10 benefícios chave do ERP para a gestão financeira

10 benefícios do ERP para gestão financeira

O uso de um ERP (Enterprise Resource Planning) tornou-se comum no ambiente empresarial. Não é à toa, os benefícios são múltiplos, também no âmbito financeiro.

As soluções SAP Business One fornecem funcionalidades de compras, vendas, gestão de estoques, de clientes e gestão financeira. Portanto, aqui você tem a possibilidade de trabalhar em diferentes áreas com sucesso.

Vamos nos concentrar nesta última questão e nas vantagens que ela proporciona, além da possibilidade de tomar o controle global de todas as operações:

1. Automação dos processos financeiros

A automação dos processos financeiros é uma das principais vantagens de trabalhar com um ERP para gestão financeira. Esta solução se integra com as contas bancárias e, além disso, permite preparar faturas, balanços patrimoniais e demonstrações de resultados em tempo real. Além disso, você não terá que descartar o trabalho realizado porque o restante foi salvo previamente. Portanto, assim você trabalhará automatizando os processos e avançando gradualmente.

2. Simplificação das operações

A simplificação das operações é outra das características que fazem a diferença. Não em vão, a automação facilita a simplificação. É necessário dar menos passos para fazer o mesmo e isso reduz os trâmites. A simplificação, sem que isso implique um pioramento das manobras, é um aspecto a ser considerado pelo gestor.

3. Economia no uso do fator trabalho

O uso de um ERP para gestão financeira, indubitavelmente, representa uma economia do fator trabalho. E isso é extensível a qualquer ERP, pois reduz substancialmente os trâmites que precisam ser realizados. Portanto, esta é uma boa maneira de economizar custos. Além disso, e isso também vale a pena dizer, você poderá utilizar o fator trabalho disponível naquelas atividades que gerem valor, eliminando a burocracia desnecessária.

4. Otimização dos recursos

A otimização dos recursos é outra das vantagens para a gestão financeira. Como toda a informação é centralizada, é possível tirar o máximo proveito dos dados e realizar as modificações oportunas. Por outro lado, isso faz com que o uso dos recursos seja o justo e necessário em cada caso, evitando desperdícios. No final, o objetivo é conseguir mais com menos.

5. Melhoria das capacidades de planejamento

A informação, indubitavelmente, é poder, e se estiver organizada, melhor ainda. Este ERP permite consultar seus estados em tempo real, mas, além disso, você também pode consultar o histórico, o que fornece informações sobre uma possível evolução futura. Em resumo, e embora sempre exista uma margem de erro, este é um elemento que não deve ser desprezado para planejar melhor. O fato de que os dados são apresentados de uma forma organizada e fácil de localizar por sua distribuição em campos facilita o trabalho.

6. Melhoria da visibilidade

A visibilidade é mais clara e simples com este tipo de ferramentas. Não é à toa que é importante destacar que a interface de um ERP é amigável, o que torna a visibilidade melhor. Esta questão deve ser valorizada, pois um ERP complicado ou que não seja amigável dificultará a operação cotidiana. Consequentemente, é mais fácil realizar operações, e isso é sempre algo a ser considerado.

7. Trabalho integrado com outros departamentos

O trabalho integrado com outros departamentos é, precisamente, uma das principais vantagens de um ERP. E ninguém pode negar que interagir desde a gestão financeira com compras, vendas, estoques ou o CRM é, em algumas ocasiões, necessário. Aqui você poderá fazer isso de forma imediata e sem precisar trocar de dispositivo, desde que tenha ativado o módulo correspondente. Esta função proporciona escalabilidade e, claro, adaptabilidade a diferentes contextos. Por esta razão, contar com uma empresa que possa facilitar essas soluções gradualmente é interessante, pois você não gastará tanto.

8. Possibilidade de trabalhar com diferentes moedas

As empresas, incluindo PMEs, que importam e exportam, às vezes, precisam trabalhar com moedas estrangeiras. Isso significa que, com um ERP para gestão financeira, você poderá realizar as conversões automaticamente e aplicá-las às suas faturas ou balanços, se necessário. Dessa forma, elimina-se o fator de confusão que, às vezes, é gerado ao trabalhar com moeda estrangeira. Em resumo, esta é uma boa maneira de melhorar sua operação cotidiana.

9. Geração instantânea de relatórios

A geração instantânea de relatórios é outra das características que você pode esperar de um ERP para gestão financeira. Você pode se concentrar em um aspecto específico, como o balanço, o estado das contas bancárias ou um lançamento e gerar um relatório automaticamente, assim como de outros dados que lhe interessem. Além disso, se desejar, poderá imprimi-los em formato papel. Isso é especialmente útil se você quiser dispor de determinada informação imediatamente.

10. Redução do fator de erro na tomada de decisões

A redução do fator de erro é outro dos aspectos que ajudam na tomada de decisões. Não é à toa que a falta de dados organizados de forma coerente é um dos motivos que geram erros na tomada de decisões. Além disso, a precisão com que as operações são registradas também reduz o fator de erro humano. Portanto, é um investimento interessante porque a qualidade dos dados é fundamental para ser competitivo.

Conclusão sobre os ERP para gestão financeira

O ERP para gestão financeira, por muitos motivos, é uma solução que te ajudará a melhorar os resultados da sua empresa, e a possibilidade de consegui-lo está aí. Na SEIDOR One oferecemos várias soluções de ERP com SAP Business One. Contate-nos para saber mais sobre os diferentes artigos disponíveis!