09 novembre 2023
Découvrez Factorial : le logiciel RH ultime pour les PME
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Découvrez Factorial : le logiciel RH ultime pour les PME
La gestion efficace des Ressources Humaines est le sujet en suspens de nombreuses entreprises, surtout dans les PME. C'est pourquoi il est si nécessaire qu'il existe des solutions intégrales comme Factorial, un logiciel complet de RH. Avec des outils comme celui-ci, les organisations de tout type peuvent gérer ce département avec la plus grande efficacité possible.
Maintenant, il est possible que vous vous demandiez ce que c'est et pourquoi un logiciel RH comme celui-ci est si important pour les petites et moyennes entreprises. Dans les sections suivantes, nous allons découvrir quelles sont les principales caractéristiques de Factorial, une plateforme de gestion des ressources humaines qui permet de gagner du temps, de simplifier la conformité à la législation en vigueur et d'automatiser les tâches les plus lourdes.
Qu'est-ce que Factorial et à qui s'adresse-t-il ?
Factorial est une plateforme logicielle RH complète dans le cloud qui aborde tous les aspects liés à la gestion des Ressources Humaines et permet aux professionnels de ce domaine de se concentrer sur la génération et la culture des talents.
Uno des points clés dans ce processus de transformation numérique est la gestion efficace des ressources humaines. Sans aucun doute, ce facteur est un élément clé pour le succès de toute organisation, qu'elle soit grande ou petite. C'est dans ce contexte que Factorial se présente comme une solution innovante et efficace, avec plus de 8.500 clients et un taux de satisfaction de 95%.
De plus, grâce à sa collaboration avec SEIDOR, entreprise leader dans la mise en œuvre de solutions digitales, les PME pourront mettre en place ce système de manière simple et efficace.
Factorial offre un ensemble d'outils et de fonctionnalités qui simplifient et optimisent les tâches quotidiennes de la gestion du personnel. De la gestion des salaires et l'administration des horaires au suivi de l'assiduité et au développement des employés, ce logiciel RH centralise toutes ces fonctions en un seul endroit.
Un outil conçu pour les PME
Toute entreprise peut tirer parti de Factorial. Cependant, c'est une plateforme qui se distingue par sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques des PME et des startups en croissance. Ces organisations, souvent, ne disposent pas d'un département des ressources humaines dédié, ce qui peut entraîner des défis dans la gestion du personnel.
Factorial comble ce vide en fournissant une solution abordable et évolutive. Les PME et les startups peuvent personnaliser la plateforme selon leurs besoins, ce qui leur permet d'automatiser les tâches répétitives, de maintenir des registres précis et de garantir la conformité réglementaire sans avoir besoin d'une équipe RH dédiée.
Amener les ressources humaines au niveau supérieur avec Factorial
Factorial se distingue par sa facilité d'utilisation et son interface intuitive, ce qui signifie que les entreprises peuvent former leur personnel en peu de temps. De plus, la plateforme offre une vue détaillée des données des ressources humaines, permettant aux organisations de prendre des décisions éclairées basées sur des informations objectives plutôt que sur des suppositions.
Mais ce logiciel RH est bien plus qu'une plateforme facile à utiliser. Tout en conservant sa simplicité, il est capable de fournir un cadre de travail très puissant avec des outils avancés. Voyons-en quelques-uns.
Gestion des vacances et autres absences
Factorial simplifie la gestion des absences des employés, qu'il s'agisse de vacances, de congés ou d'arrêts maladie. Les employés peuvent demander et gérer leurs absences de manière efficace, ce qui facilite la planification et la couverture des tâches.
Suivi du contrôle horaire et de la performance
La plateforme offre un suivi détaillé du temps de travail des employés, ce qui facilite la gestion de l'assiduité et le contrôle des horaires. Cela aide à prévenir l'absentéisme injustifié et garantit que les politiques de temps de travail soient respectées.
Il dispose également d'outils permettant une évaluation à 360 degrés des employés, permettant de personnaliser les évaluations selon nos besoins et de recueillir un feedback continu sur le climat de travail et la satisfaction des employés.
Digitalisation des processus
Factorial aide les PME à numériser tous les processus liés à la gestion des ressources humaines. Depuis l'intégration de nouveaux employés, en optimisant le processus de recrutement, jusqu'à la gestion des salaires, les documents et les flux de travail deviennent numériques, éliminant ainsi le besoin de paperasse. Le meilleur, c'est que tout est géré depuis une plateforme unique qui permet d'accéder rapidement aux informations dont nous avons besoin.
Automatisation des tâches répétitives
Les tâches répétitives sont un ennemi de la productivité. Ce logiciel de RH automatise les travaux les plus fastidieux, comme la comptabilisation des heures travaillées. Ainsi, les entreprises non seulement gagnent du temps, mais réduisent également la possibilité d'erreurs humaines dans les calculs.
Économies de coûts
Factorial aide les PME à réduire les coûts en éliminant la nécessité d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les ressources humaines. De plus, en automatisant les processus, les coûts associés à la paperasse et à l'administration manuelle sont minimisés.
Gestion simple des salaires et des paiements
La plateforme offre une fonctionnalité précise pour la génération automatique des fiches de paie et le calcul des paiements des employés, en tenant compte des heures travaillées, des heures supplémentaires, des primes et des déductions. Cela garantit que les employés reçoivent leurs salaires de manière exacte et ponctuelle.
La précision avec laquelle ces tâches sont exécutées favorise également l'absence d'erreurs que le département des RH devra résoudre à l'avenir.
Communication basée sur les intérêts
Factorial est une plateforme qui facilite le chemin vers une communication interne entre employés et responsables plus facile et compréhensible. Elle dispose même d'outils pour que le personnel profite d'une interaction sociale, favorisant l'esprit d'équipe et créant une bonne ambiance dans l'entreprise.
Contrôle des dépenses des employés
La plateforme permet aux PME de tenir un registre détaillé des dépenses des employés, quel que soit leur type. Cela facilite la comptabilité et le remboursement des dépenses, garantissant la transparence et le contrôle financier.
Système de pointage
En ce qui concerne les recrutements, le système offre des fonctionnalités qui permettent d'économiser une quantité significative de temps dans les processus. Il automatise une grande partie de ceux-ci et veille au respect de la loi sur le contrôle des heures de travail.
Le système est intuitif et facile à utiliser, où chaque employé peut pointer depuis n'importe quel appareil et accéder à son historique.
De plus, il permet de personnaliser le contrôle horaire selon les besoins de chaque entreprise et de chaque équipe, en pouvant attribuer ce contrôle aux responsables pertinents. Les outils analytiques de l'application offrent la possibilité d'améliorer la productivité des employés, en fournissant des rapports complets sur la performance de chaque utilisateur.
L'intégration de Factorial avec SAP Business One
Si nous avons parlé de Factorial comme un logiciel de Ressources Humaines intégral et complet pour les PME, l'intégration avec le leader en logiciel de gestion d'entreprise, SAP Business One, se présente comme la solution optimale pour les petites et moyennes entreprises.
L'intégration via des API robustes de Factorial avec SAP Business One permet que toutes les informations recueillies de la gestion des ressources humaines soient totalement synchronisées avec le reste des processus d'affaires et des départements. Il convient de souligner que la robustesse des deux solutions permet que l'intégration se réalise sous des normes exigeantes en ce qui concerne la sécurité des données.
En plus de la synchronisation, l'intégration des données permet l'automatisation de nombreux processus, comme par exemple qu'une résiliation se reflète automatiquement dans le module de comptabilité.
SEIDOR apporte tout le potentiel de Factorial à votre PME
La collaboration entre SEIDOR et Factorial permet aux PME et aux entreprises émergentes de réaliser la meilleure mise en œuvre possible de ce logiciel de RH. Il s'agit d'un outil polyvalent, qui n'interfère pas et qui complète les solutions actuelles que vous avez déjà en fonctionnement dans votre entreprise.
Contactez-nous maintenant et laissez nos experts vous conseiller. Factorial s'adapte aux besoins de votre entreprise et SEIDOR prend en charge tout le processus d'intégration et de mise en œuvre. Nous vous aidons même à former votre personnel pour qu'il tire le meilleur parti de cette plateforme.
Nous réalisons également l'intégration du logiciel avec SAP Business One, afin que l'entreprise puisse maximiser son efficacité opérationnelle et bénéficier d'une plus grande automatisation et précision dans la vision et la gestion de l'entreprise. Vous pouvez voir le projet que nous avons réalisé de ce type avec notre client Dionisio Cáceres dans le tableau ci-dessous.
N'hésitez plus, contactez-nous dès maintenant !
CASO DE ÉXITO: Dionisio Cáceres
L'implémentation de Factorial par SEIDOR a permis à l'entreprise d'optimiser les processus du département RH et de réduire considérablement les délais
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