Tio problem som alla små och medelstora företag står inför - och hur SAP Business One kan lösa dem

1. Långa väntetider för siffror

När du använder flera kalkylblad eller dokument i hela ditt företag, innebär det förmodligen att människor måste mata in siffror manuellt flera gånger. När denna information överförs manuellt mellan avdelningar, finns det vanligtvis någon som väntar på något viktigt.

När någon väntar på information betyder det att ditt företag förlorar vinst. De är inte lika produktiva som de skulle vara om de hade tillgång till den informationen omedelbart, i realtid.

Det är precis vad SAP Business One kan göra.

Till exempel behöver Jane på inköp en uppdaterad lagerrapport från Alex på lagret. Den informationen skrivs manuellt in i ett dokument och överlämnas till Jane, som måste mata in informationen igen i sitt system för att hjälpa henne att fatta ett välgrundat beslut om inköp. När det är gjort har situationen förändrats och siffrorna är inaktuella.

Med SAP Business One finns det inget behov av flera dokument eller någon bortslösad tid. Alex håller bara lagret uppdaterat i systemet – och Jane kan se det i realtid.

2. Spendera evigheter på att sammanställa rapporter

Låt oss vara ärliga – att extrahera rätt data och sammanställa rapporter är en syssla när du använder flera dokument. Även om kalkylblad alltid kan ha en plats i att organisera information, är det omöjligt att skapa rapporter från flera källor utan manuell intervention. Det kan också kräva en hel del avancerad Excel-kunskap.

Inte med SAP Business One. Snabba och exakta rapporter om alla aspekter av ditt företag kan skapas med ett knapptryck. De data som behövs finns redan i systemet. Lagerrapporter? Enkelt. Finansiella rapporter? Klart. Projektstatus? Fixat. Försäljningssiffror? Inga problem.

3. Högar av pappersdokument

Du skulle bli förvånad över hur många små och medelstora företag som fortfarande skriver ut och lagrar pappersdokument. SAP Business One eliminerar behovet av pappersdokument och digitaliserar din verksamhet helt. Det kan vara värdbaserat både lokalt och i molnet med avancerad inbyggd datasäkerhet och brandväggar.

4. Duplicerad data

Duplicerad data innebär att tid har slösats. Det kan också innebära att misstag lättare görs – och processen att rensa upp siffror kan vara ännu mer tid som slösas. SAP Business One eliminerar risken för duplicerad data och sammanställer all information i ett enda, realtidssystem.

5. Misstag med siffror

Även om SAP Business One inte helt kommer att eliminera mänskliga fel, kommer det att minska datafel. Misstag är lätta att upptäcka och flagga när all information finns på ett ställe. När det väl har upptäckts och korrigerats en gång, behöver det inte göras igen.

6. För mycket lager eller svinn

Föreställ dig att vara ett just-in-time företag (JIT), där allt fungerar så effektivt att varor tas emot från leverantörer precis när du behöver dem. JIT är det ultimata effektivitetsmålet – när du kan minska dina lagerhållningskostnader och öka lageromsättningen.

Effektivitetsfördelarna med SAP Business One kan hjälpa dig att uppnå en JIT-hanteringsprocess. Det kräver noggrann planering och realtidsinformation, vilket gör att du kan få snabbare avkastning på investeringen – vilket resulterar i högre vinstmarginaler.

7. Kunder som jagar beställningar eller dålig kundretention

Utmärkta produkter kommer bara att ta dig så långt. Om du inte tar hand om dina kunder och ger den bästa servicen från början till slut, kommer de att gå någon annanstans. Om du tycker att det är svårt att behålla kunder, går du miste om en enorm tillväxtpotential.

SAP Business One har en inbyggd CRM. Du kan övervaka hela försäljningsprocessen och kundlivscykeln mer effektivt – från första kontakt till slutlig försäljning, efterförsäljning och support. När du spårar och vårdar kundcykeln är du mer benägen att behålla dem.

Med denna ERP håller du inte bara koll på produktion och ekonomi, du sätter också kunden i centrum för ditt företag.

CRM-funktionerna är omfattande och inkluderar försäljnings- och möjlighetsstyrning, marknadsföringskampanjhantering, kontaktstyrning, tjänstehantering samt rapportering och analys av kundpipeline.

8. Ingen enskild sanningskälla (flera, kostsamma system)

Flera mjukvarupaket, dokument och rapporteringsverktyg är kostsamma och tidskrävande att hantera. Utan sömlös integration kommer du att slösa bort dyrbar tid och vinst.

Vid det här laget har du insett att SAP Business One har allt du behöver för att hantera ditt företag och vårda de viktiga vinstmåtten. Det finns inget behov av separata och kostsamma mjukvarupaket för varje avdelning.

SAP Business One integrerar redovisning, finans, försäljning och CRM, lager och distribution, tillverkning, inköp och projektledning – med tilläggsmoduler tillgängliga för specifika branschbehov.

9. Kamp för att fatta snabba, informerade beslut

Förändringar på marknaden kan få stora konsekvenser om du inte kan fatta informerade och snabba beslut för att minimera påverkan. Precis som punkt ett i denna artikel, när du måste vänta på information, extrahera den, sammanställa den och analysera den – kommer du att slösa dyrbar tid om du gör detta manuellt. Situationen är ännu värre om det finns misstag eller duplicerade data.

SAP Business One ger dig all information och analyskapacitet för att kunna fatta snabba beslut.

10. Låg personalmoral, hög stress och sömnlösa nätter

En nyligen genomförd studie av SAP fann att 50% av inköpspersonalen säger att de har sömnlösa nätter på grund av brister och problem i leveranskedjan. Att kämpa för att få rätt information eller se hela bilden av ett företag kan vara en stressig situation, särskilt när beslut behöver fattas.

SAP Business One erbjuder fullständig insyn i alla avdelningar och hjälper till att minska trängseln av information - eller felinformation - så att alla kan utföra sina jobb mer effektivt.

När du är ett växande SME kan dina system och processer lätt bli ett hinder för produktivitet och effektivitet. Med ett ERP-system som SAP Business One kan det skala exakt som och när du behöver det. Om du inte har möjlighet att förändra och skala dina nuvarande arbetsmetoder är det troligt att alla ovanstående problem kommer att drabba ditt företag.