Giró | SAP Concur Expense

GIRÓ realizou uma transformação cloud de seus processos de despesas de deslocamento, buscando uma ferramenta que pudesse cobrir a gestão de despesas de viagem, integrada com seu sistema SAP ERP. Eles implementaram o SAP Concur Expense com esse objetivo e o de digitalizar completamente a operação nas viagens da Empresa.

Durante o projeto com a SEIDOR, trabalhou-se na implementação do módulo EXPENSE através de recomendações das melhores práticas do sistema. Sempre pensando na satisfação do usuário ao viajar, sem esquecer de aumentar a eficiência nos processos administrativos de FINANÇAS e RH. Era necessário contabilizar as despesas de viagem no SAP FI e enviar à folha de pagamento informações sobre diárias e quilometragem. Essa integração entre sistemas foi realizada através da integração nativa que o addon dispõe para contabilizar as despesas de viagem, adicionando desenvolvimentos personalizados da SEIDOR para complementar esses requisitos.

Grande parte da solução é destinada a melhorar a experiência do usuário nas viagens, assim foi desenvolvida uma ferramenta que facilitasse a solicitação de viagens e a inserção dos tickets em um relatório de despesas através do próprio aplicativo móvel, reduzindo o tempo que o viajante dedicava com a ferramenta anterior.
Com a fácil adaptação da ferramenta e a aplicação das melhores práticas funcionais do SAP Concur, foi possível parametrizar um sistema que aumente a eficiência dos funcionários e todos cumpram com a política da empresa, graças ao sistema de regras incorporado na solução.