Gérez vos projets avec SAP Business One

SAP Business One est un logiciel de gestion d'entreprise pour les petites et moyennes entreprises qui inclut la comptabilité, les ventes, le CRM, l'inventaire, les achats, la production, le service et les opérations, et inclut la gestion de projets de base. Ces modules fonctionnels travaillent ensemble pour automatiser votre entreprise dans tous les départements de l'entreprise.

Dans le module de gestion de projets de SAP Business One, tous les projets peuvent être gérés de bout en bout, en centralisant toutes les transactions, documents, ressources et activités liées au projet en un seul endroit. Le module aide à surveiller l'avancement des tâches, des étapes et des sous-projets, à analyser les coûts budgétaires et à générer des rapports sur divers aspects du projet, tels que l'analyse des étapes, les questions en suspens et les ressources.

Caractéristiques de la gestion de projets dans SAP Business One

• Combine les données financières et de gestion de projets en une seule solution.
• Centralise toutes les transactions, documents, ressources et activités liées au projet en un seul endroit.
• Les projets les plus complexes peuvent être divisés en différents 'sous-projets' ou 'phases' qui peuvent représenter une zone fonctionnelle, par exemple.

Avantages de la gestion de projets dans SAP Business One

• Surveiller l'avancement des : tâches, étapes et phases.
• Gérer les projets de manière plus efficace de bout en bout.
• Permettre la transparence du projet grâce à l'analyse du budget, des coûts et à la génération de rapports sur les aspects du projet, tels que l'analyse des étapes, les questions en suspens et les ressources.

Gestion de projets

Toutes les informations sur un projet sont centralisées dans la fenêtre Projet. Des documents peuvent être assignés à un projet selon un code de projet financier.

Fiche Résumé : Dans la section résumé, sélectionnez le niveau de risque, la branche et ajoutez des commentaires. Incluez également une vue d'ensemble des sous-projets.

Fiche Sous-projets : Si vous avez coché la case 'Projet avec sous-projets', vous pouvez accéder à l'onglet Sous-projet. Dans cette fiche, vous pouvez attribuer des sous-projets au projet, c'est-à-dire créer des sous-projets qui se trouvent au niveau hiérarchique directement en dessous du projet.

Fiche Étapes : Dans cette fiche, les tâches liées aux étapes sont spécifiées. De nombreuses tâches peuvent être liées à une étape. Des dépendances d'étape peuvent être créées à travers différents niveaux de projet, y compris les sous-projets. Chaque ligne d'étape a un taux d'achèvement et le taux d'achèvement de toutes les étapes atteint 100 %.

Les sorties en attente, les annexes, les documents, les ordres de travail et les activités sont également mis à jour ici.

Fiche Résumé : Voir les informations résumées de tous les coûts du projet. Inclut le budget et les montants facturés ; le budget cumulé ; les valeurs des bénéfices, les valeurs des bénéfices cumulés ; les coûts de l'ordre de travail et les dates.

Commentaires et Annexes : Ajoutez des notes ou des fichiers joints pour vos projets.

Assistant de création de documents de facturation : L'assistant permet de recharger les coûts ou de facturer un projet. Créez des documents de livraison de débiteurs ou des factures de débiteurs basés sur les données du projet pour accélérer la facturation standard ou la facturation partielle.

Rapports : Générer des analyses d'étapes, des affaires en attente ou des rapports de ressources. Une fonctionnalité du diagramme de Gantt montre les tâches du projet le long d'une chronologie.

Laissez SAP Business One et le module de gestion de projets aider votre entreprise à obtenir de meilleurs rapports financiers des projets et à gérer les tâches, les problèmes et les activités des projets. Si vous êtes intéressé par une solution intégrée de gestion d'entreprise et de projets qui vous aide à livrer vos projets à temps, contactez-nous.