Gerencie seus projetos com SAP Business One

SAP Business One é um software de gestão empresarial para pequenas e médias empresas que inclui contabilidade, vendas, CRM, inventário, compras, produção, serviço e operações, e inclui a gestão básica de projetos. Esses módulos funcionais trabalham juntos para automatizar seu negócio em todos os departamentos da empresa.

Dentro do módulo de gestão de projetos do SAP Business One, é possível gerenciar todos os projetos do início ao fim, centralizando todas as transações, documentos, recursos e atividades relacionadas ao projeto em um só lugar. O módulo ajuda a monitorar o progresso das tarefas, etapas e subprojetos, analisar os custos orçamentários e gerar relatórios sobre vários aspectos do projeto, como a análise das etapas, as questões pendentes e os recursos.

Características da gestão de projetos no SAP Business One

• Combina dados financeiros e de gestão de projetos em uma única solução.
• Centraliza todas as transações, documentos, recursos e atividades relacionadas ao projeto em um só lugar.
• Os projetos mais complexos podem ser divididos em diferentes 'subprojetos' ou 'fases' que podem representar uma área funcional, por exemplo.

Vantagens da gestão de projetos no SAP Business One

• Monitorar o progresso de: tarefas, etapas e fases.
• Gerenciar os projetos de forma mais eficaz do início ao fim.
• Permitir a transparência do projeto por meio da análise do orçamento, custos e a geração de relatórios sobre aspectos do projeto, como a análise das etapas, as questões pendentes e os recursos.

Gestão de projetos

Todas as informações sobre um projeto estão centralizadas na janela Projeto. É possível atribuir documentos a um projeto de acordo com um código de projeto financeiro.

Ficha Resumo: Na área resumo, selecione o nível de risco, o ramo e adicione comentários. Também inclui uma visão dos subprojetos.

Ficha Subprojetos: Se você marcou a caixa 'Projeto com subprojetos', pode acessar a aba Subprojeto. Nesta ficha podem ser atribuídos subprojetos ao projeto, ou seja, podem ser criados subprojetos que estão no nível hierárquico diretamente abaixo do projeto.

Ficha Etapas: Nesta ficha são especificadas as tarefas relacionadas com as etapas. Muitas tarefas podem estar relacionadas com uma etapa. Podem ser criadas dependências de etapa através de diferentes níveis de projeto, incluindo subprojetos. Cada linha de etapa tem uma taxa de conclusão e a taxa de conclusão de todas as etapas soma 100%.

Aqui também são atualizadas as saídas pendentes, os anexos, os documentos, as ordens de trabalho e as atividades.

Ficha Resumo: Ver a informação resumida de todos os custos do projeto. Inclui o orçamento e os valores faturados; o orçamento acumulado; os valores de benefícios, os valores de benefícios acumulados; os custos da ordem de trabalho e as datas.

Comentários e Anexos: Adicione notas ou arquivos anexos para seus projetos.

Assistente de criação de documentos de faturamento: O assistente permite recarregar custos ou faturar um projeto. Cria documentos de entrega de devedores ou de fatura de devedores baseados nos dados do projeto para agilizar a faturação padrão ou a faturação parcial.

Relatórios: Gerar análises de etapas, assuntos pendentes ou relatórios de recursos. Uma característica do diagrama de Gantt mostra as tarefas do projeto ao longo de uma linha do tempo.

Deixe que SAP Business One e o módulo de gestão de projetos ajudem sua empresa a obter melhores relatórios financeiros dos projetos e a gerenciar as tarefas, os problemas e as atividades dos projetos. Se você está interessado em uma solução integrada de gestão empresarial e de projetos que o ajude a entregar seus projetos no prazo, entre em contato conosco.