10 benefícios de organizar sua PME com um ERP

1. Melhor planejamento

O uso de um ERP fornece todas as informações necessárias para planejar melhor seus estoques, a produção, as expedições e as vendas.

Esta é uma característica comum para todos os setores de atividade. Não é à toa que as informações disponíveis são integrais e você poderá gerar relatórios do que precisar em muito pouco tempo.

Como consequência disso, isso representa uma forma inteligente de conseguir uma tomada de decisão mais adequada.

2. Consultas em tempo real

As consultas em tempo real são outro dos aspectos que você deve levar em consideração. Para isso, basta acessar o ERP para conhecer o estado dos assuntos pendentes, seja um balanço, o histórico de um cliente, o inventário ou os quadros das pessoas que trabalham.

Ter todas as informações centralizadas e em tempo real facilita a tomada de decisões e a implementação das mudanças. Portanto, esta é outra razão para contar com um ERP na sua PME utilizando a gestão de relatórios em tempo real.

3. Trabalho em controle remoto

Um ERP funciona em ambientes cloud (na nuvem) e, portanto, não precisa de um ambiente físico. Isso é relevante porque implica que não é necessário se deslocar para trabalhar, tudo pode ser feito online.

Você só precisa de um dispositivo com conexão à internet e uma chave de acesso. Portanto, poderá realizar as tarefas de controle, acompanhamento ou modificação de qualquer lugar. É uma boa opção se você deseja ampliar as possibilidades de trabalho para diferentes grupos.

Além disso, o controle remoto evita a perda de documentos; o que favorece a organização da atividade da sua empresa com um ERP.

4. Redução de erros

A redução de erros é outro dos motivos pelos quais você deve utilizar um ERP para organizar sua empresa.

Em primeiro lugar, as ferramentas de análise dos ERP permitem eliminar o erro humano. Levando em consideração que a tomada de más decisões empresariais está relacionada com a falta de informação verídica; isso podemos resolver graças à utilização de um ERP. Por fim, o acesso centralizado à informação minimiza os percentuais de erro.

5. Otimização do uso dos recursos

Um ERP serve para otimizar o uso dos recursos disponíveis, aplicável aos locais, às máquinas, às mercadorias e aos recursos humanos.

Em relação ao local, você pode conhecer a porcentagem de gasto de suprimentos ou ocupação do espaço; o que ajudará a tomar decisões.

Por outro lado, o módulo de recursos humanos permite organizar melhor as necessidades de pessoal, tanto nos quadrantes de horários quanto nas férias, a seleção por aptidões ou outras questões. Em resumo, você poderá realizar mais ações com os recursos disponíveis.

Finalmente, você deve saber que existem módulos para a produção, que ajudam a planejar as ações em momentos e horas determinadas.

6. Trabalho de vários departamentos de forma integrada

Uma das vantagens de um ERP é que facilitam o trabalho de vários departamentos de maneira integrada. Além disso, o acesso pode ser feito de vários lugares, e as modificações feitas no módulo de clientes (CRM) ou de vendas podem ser refletidas, automaticamente, na contabilidade.

Isso é muito valioso quando se trata de uma PME, pois simplifica as ações, resultando em uma economia de tempo relevante.

7. Atendimento personalizado aos clientes

Os ERP têm a possibilidade de incorporar um CRM (Customer Relationship Manager), um software para facilitar a gestão de clientes. Esta ferramenta facilita o acompanhamento personalizado de cada cliente, levando em consideração sua periodicidade de compra, ticket médio, localização geográfica e preferências segmentadas para cada tipo de cliente.

A personalização é útil para fazer ofertas com mais possibilidades de compra. Além disso, quando você conhece o ciclo de vida do cliente, pode saber quando é mais rentável fazer esforços de venda.

8. Economia de tempo

As tarefas de automação e de trabalho integrado implicam um benefício e economia de tempo. Da mesma forma, deve-se ter a capacidade de fazer as coisas bem no menor tempo possível.

No final, é preciso pensar que o tempo é um diferencial, de modo que seja utilizado para gerar valor, fator destacável principalmente nas PMEs.

9. Redução de custos

A redução de custos está associada à automação, ao controle da rastreabilidade dos estoques e à correta alocação de recursos; sejam matérias-primas, mercadorias ou pessoal. Por isso, a comparação de diferentes opções de fornecedores permite escolher a melhor opção. A longo prazo, isso implicará uma redução dos custos da sua atividade, pois você precisará de menos fatores para fazer o mesmo.

10. Aumento dos lucros a médio prazo

A última consequência, produto da otimização de recursos, da economia de tempo e da redução de custos, é o aumento dos lucros a médio prazo. A incorporação de um ERP torna-se necessária para que a gestão seja correta dentro da sua PME.

Não espere mais para organizar sua PME com o uso de um ERP

Portanto, a capacidade de organizar sua empresa com um ERP é benéfica em geral, e em uma PME você pode alcançar melhores resultados. Desde a otimização do uso dos recursos utilizados, o tratamento mais próximo com os clientes e o trabalho dos diversos departamentos ao mesmo tempo. Tudo isso se reflete em um aumento dos lucros da empresa a médio e longo prazo.

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