GESTAMP I SAP Concur

GESTAMP realizou uma avaliação de soluções em nuvem para melhorar seus processos de despesas de deslocamento, buscando uma ferramenta que pudesse cobrir a gestão de despesas de viagem de forma completa e integrada com seu sistema SAP ERP. Eles deram início à implementação do SAP Concur Travel & Expense com esse objetivo e o de digitalizar completamente a operação nas viagens da empresa.

Durante o projeto com a SEIDOR, foi fundamental a coordenação entre todas as partes envolvidas na implementação dos módulos. O SAP Concur Travel foi integrado com a agência de viagens, enquanto o SAP Concur Expense precisava ser integrado ao ERP por meio da integração nativa que o addon possui para contabilizar as despesas de viagem.

Grande parte da solução é destinada a melhorar a experiência do usuário nas viagens, assim foi desenvolvida uma ferramenta que facilitasse a solicitação de viagens e a inserção dos tickets em um relatório de despesas através do próprio aplicativo móvel, reduzindo o tempo que o viajante dedicava com a ferramenta anterior.
Com a fácil adaptação da ferramenta e a aplicação das melhores práticas funcionais do SAP Concur, foi possível parametrizar um sistema que aumente a eficiência dos funcionários e que todos cumpram com a política da empresa, graças ao sistema de regras incorporado na solução.