De 6 egenskaperna hos ett framgångsrikt ERP-projekt

När du tänker på ett framgångsrikt ERP-projekt, vad kommer du att tänka på? Är det att leverera projektet i tid och inom budget? Eller finns det andra fördelar som är viktiga för ett växande företag?

Varje företag som implementerar ett nytt ERP-system kommer att ha fördelar i åtanke som de vill uppnå när de påbörjar en ny implementering. Att övervinna befintliga utmaningar och modernisera verksamheten bör alltid vara högst upp på företagets önskelista.

Men vilka faktorer bör beaktas? Ta en titt på de sex huvudsakliga egenskaperna hos ett framgångsrikt ERP-projekt och se till att ta hänsyn till dessa innan du startar ditt nästa implementeringsprojekt.

1. Välj den bästa ERP-lösningen

Det låter självklart, eller hur? Men om du väljer en lösning enbart baserat på pris, är detta verkligen den bästa passformen för ditt företag? Företag som ofta väljer lösningar för att 'klara sig', istället för att hitta den perfekta lösningen, är de som om två eller tre år letar efter en alternativ lösning.

2. Säkerställ ledningens engagemang

Återigen, det låter självklart, men utan stöd från högre ledare och viktiga intressenter kommer det alltid att finnas hinder på vägen. Inledningsvis bör det vara chefer som driver projektet. Även om de kanske inte planerar och levererar de olika implementeringsstegen, utan strategin och visionen på plats, kommer det alltid att vara svårt att framgångsrikt slutföra ett projekt.

3. Tilldela de bästa resurserna

Den person som känner ditt företag bäst bör vara den som tilldelas att leverera din lösning. Även om denna individ kan vara avgörande för hur ditt företag fungerar, är det de som har en djup förståelse för processer, olika team och kunskapen inom organisationen för att fatta rätt beslut. Att välja någon som kan vara ny i organisationen eller någon som helt enkelt har tid över, kommer att leda till förseningar i genomförandet av dina implementeringssteg.

4. Planera noggrant

Det är sant att misslyckas med att planera är att planera för misslyckande. Ett projekt utan en plan är alltid dömt att misslyckas. När du arbetar med en erfaren leverantör som SEIDOR, kommer du att tilldelas en skicklig projektledare som kommer att vägleda dig genom din implementeringsresa. Men du kommer också att behöva en intern plan för att ta hänsyn till var och en av dessa sex egenskaper i olika skeden av dina planeringsstadier.

5. Hantera affärsförändringar

Ditt företag KOMMER att fungera annorlunda efter implementeringen av en ERP-lösning, såsom SAP Business One. Anledningen till att implementera en modern lösning är att överha föråldrade eller tidskrävande processer. Att hantera affärsförändringar kan vara en knepig process initialt. Men ju snabbare användarna accepterar förändringen, desto snabbare kommer ditt företag att uppleva de fördelar det hoppades på i början av projektet.

6. Fokusera på affärsfördelar

Innan du ens väljer din lösning bör du ha de fördelar i åtanke som du vill uppnå med ditt system. Det kan vara att få insikt i produktionsdata i realtid, minska antalet lagerinventeringar eller automatisera försäljningsprocesser. Oavsett vilka förbättringar du hoppas på, bör dessa alltid vara målen efter implementeringen. Det är dessa affärsfördelar som kommer att avgöra framgången för ditt projekt.

Planerar du ett ERP-projekt?

På SEIDOR arbetar vi med hundratals företag över hela världen varje år för att implementera det bästa affärshanteringssystemet i sin klass. Vi har ERP-experter tillgängliga för att hjälpa ditt företag genom varje steg på din implementeringsresa. Kontakta oss för att diskutera din nästa implementering idag. Ring oss på 01932 212 777.