Recupere o IVA de suas despesas com SAP Concur

Anualmente, na Espanha, as empresas perdem cerca de milhares ou até milhões de euros por IVA não dedutível. Infelizmente, para recuperar o IVA de despesas de viagens é necessário possuir faturas válidas que incluam dados chave para a recuperação e conhecer muito bem os requisitos de dedutibilidade. A maioria das empresas não costuma recuperar esse imposto devido à complexidade que implica entrar em contato com cada um dos fornecedores para solicitar faturas que permitam recuperar o IVA, conforme a regulamentação de cada país.

SAP Concur colabora com uma série de parceiros recuperadores de IVA como pode ser 60 DIAS, VATIT, TAXBACK, DEVOLUIVA, entre outros, que baixam as faturas simplificadas diretamente do SAP Concur. Essas imagens são originais e possuem o selo de certificadas através da tecnologia OCR que possui SAP Concur para efeitos tributários.

Uma vez baixados os tickets, o processo é muito ágil e simples, basta extrair os dados e elaborar as faturas fiscalmente válidas, seja pelos próprios fornecedores mediante acordos prévios existentes ou diretamente pelo parceiro recuperador, se houver acordos de emissão de faturas para contas de terceiros.

As faturas completas são entregues em um arquivo de carga ajustado ao ERP de cada cliente, permitindo assim contabilizá-las automaticamente e deduzir as quotas de IVA que lhe pertencem de acordo com a lei.

Além disso, graças a esta colaboração, o usuário pode recuperar o IVA de recibos que tenha em papel de antes de utilizar o SAP Concur, inclusive daqueles recibos escritos à mão ou deteriorados, até os últimos 4 anos. Nesse caso, os parceiros recuperadores se encarregam da digitalização certificada para que a imagem tenha caráter original para efeitos tributários por meio da tecnologia SCAN e OCR.

Quais ingressos são válidos para a recuperação?

É possível recuperar tanto a nível nacional quanto internacional e se consegue uma recuperação bastante alta dos tickets reclamados:

• Restaurantes: recupere o ticket até mesmo por um café.
• Combustíveis: recibos de reabastecimento de postos de serviço.
• Pedágios: em todas as rodovias do território nacional.
• Transportes: cobre a maioria dos serviços públicos e privados: táxis, ônibus, metrôs e outros.
• Hotéis: recupere o IVA dos bilhetes de estadias obtidos na maioria das redes hoteleiras, independentemente de estarem em nome da empresa ou do funcionário.
• Compras: despesas gerais em lojas grandes, médias e pequenas. Recupere o IVA de qualquer recibo de compras de todo tipo.
• Veículos de aluguel: tickets e recibos da maioria das empresas de aluguel de veículos.

Graças a esta colaboração, muitos clientes hoje em dia se beneficiam da recuperação do IVA e até confirmam que viram rapidamente um retorno do investimento que lhes permitiu cobrir os custos de implementação do SAP CONCUR, entre outros.

A sua empresa precisa de receitas adicionais que ajudem a mitigar o impacto econômico de maneira fácil, recuperando o IVA dessas despesas esquecidas? Otimize a agilização do ciclo de recuperação de IVA (de anual para mensal) e elimine o papel com a digitalização de despesas.