Hur man framgångsrikt hanterar ett ERP-projekt

Att implementera en ny ERP-lösning borde vara en spännande tid för vilken organisation som helst. Men du kommer förmodligen att höra några skräckhistorier om projekt som hamnar på skräphögen efter att ha blivit dåligt hanterade. Eftersom alla företag har olika krav och fungerar på olika sätt, finns det ingen hemlig formel för att leverera ett ERP-projekt i tid och inom budget. Men det finns en sak som du måste få rätt: planering.

Vikten av att planera ett ERP-projekt korrekt kan inte förbises. De projekt som ofta anses vara de mest framgångsrika har planerats på rätt sätt. Och det är inte raketvetenskap heller. Om du aldrig har upplevt att implementera eller uppgradera en lösning tidigare, måste du göra din research. Prata med någon som har varit där och gjort det och fråga dem om råd eller vad de skulle göra annorlunda.

Timing

Att få en ny ERP-lösning att gå live tar tid. På grund av komplexiteten i dessa lösningar tar de ofta flera månader att implementera. Därför är det viktigt att planera i förväg. Timing är allt. Om du har ett go-live-datum i åtanke, arbeta då bakåt. Skapa en tidslinje som sammanfaller med eventuella deadlines eller viktiga händelser.

Även de bäst utformade planerna har några oväntade hinder längs vägen. Därför bör du alltid räkna med några reservdagar längs vägen. På så sätt är det mer sannolikt att du når ditt startdatum – och om allt går enligt plan kommer du att vara igång före din planerade tidtabell.

Ansvar

När du har valt ditt system och valt en implementeringspartner, kommer du vanligtvis att tilldelas en projektledare. De kommer att hjälpa dig att genomföra de kritiska projektmilstolparna, som blueprinting, utbildning, omfattning och go-live.

Du kommer dock också att behöva någon internt som hanterar projektet från din sida. Det är alltid rekommenderat att ha en person som är ansvarig för detta. Det är så mycket enklare när två personer korresponderar och organiserar planerade uppgifter och scheman.

Godkännande

Ditt ERP-implementeringsprojekt kommer bara att lyckas om du har stöd från hela din organisation. Problem börjar dyka upp när människor börjar dra åt motsatta håll. Projekt brukar ha strikta tidsplaner, så se till att hela ditt team alltid är tillgängligt när uppgifter är schemalagda. Även den minsta förseningen kan påverka ditt go-live-datum.

En annan sak som ofta förbises är utbildningen av ditt team. Om individer inte engagerar sig i att lära sig hur din lösning fungerar, finns det en stor chans att projektet kommer att betraktas som ett misslyckande trots all planering och genomförande. Få ditt team med på tåget, och du kommer att se användaradoptionen och nöjdhetsnivåerna skjuta i höjden.

Letar du efter att implementera en ny ERP-lösning i ditt företag? I mer än 40 år har SEIDOR implementerat prisvärda affärssystem i växande organisationer. Kontakta oss med en av våra teammedlemmar på 01932 212 777, så hjälper vi dig att leverera ditt projekt i tid och inom budget.