De 7 stadierna av digital transformation

Digital transformation är en ideologi som verkar ha funnits länge. Men trots vikten av att anta ny teknik för att effektivisera processer och framtidssäkra organisationer, finns det fortfarande några företag som är i början av sina digitala transformationsresor.

Om du är ett av de företag som vill modernisera system, här är våra 7 steg för digital transformation som ditt företag behöver överväga.

1. Definiera 'Varför'

Ett företag bör aldrig gå in i en transformationsperiod utan att ha två specifika skäl: den utmaning det för närvarande står inför; och det resultat du vill uppnå.

Organisationer behöver definiera varför exakt digital transformation krävs från början. Digital transformation handlar inte bara om datorprogram och hårdvara. Det är en fullständig förändring av tankesättet inom ett företag. Du kan implementera de bästa systemen, men ditt projekt kommer att misslyckas om du inte har fått acceptans i hela företaget.

Eftersom termen 'digital transformation' omfattar så många olika element, vill du beskriva strategiska mål som ska uppnås som ett resultat av ditt projekt. Föreställ dig ditt företag om 5 eller till och med 10 år. Hur ser det ut? Hur hjälper digital transformation dig att nå dit?

2. Ändra åsikter

Låt oss vara ärliga; ingen gillar förändring—särskilt inte de som har arbetat på ett visst sätt under en längre tid. Människor över hela ditt företag kommer alltid att ha sina egenheter och sätt att arbeta. Men för att ditt digitala transformationsprojekt ska bli en framgång, måste du förbereda människor på att förändring är på väg.

Rätt system kan inte bara förbättra en organisations framgångar utan bör också göra medarbetarnas liv enklare på jobbet. Det är ingen mening med att göra en betydande investering i teknik om din personal kämpar mot förändring.

Ett sätt att undvika detta är en förändring av kulturen. Och detta måste drivas av företagsledare och chefer. Att involvera alla teammedlemmar i alla stadier av resan kommer att hjälpa. Om människor förstår metoden bakom strategin och de övergripande strategiska målen, kommer det att hjälpa din organisation att nå dessa mål snabbare.

3. Små steg

Ett sätt att hålla ditt team energiskt och engagerat i ditt projekt är att sätta små och uppnåeliga mål under hela projektet. Beroende på storleken på ditt företag kan projekt ta lång tid att slutföra.

Men om du kan sätta mindre, mer realistiska mål, så kommer det att hjälpa dig på vägen mot att uppnå övergripande projektframgång. Inledningsvis kan dessa se ut som att utbilda användare för att visa hur mycket mer produktiva de kan bli genom att automatisera processer; visa en ekonomichef hur snabbt de kan slutföra månadsslut; eller testa ett nytt system inom ett enda lager eller fabrik för att lyfta fram förbättringar innan dessa rullas ut över resten av verksamheten.

Även om en organisation kommer att dra nytta av långsiktiga fördelar från att anta ett digitalt inriktat tillvägagångssätt, förvänta dig inte omedelbara fördelar. Transformation tar tid, men det kommer alltid att vara värt det.

4. Välj klokt

Den teknik som väljs som en del av ditt digitala transformationsprojekt kommer att spela en avgörande roll för den övergripande framgången för din plan. Enkelt uttryckt, om du väljer fel system för ditt företag kommer ditt projekt alltid att misslyckas.

Så hur väljer du klokt när du analyserar den perfekta lösningen för ditt företag? Först och främst måste du prata med viktiga intressenter inom ditt företag för att få deras synpunkter. Om en lösning bara fungerar för vissa avdelningar kommer det inte dröja länge innan alternativ övervägs.

Gör så mycket forskning som möjligt om liknande företag som framgångsrikt har implementerat de lösningar som övervägs och de fördelar de har upplevt.

5. Den perfekta partnern

Lika viktigt som den valda lösningen är den partner du väljer att inleda din digitala transformationsresa med. Denna partner kommer att vara vid din sida vid avgörande milstolpar för ditt företag och, i vissa fall, långt in i framtiden.

Därför är det viktigt att hitta någon med samma kultur som ditt företag, så att alla är på samma sida. När du väljer en partner, välj inte bara det billigaste alternativet.

Sök efter en partner med erfarenhet, expertis och färdigheter för att hjälpa dig att nå dina strategiska mål. Du har hittat din perfekta partner för digital transformation när du har hittat någon som uppfyller alla rätta kriterier.

6. Skisserar framgång

Som nämnts ovan kan digital transformation innebära olika saker för olika organisationer. Element kan inkludera mobil, Internet of Things (IoT), moln, artificiell intelligens, affärshantering, maskininlärning och till och med de senaste innovationerna som augmented reality.

Oavsett vad processen innebär för ditt företag, är det alltid rekommenderat att börja med fördefinierade prestationsindikatorer. Du bör kunna fastställa dessa initialt när du pratar med dina aktieägare och förstår vad de vill uppnå genom modernisering.

Då, när projekt, milstolpar eller datum uppnås, kan du enkelt identifiera de förbättringar du har gjort mot dessa KPI:er. Det är ett enkelt och säkert sätt att identifiera resultat.

7. Nästa steg

När det gäller digital transformation finns det inget slutmål. Teknik och innovation utvecklas och förändras så snabbt att ett projekt som startade för några år sedan redan kan ha blivit ersatt.

Att vara öppen och agil i att anta nya digitala strategier och trender är en del av transformationsprocessen. När du kan planera, hantera och spåra resultaten av projekt inom din digitala strategi, kommer du att kunna bygga nya affärsfall för att utveckla din digitala transformationsresa.

Varje år arbetar SEIDOR med alla typer av organisationer för att planera och leverera deras digitala transformationsprojekt. Kontakta oss idag för att se hur vi kan förändra sättet ditt företag fungerar på. Om du vill prata med någon i vårt team, vänligen ring oss på 01932 212 777