Assim se pode automatizar a formação bonificada da FUNDAE

O que é FUNDAE e quais são os benefícios para a sua empresa?

A Fundação Estatal para a Formação no Emprego (FUNDAE) é uma entidade na Espanha responsável por promover a formação e o desenvolvimento dos trabalhadores e empresas através da gestão das bonificações por formação profissional.

A fundação tem como objetivo principal impulsionar a formação contínua dos empregados e fomentar a competitividade das empresas graças a um apoio econômico. Falamos de bonificações que consistem em um desconto nas contribuições à Seguridade Social que as empresas podem aplicar ao investir na formação de seus trabalhadores.

Dessa forma, melhoram-se as habilidades dos trabalhadores, aumentando sua produtividade e competitividade no mercado de trabalho. Além disso, obtém-se um benefício econômico para as organizações, que recuperam parte do investimento realizado em formação através da redução de seus custos trabalhistas. É importante destacar que a FUNDAE não beneficia apenas as grandes corporações, mas também as PMEs e os autônomos, proporcionando oportunidades de formação para todos os tipos de trabalhadores.

É uma boa ideia tratar manualmente as bonificações da FUNDAE?

A verdade é que não. Tratar as bonificações de forma manual apresenta vários inconvenientes que você deve conhecer:

• Processo complexo. Para aproveitar os incentivos da FUNDAE, as empresas enfrentam um processo longo e tedioso, com uma gestão complexa de todos os documentos e requisitos necessários.
• Mais tempo para obter bonificações. O mencionado anteriormente pode atrasar a obtenção das bonificações e afetar o planejamento da formação dos funcionários.
• Erros humanos. Em qualquer trabalho manual, o erro humano é o maior perigo. Se falamos de bonificações, é possível que sejam omitidos ou descumpridos requisitos para obter a bonificação. Como consequência, perdem-se oportunidades dessas ajudas.

Se o tratamento manual não é uma opção, como podem as empresas aproveitar as bonificações da FUNDAE? Vejamos a solução definitiva para este problema.

Iformalia é a solução universal para a gestão da formação

Iformalia é uma solução integral para a gestão da formação bonificada. Esta plataforma foi desenvolvida pela Innopulse, um grupo empresarial com destacada experiência em administração eletrônica e sistemas de gestão de subsídios. A Innopulse ajuda a Administração Pública e empresas privadas a gerenciar a formação em seus diferentes âmbitos.

SEIDOR, uma empresa com mais de 40 anos de experiência ajudando a otimizar processos empresariais graças à digitalização, colabora com a Innopulse para integrar sua solução graças ao SAP SuccessFactors Learning (LMS). Isso permite que os colaboradores acessem a formação de forma simples e, ao mesmo tempo, ajuda as empresas a fazer uma gestão simplificada das bonificações.

Esta é uma solução destinada a três grupos principais:

Fornecedor, docente e especialista

A carga administrativa que enfrentam os fornecedores, docentes e especialistas ao executar suas funções e responsabilidades é alta. Iformalia permite registrar a presença digitalmente em cada sessão do curso com um aplicativo simples e acessível através de dispositivos móveis.

Funcionários, alunos e participantes

É vital garantir que os alunos sempre registrem sua presença. Com Iformalia é fornecida uma ferramenta simples para a assinatura de documentos. Assim, simplifica-se o processo de registro de presença ao oferecer uma forma fácil para que os funcionários, alunos e participantes possam assinar eletronicamente os documentos requeridos.

Usuários gestores

No caso dos usuários gestores, é importante automatizar os processos para o controle de presenças, incluindo alertas e consultas. A solução que Iformalia proporciona é um software para acessar os registros de presença em tempo real. Esta ferramenta permite monitorar e administrar a atividade do evento ou curso de forma eficiente, receber alertas sobre a presença e efetuar consultas para obter informações atualizadas a todo momento.

Innopulse, SEIDOR e SAP, a aposta vencedora para formação bonificada

A gestão avançada que propõe SEIDOR com SAP SuccessFactors graças à plataforma Iformalia da Innopulse é a melhor opção para as empresas que precisam gerir a formação bonificada nas empresas. Trata-se de uma plataforma integral que agiliza os processos relacionados e faz com que o departamento de recursos humanos se libere de grande parte do trabalho.

Os benefícios de optar por um sistema integral como o que aqui mencionamos são numerosos:

• Rastreabilidade. A plataforma faz um acompanhamento detalhado de todas as atividades relacionadas com as bonificações, garantindo transparência e controle. Também proporciona uma visão global para ver o impacto que a formação tem na empresa.
• Digitalização de documentos. Elimina o uso de papel ao converter todos os documentos em formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso. Claro, é uma opção mais sustentável.
• Automatização. Acelera os processos com a automatização de tarefas repetitivas, como a geração de relatórios e o cálculo de bonificações, eliminando o erro humano.
• Assinatura digital. A assinatura eletrônica de documentos garante a autenticidade e validade legal dos mesmos e aposta na digitalização em todos os aspectos da formação.
• Lembretes para alunos e docentes. Envia avisos e lembretes automáticos para alunos e docentes sobre datas importantes, como prazos de entrega ou sessões de formação.
• Sala de aula virtual. Proporciona um ambiente virtual para a formação online, facilitando a interação entre docentes e alunos e o acesso a materiais educativos.

A tecnologia da SEIDOR e a integração Iformalia em SAP SuccessFactors Learning (LMS) é exatamente o que sua empresa precisa para continuar avançando em direção a uma formação bonificada ágil e produtiva. Esta implementação tem um design próprio e vem associada a benefícios que só um parceiro confiável como a SEIDOR pode oferecer.

Colocamos à sua disposição a experiência que adquirimos ao trabalhar incansavelmente para que corporações IBEX e pequenas empresas sejam mais produtivas em todos os âmbitos, também no da formação bonificada. Contate-nos sem nenhum tipo de compromisso.