs com grande modularidade e opções de ERP na nuvem e ERP on-premise. É uma opção popular entre as empresas em crescimento devido à sua excelente escalabilidade. Inclui módulos para cobrir todas as áreas de negócio.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central. Projetado pela Microsoft, este ERP também se concentra nas PMEs. Possui um conjunto de módulos e pode operar na nuvem.
• Odoo. ERP de código aberto que oferece uma versão básica gratuita. Conta com módulos de contabilidade, CRM ou vendas, entre outros. Destaca-se pela sua boa personalização devido ao fato de o código-fonte ser acessível aos desenvolvedores.
• NetSuite. ERP da Oracle. Está baseado na nuvem e foi projetado para atender às necessidades das PMEs. Conta com módulos para diversas áreas, desde a gestão de relacionamento com o cliente até o comércio eletrônico.
• Sage Intacct. Solução baseada na nuvem que cobre as principais necessidades de uma empresa. Embora possa ser usada para a maioria dos processos, foca-se nas finanças.

SAP Business One é um dos ERPs mais usados, mas também a opção mais segura

Do nosso ponto de vista, o ERP do SAP Business One é o software para PMEs mais completo e potente, pois oferece escalabilidade, personalização, segurança e facilidade de uso. Além disso, seu custo final é acessível para a maioria das PMEs. A seguir, realizamos uma análise detalhada dos aspectos-chave a considerar em uma comparação de ERP, avaliando e contrastando as funcionalidades dos sistemas ERP mais utilizados nas PMEs.

Implementação e tempo de início

Um atributo muito valorizado pelas empresas que implementaram o SAP Business One é sua implementação flexível e rápida, seja na nuvem ou em ambientes on-premise, o que permite às empresas começar a operar no menor tempo possível. Outras soluções como Microsoft Dynamics 365 Business Central e NetSuite também oferecem opções na nuvem e podem ser adequadas em função das necessidades de cada empresa, embora seja importante considerar que podem requerer um planejamento mais detalhado para assegurar sua correta implementação e adaptabilidade a certos ambientes específicos.

Adaptabilidade e escalabilidade

O ERP da SAP se adapta sem problemas ao crescimento das empresas, permitindo-lhes adicionar funcionalidades personalizadas e expandir seu uso para novas áreas. Odoo, por sua vez, é muito flexível graças à sua natureza de código aberto, o que o torna uma opção adaptável a diversos setores, embora requeira uma maior manutenção técnica para assegurar seu bom funcionamento.

Personalização e desenvolvimento

SAP Business One proporciona ferramentas de personalização altamente robustas, respaldadas por uma comunidade de parceiros que desenvolveram um extenso ecossistema de soluções especializadas, reduzindo a necessidade de ter que implantar personalizações do zero. Por outro lado, plataformas como Microsoft Dynamics 365 Business Central e NetSuite também permitem personalização. Todos esses sistemas utilizam modelos de licenciamento similares, mas o SAP Business One otimiza o número de usuários simultâneos, o que se traduz em uma economia de custos.

Custos totais

Se falarmos de custos baixos, o Odoo pode ser interessante, pois conta com uma opção gratuita. No entanto, você deve ter em mente que o desenvolvimento e a integração nos processos únicos exigirão trabalho especializado, algo que pode ser caro a longo prazo. As soluções como o SAP Business One contam com licenças flexíveis que otimizam os custos de acordo com as necessidades do seu negócio. Além disso, é uma ferramenta pronta para funcionar com uma adaptação simples.

Módulos e funcionalidades

SAP Business One oferece um conjunto abrangente de módulos que cobrem todas as áreas-chave para as PMEs, desde finanças e CRM até inventário e produção, facilitando uma gestão centralizada e eficiente. Outros ERPs mais utilizados, como Microsoft Dynamics 365 Business Central e Sage Intacct, também possuem uma boa modularidade e oferecem capacidades sólidas em áreas específicas.

No entanto, é importante considerar que algumas dessas opções podem ter um custo adicional dependendo das necessidades específicas de cada empresa e da abordagem que adotem em sua implementação.

Facilidade de uso

SAP Business One é uma opção equilibrada, que combina potência e simplicidade de uso, mesmo para usuários sem experiência prévia. É importante considerar este aspecto, já que algumas opções têm configurações ou uma complexidade que as torna pouco recomendáveis para usuários sem experiência técnica.

Integração e compatibilidade

SAP Business One se integra com soluções SAP e de terceiros, o que garante compatibilidade com as ferramentas mais comuns em PMEs. Por exemplo, é compatível com as aplicações de escritório da Microsoft, pode ser adaptado a qualquer indústria com verticais específicos e conta com uma API que facilita a integração com qualquer software.

Suporte e manutenção

As soluções da SAP contam com uma sólida rede de parceiros tecnológicos especializados. Embora outros dos ERP mais utilizados também ofereçam redes de suporte, sua comunidade pode ser mais reduzida. Portanto, com a opção da SAP você poderá contar com a ajuda necessária a um custo razoável.

Segurança e conformidade normativa

SAP Business One dá suporte a normativas locais e internacionais e aplica as últimas tecnologias de segurança, mantendo em todo momento a simplicidade de uso. O certo é que há outros ERP mais utilizados, como Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Sage Intacct, que oferecem alta segurança e adaptação a todo tipo de normativas, embora com um certo grau de maior complexidade na sua implementação.

Mobilidade e acesso remoto

SAP Business One, em sua versão na nuvem, proporciona acesso remoto e aplicativos móveis bem desenhados, permitindo gerenciar o negócio de qualquer lugar, assim como outros ERP amplamente utilizados como Odoo, que oferece todas as funcionalidades desde sua versão web.

Experiência do fornecedor

Com décadas de experiência no setor, o SAP Business One oferece uma combinação única de funcionalidades robustas e facilidade de uso. Diferente de outras opções que podem estar mais orientadas para grandes corporações ou carecer de um histórico comprovado, o SAP Business One fornece um conjunto completo de ferramentas especificamente adaptadas para impulsionar o crescimento e a eficiência nas PMEs.

Roadmap do produto

SAP Business One se atualiza constantemente, assegurando acesso às tecnologias de ponta como a inteligência artificial ou a análise avançada graças ao machine learning. Além disso, aproxima essas tecnologias de todos os tipos de empresas, incluindo PMEs com poucos funcionários. Outros ERPs mais usados, como NetSuite ou Sage Intacct, oferecem essas vantagens, mas são mais específicas e pensadas para empresas grandes.

Os ERP mais usados e SEIDOR: implemente a solução vencedora

Depois de tudo analisado, ficou claro por que você deve optar pelo SAP Business One. Mas a escolha do seu ERP não termina aqui; uma vez identificado, começa o processo de implementação, que é ainda mais delicado. De fato, é impactante o dado que a Gartner lança: mais de 70% das iniciativas de ERP não conseguirão cumprir plenamente seus objetivos e 25% falharão completamente.

Por isso, é crucial que, além de revisar os ERP mais usados e selecionar a opção mais conveniente, escolha um parceiro tecnológico experiente. Na SEIDOR, nos encarregamos de analisar seu caso e propor as soluções digitais mais adequadas. Ao nos escolher, você vai garantir que a transformação digital do seu negócio seja concluída com sucesso, obter acesso a tecnologias de ponta, como IA ou machine learning e alcançar uma otimização de processos de alto nível. Entre em contato conosco agora e comece sua própria revolução!