Processo de implantação de software de gestão empresarial para PMEs

Você acha que chegou a hora de iniciar a implantação de software de gestão empresarial? O ERP se tornará a chave para levar sua PME ao próximo nível em aspectos como produtividade ou rentabilidade. Descubra quais passos seguir para implementar uma plataforma de gestão segura e eficiente.

A importância do parceiro tecnológico no processo de implantação de software de gestão empresarial

Os ERP, como o SAP Business One, evoluíram até se tornarem ferramentas versáteis que se adaptam a qualquer empresa. No momento em que estão em funcionamento, trazem benefícios substanciais, como uma maior colaboração entre departamentos, a eliminação de tarefas duplicadas ou a redução de erros.

Para completar, os ERP foram projetados para ser amigáveis ao usuário. Portanto, também não são difíceis de manusear. Sem dúvida, o aspecto mais complexo desse tipo de software é a implementação na empresa. Quem deve se encarregar desse processo?

Você concordará conosco que contar com parceiros confiáveis para sua empresa é indispensável. O mesmo acontece com o parceiro tecnológico que se encarregará da implementação do software de gestão empresarial. Este deve ser um acompanhante que assessore e guie sua PME até o momento em que o ERP esteja totalmente estabelecido. É imprescindível encontrar um fornecedor SAP confiável.

Para não ir muito longe, na SEIDOR temos décadas ajudando empresas a melhorar sua eficiência e produtividade com plataformas tão poderosas como o SAP Business One. Não nos consideramos um comercializador de aplicativos. Mais do que isso, somos um acompanhante no processo que levará sua PME ao sucesso, um parceiro em quem confiar.

Como funciona o processo de implantação de software empresarial em PMEs?

Quando se trata de integrar um ERP dentro de uma PME, identificamos quatro etapas principais. A seguir, explicamos todos os detalhes de cada uma delas para que você conheça a fundo qual é o processo de implantação de um software de gestão empresarial dentro de uma organização.

Identificação de necessidades e objetivos

A implantação de um software de gestão empresarial é um processo que requer um planejamento prévio e uma análise detalhada das necessidades e objetivos da empresa. Não se trata apenas de escolher uma ferramenta informática, mas de adaptá-la à realidade e às expectativas de cada organização.

Para isso, e como dissemos anteriormente, é fundamental contar com o apoio de um parceiro tecnológico que possa guiar a empresa nesse processo de análise, identificação e definição das necessidades e objetivos. Sem ir mais longe, na SEIDOR contamos com especialistas que conhecem o mercado, as soluções disponíveis e as melhores práticas para implantar um software de gestão empresarial.

Nesta fase inicial, o parceiro tecnológico ajuda a empresa no seguinte:

• Realizar um diagnóstico da situação atual e detectar as áreas de melhoria e as oportunidades de negócio.
• Estabelecer os objetivos que se deseja alcançar com o software de gestão empresarial, tanto a curto como a longo prazo.
• Definir os requisitos funcionais e técnicos que o software de gestão empresarial deve cumprir, assim como os indicadores de desempenho que permitirão medir seu impacto.
  

Seleção do software de gestão empresarial

Selecionar o software de gestão empresarial adequado para a empresa é uma decisão estratégica que pode determinar o sucesso ou o fracasso desta. Um software de gestão empresarial é uma ferramenta que permite integrar e otimizar todos os processos e recursos de uma PME. Por isso, escolher bem é muito importante.

SAP Business One destaca como o melhor software de gestão empresarial para PMEs. SAP Business One é uma solução projetada especificamente para pequenas e médias empresas, que oferece uma visão completa e em tempo real da situação da empresa.

Planejamento e implementação

A implantação do software de gestão empresarial é a parte mais complexa e que requer maior planejamento. O plano de implantação deve ser milimétrico, contemplando os objetivos, os requisitos, os recursos, os prazos, as responsabilidades e os riscos do projeto. Todos esses aspectos que já foram definidos anteriormente.

De novo, para elaborar e executar o plano de implantação, é imprescindível contar com um parceiro confiável que guie a PME neste processo, assegurando a qualidade e a eficiência na implantação do software. Desta aliança dependerá o sucesso da implementação.

Formação e suporte

Finalmente, mencionamos outro dos pilares chave do sucesso do projeto: a formação e o suporte durante e após a implantação do software de gestão empresarial. Ensinar os funcionários a manusear o ERP é fundamental para garantir o uso correto e a manutenção da plataforma, bem como para resolver possíveis incidentes ou dúvidas que possam surgir.

Um parceiro tecnológico confiável deve oferecer treinamento e suporte à empresa, adaptando-se às suas necessidades e preferências. O treinamento, por sua vez, deve ser personalizado e prático para o pessoal da empresa, tanto nas fases anteriores quanto posteriores à implantação.

Além disso, espera-se que o parceiro tecnológico forneça suporte técnico e funcional ao software de gestão empresarial, garantindo seu ótimo funcionamento e atualização.

A implantação de software de gestão empresarial, um processo muito simples

Fazendo um pequeno resumo, neste artigo aprendemos que os passos para implementar uma ferramenta como SAP Business One são os seguintes:

• Identificação de necessidades e objetivos
• Seleção do software
• Planejamento e implementação
• Formação e suporte

Agora bem, é evidente que a chave é contar com um parceiro tecnológico de qualidade, que acompanhe sua empresa em todo o processo e forneça a manutenção necessária posteriormente. A equipe de especialistas da SEIDOR está à sua espera. Entre em contato conosco agora para que possamos aconselhá-lo e colocar seu projeto em andamento sem perder um segundo.