UKG e a gestão do tempo: impulsione a experiência do funcionário

Neste artigo, falaremos sobre como a tecnologia é o caminho para melhorar nosso departamento de Recursos Humanos e, em particular, sobre a solução proposta pela UKG, UKG Dimensions.

Quais fatores podem impulsionar a experiência do funcionário?

A tecnologia mudou nossas vidas. No que diz respeito aos Recursos Humanos, somos capazes de aumentar a satisfação e o compromisso de nossos funcionários graças a avanços como a automação, a inteligência artificial ou a análise em tempo real. A seguir, veremos em quais aspectos concretos o funcionário se beneficia e, portanto, melhora sua experiência:

• Empoderamento: graças à tecnologia, o trabalho realizado é facilitado e melhorado, otimizando a gestão e agilizando os processos. Os funcionários podem realizar mais tarefas em menos tempo, estar interconectados e acessar informações em tempo real, o que impulsiona a eficiência da atividade e o controle dos supervisores. A disponibilidade de informações em tempo real e a transparência total de dados e processos permitem tomar decisões fundamentadas em informações objetivas. A automação, por sua vez, permite substituir tarefas repetitivas ou de pouco valor. Tudo isso resulta em uma percepção mais positiva do trabalho que está sendo realizado.
• Flexibilidade: Os funcionários valorizam a flexibilidade nas empresas, pois isso lhes proporciona mais oportunidades e satisfação pessoal. Em um mercado de trabalho cada vez mais exigente, as organizações devem oferecer opções flexíveis para atrair e reter talentos, e dispor das ferramentas adequadas para manter um controle apropriado.
• Comunicação e mobilidade: ter todas as informações organizadas necessárias ao alcance das mãos permite que os funcionários se concentrem na produção em vez de perder tempo em muitas das tarefas administrativas. O controle e a capacidade de planejamento em todos os momentos são fundamentais. A comunicação eficaz e a mobilidade são essenciais para manter os funcionários informados e conectados.

Um dos problemas atuais para as empresas é a retenção de talentos. Foi comprovado que a experiência do funcionário desempenha um papel fundamental no sentido de pertencimento e responsabilidade para com a empresa, o que promove uma permanência a longo prazo.

Em resumo, a tecnologia se apresenta como o caminho para melhorar a experiência do funcionário, e é aqui que soluções como a que apresentamos hoje ganham importância, ao permitir uma avaliação contínua da satisfação e podendo tomar decisões a tempo. Vejamos tudo o que o software da UKG oferece para a gestão do tempo:

UKG Dimensions na gestão do tempo O que esta ferramenta oferece?

UKG Dimensions é uma solução inteligente na nuvem da UKG, líder em gestão de capital humano, que impulsiona a produtividade através de uma completa administração da força de trabalho, gestão de tempos e experiência do empregado.

No entanto, esta plataforma vai muito além. Trata-se de uma solução escalável e integrável a 100% com qualquer sistema que estejamos utilizando, como SAP Successfactors. Não se limita apenas à gestão, mas foca na melhoria contínua. Sua análise embutida coloca a inteligência artificial a serviço de otimizar resultados do negócio, oferecendo recomendações e conhecimentos úteis para a tomada de decisões.

É um sistema multiplataforma que pode ser utilizado tanto na web quanto em dispositivos móveis e tablets, entre outros. Seu design é pensado para proporcionar uma experiência de usuário satisfatória, independentemente da tela a partir da qual está sendo operado.

Vale destacar que é totalmente configurável, o que significa que cada funcionário pode personalizar sua interface de acordo com suas preferências e necessidades.

Funcionalidades principais do UKG Dimensions

• Gestão automática do tempo: podem ser criados diversos padrões de tempo que permitem não apenas a gestão diária, mas também o planejamento semanal e até mesmo mensal.
• Gestão da presença do funcionário: os horários de entrada e saída, pausas e qualquer exceção ou ajuste de flexibilidade são registrados. A ferramenta gera automaticamente notificações, tanto para o supervisor quanto para o funcionário. Além disso, as justificativas são gerenciadas de maneira simples e são incluídos avisos ao funcionário em caso de ausências repetidas ou qualquer outra incidência.
• Atribuição, gestão e modificação de papéis.
• Gestão de ausências e feriados, incluindo todo o ciclo de aprovação e as cotas de ausência disponíveis. A transparência total e a simplicidade da ferramenta permitem que tanto o trabalhador quanto o supervisor tenham controle em tempo real de sua situação.
• Gestão de horas extras e horários especiais: é possível controlar e gerenciar todos os aspectos relevantes, como os fluxos de aprovação e a definição da remuneração. A ferramenta contempla todos os tipos de situações, como feriados, fins de semana, horários noturnos, entre outros.
• Analítica: a ferramenta elabora relatórios e relatórios de atividades, o que proporciona aos departamentos de Recursos Humanos uma visão completa, objetiva e em tempo real da força de trabalho. Também facilita o trabalho geral de Recursos Humanos ao detectar e coordenar as modificações retroativas e a gestão dos códigos de pagamento.
  

Por que escolher a SEIDOR?

Na SEIDOR, estamos há mais de 40 anos no mercado impulsionando a competitividade, produtividade e eficiência das empresas através da tecnologia. Nossa equipe especializada em Employee Experience é responsável pela gestão de pessoas e sua estratégia de digitalização. Temos uma ampla trajetória, com mais de 430 clientes, incluindo importantes empresas nacionais e internacionais.

Nossa equipe possui todas as certificações oficiais da UKG para realizar a implementação de maneira ótima. Mantemos uma estreita relação com este fornecedor e estamos atualizados com todas as novidades da ferramenta.

Em relação à nossa metodologia, sempre abordamos os projetos a partir de uma perspectiva de Recursos Humanos, levando em consideração cinco componentes imprescindíveis:

• A cultura corporativa da empresa.
• A digitalização dos processos e garantir sua correta implementação.
• Estar alinhados com as necessidades do negócio, assegurando que sejam atendidas com a solução e aplicadas corretamente.
• Dotar a organização de capacidade analítica e uma gestão ótima.
• A experiência do usuário. Garantimos que qualquer pessoa que utilize a ferramenta encontre um ambiente amigável, ágil e com uma usabilidade satisfatória em todo momento.

Agora você já conhece um pouco mais sobre o que a solução UKG Dimensions para a gestão do tempo pode fazer pela sua empresa e pela experiência do empregado. Se deseja obter mais informações sobre esta solução, não hesite em nos consultar sem compromisso. Um membro da nossa equipe de especialistas entrará em contato com você para oferecer assistência.