26 de janeiro de 2022
Quais são as características de um ERP?
Conhecer as características de um ERP significa conhecer as qualidades de uma das tecnologias que está protagonizando a chamada revolução industrial 4.0. De fato, trata-se de uma ferramenta claramente revolucionária que pode levar as empresas e manufaturas além. É por isso que a seguir queremos falar sobre algumas de suas principais características para que você possa entender melhor sua importância.
1.- Características de um ERP: automação de processos
A primeira e mais destacável entre as características de um ERP é a automação de processos. Um ERP é uma ferramenta que nos permite realizar diferentes funções de distintas áreas do nosso negócio de forma automática. Desde a cadeia de suprimentos até a entrega do produto ao cliente final. Por isso, facilita muito o trabalho da nossa empresa e faz com que obtenhamos rendimentos superiores e vantagens complementares. Como isso é feito responde em grande parte à tecnologia da Internet das Coisas, que nada mais é do que a aplicação da Internet aos diferentes dispositivos de um centro produtivo para interconectá-los com o ERP central. Dessa forma, existe um fluxo constante de informação.
Um ERP consegue implementar a eficiência de um negócio fazendo com que muitas das tarefas sejam automatizadas, já que, em muitos casos, essas tarefas são operações rotineiras que podem ser delegadas a essa ferramenta. Em resumo, neste primeiro ponto, poderíamos dizer que uma das características de um ERP é que ele permite a escalabilidade da sua empresa.
2.- Integração
A segunda das características de um ERP da qual queremos falar é a integração. Esta poderia ser uma consequência da anterior ou, melhor dizendo, uma forma de tirar proveito dela. Um ERP é uma ferramenta que pode obter informações sobre os processos de diferentes departamentos. No entanto, de nada serviria se, finalmente, essas informações estivessem isoladas e compartimentadas. De que serviria fragmentar e automatizar tarefas se depois tivermos que gerenciá-las uma a uma? Por isso, junto com a automação de processos, um ERP também é capaz de oferecer integração.
Isso significa que todas as informações de cada um dos departamentos ficam centralizadas e coesas com o restante em um dispositivo central. Com isso, não apenas conseguimos um horizonte completo da empresa: além disso, alcançamos um horizonte coeso de cada uma de suas partes. Isso permite que todos os departamentos trabalhem juntos, já que entre eles existe um fluxo inter-relacionado de informações. Da mesma forma, é importante dizer que um ERP pode, por sua vez, integrar-se com outros programas. Dessa forma, podemos tirar vantagens competitivas de outros programas e do próprio software ERP.
3.- Características de um ERP: sem duplicidades
Outra das características de um ERP mais importantes é a sua eliminação de duplicidades. Trata-se de uma ferramenta que, ao contrário do que acontece com a gestão de bases de dados tradicional, permite eliminá-las de forma eficiente. Algumas empresas possuem bases de dados que, apesar de serem muito úteis, são ineficientes no que se refere à duplicidade de dados. Finalmente, lida-se com uma quantidade enorme de informação em muitos casos duplicada. Um ERP não só centraliza essa informação, como também possui uma base de dados única e coesa de todos os departamentos, com a qual é possível gerir cada um deles a partir de um único ponto.
4.- Introduza o tempo real nas operações
Em consonância com o que foi dito até este ponto, é importante destacar também que um ERP é uma tecnologia que nos permite introduzir o tempo real em nossas operações. Além de poder realizar diferentes operações de forma sincronizada, também podemos fazer com que tenham uma velocidade de tempo real. Isso é de crucial importância não apenas na hora de gerenciar projetos e planejá-los: é essencial na hora de melhorar a qualidade de nossas decisões já que contaremos com melhor informação e mais próxima do tempo atual.
A razão disso está em que nos serve para identificar os problemas que estão acontecendo em qualquer departamento. Não só isso: os problemas que estão ocorrendo em qualquer dispositivo. Por isso, podemos dizer que um ERP é uma ferramenta para melhorar ao máximo a eficiência de uma empresa. Nos permite analisar cada componente e tomar a melhor decisão com base em seus resultados.
5.- Características de um ERP: modularidade
A modularidade é uma das características mais importantes de um ERP. Esta modularidade consiste no fato de que um ERP é uma ferramenta construída em "blocos" ou "módulos". Dessa forma, é possível projetar um ERP sob medida para as necessidades exatas de uma empresa. Esta é uma característica extremamente importante, pois não apenas encontraremos ERP sob medida para o nosso setor: além disso, poderemos moldar um ERP específico para a nossa empresa. Assim, trata-se de uma ferramenta extremamente adaptável na hora de confeccioná-la.
No entanto, também é extremamente adaptável ao longo do tempo. Graças precisamente a esta característica de um ERP, é possível adaptar sua configuração às necessidades da empresa ao longo do tempo. Por exemplo, frente ao seu potencial crescimento. Dessa forma, estamos adquirindo uma ferramenta que, com o passar do tempo, poderemos ampliar ou modificar facilmente, precisamente graças a essa natureza modular.
6.- Funcionamento intuitivo
Por último, entre as características de um ERP mais importantes, é preciso destacar a facilidade de uso ou o quão intuitivo ele é. É uma ferramenta que nos oferece uma interface facilmente interpretável. Por isso, trata-se de uma ferramenta que pode ser implementada em qualquer tipo de empresa. Por exemplo, em PMEs.
Agora bem: é preciso destacar também que é necessário implementar um processo de formação entre os funcionários para que conheçam em que consiste e como funciona um ERP. Essa formação, em muitas ocasiões, está nas mãos das próprias empresas desenvolvedoras dos mesmos.
Esperamos que estas linhas te ajudem a compreender algumas das características de um ERP (não todas). Na SEIDOR podemos te ajudar a fazer do seu negócio uma estrutura mais eficiente.
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