Guia para selecionar o ERP adequado para sua empresa

Aspectos ao selecionar um ERP adequado para sua empresa

Unificar a gestão dos departamentos

Provavelmente, esta seja a principal funcionalidade de um ERP, já que deve ser capaz de simplificar e unificar as aplicações de gestão das diferentes áreas de negócio de uma companhia, programas de finanças, contabilidade, compras, tesouraria, armazém, vendas, etc., em uma ferramenta. Em geral, um ERP atual oferece tudo isso por meio de diferentes funcionalidades que vão se integrando conforme as necessidades.

Deve permitir exportar e importar dados

É vital selecionar um ERP adequado para sua empresa que possa importar e exportar arquivos nos formatos mais comuns como XML, Excel ou Access. Se for assim, significa que a integração com soluções externas como e-commerce, PDV, ou aplicativos de mobilidade são viáveis. Da mesma forma, é muito importante que possa se integrar com sistemas de terceiros como clientes ou fornecedores.

Painel de controle adequado para análise de dados

A análise dos dados obtidos e visualizados corretamente com um CMI útil que apresente os KPI de cada área, será muito interessante. Processar essa informação tão valiosa nos permitirá tomar decisões ou estratégias de marketing e venda de acordo com os dados.

Gestão de documentos e faturas

A detecção automática e integração das faturas recebidas com soluções de digitalização será de grande utilidade. Portanto, deve-se considerar operar com eFaturas e com assinatura eletrônica.

Automatização e configuração de regras

Outra das questões principais em um ERP é tudo o que se refere à automatização de processos de maneira que a ferramenta faça seu trabalho. Dessa forma, uma determinada ação em um departamento pode dar lugar à execução em outro diferente de maneira automática. Por exemplo, quando existirem menos de certo número de produtos, que se lance a ordem de compra desde o departamento de vendas. Esta será uma questão que conseguirá fazer com que seja um ERP adequado para sua empresa.

Adaptação do ERP à empresa que o integra

As possibilidades de personalização de um ERP farão com que este se adapte tanto ao tipo de empresa, quanto ao próprio usuário. Precisamente este é um dos fatores a serem considerados, a satisfação com uma interface intuitiva. Assim, a facilidade de criar novos processos, opções de menu, novas tabelas ou campos, resultará em uma adaptação mais rápida.

Seleção de dois ERP adequados para sua empresa

1. SAP Business One

A ferramenta SAP Business One é o ERP que a SAP fornece para as PMEs. Trata-se de um sistema completo de planejamento de recursos empresariais, integrando seus diferentes módulos de forma eficiente. Este software é o mais utilizado mundialmente por PMEs e, especificamente, por empresas que gerenciam processos de fabricação e industriais.

Uma das grandes vantagens do SAP Business One é a utilização do SAP como pilar fundamental, o que implica versatilidade e segurança. Assim, pode dar suporte imediato a todo tipo de empresas, sejam do setor que forem, com uma rápida implantação e suporte profissional para incidentes.

O poder deste ERP o torna adequado para sua empresa, pois contempla todos os processos necessários. Gestão de compras e estoque, módulos de gestão financeira, módulo de CRM para clientes, tudo integrado em uma única solução. Além disso, cobre de maneira específica tudo o que se refere a operações internacionais.

Conta com um painel de controle intuitivo e fácil de usar para poder obter relatórios valiosos com os quais traçar estratégias e otimizar custos. Em consequência, as diferentes opções de métricas e análises que este ERP pode nos oferecer, será outro dos pontos a favor.

Além disso, SAP Business One permite ser utilizado em diferentes dispositivos, tanto de desktop quanto de celular, o que proporciona uma grande conectividade. Você terá acesso onde quer que esteja com total garantia.

SAP Business One está orientado e pensado para empresas solventes com capacidade de investimento mais alta do que as microempresas. É possível que o investimento necessário para implantar e utilizar este ERP seja um pouco maior que a média. Em qualquer caso, dada a potência e o serviço de atendimento técnico que oferece, faz com que seja uma das soluções mais demandadas.

2. Microsoft Dynamics 365

Este ERP da Microsoft está orientado principalmente para empresas que desejam trabalhar na nuvem e em ambientes cloud. O fato de ser utilizado junto com programas da Microsoft faz com que seja muito popular e bem aceito.

De fato, Microsoft Dynamics 365 pode ser utilizado juntamente com as aplicações próprias do pacote Office (Excel, Word, Access, etc.). Após vários anos no mercado, esta ferramenta conta com mais de 550 aplicações disponíveis no Marketplace AppSource. Além de poder integrar este grande número, é possível conectar-se de maneira fluida a produtos de terceiros por meio de API, Webservice ou troca de arquivos.

Como trabalha na nuvem, as atualizações são realizadas automaticamente, garantindo que você sempre trabalhe com as versões mais recentes. O Microsoft Dynamics 365 atende empresas de setores tão diversos como saúde, varejo ou alimentação. E, claro, tem uma grande capacidade de escalar e se adaptar a cada empresa.

Quanto aos custos, este ERP é um pouco mais econômico e, por isso, tem grande aceitação no mercado europeu. Trata-se, portanto, de outra opção bastante interessante e a ser considerada.

Em conclusão, se sua empresa está consolidada e é orientada para a logística ou transporte de mercadorias, você deve escolher um ERP potente que contemple especialmente os fluxos de trabalho como o SAP Business One. Por outro lado, se a base do seu negócio está em um excelente relacionamento com os clientes, talvez você possa apostar no Microsoft Dynamics pela alta compatibilidade com o CRM também da Microsoft.

Entre em contato conosco na SEIDOR One e nossos profissionais irão orientá-lo e resolver qualquer dúvida que você tenha sobre nosso ERP. Você terá à sua disposição uma das melhores ferramentas atuais para a gestão eficiente do seu negócio e o suporte que forneceremos será incomparável.