10 benefícios que uma solução de gestão empresarial traz para a empresa

Os 10 benefícios das soluções de gestão empresarial

As soluções para a gestão da empresa podem ser de vários tipos. Um ERP (Enterprise Resource Planning) funciona, em geral, com módulos que são ativados ad hoc e pode, ou não, incluir funcionalidades como o gestor de clientes (CRM). Os benefícios que indicamos, portanto, são gerais:

1. Cálculo de fluxos em tempo real

O cálculo dos fluxos é um dos aspectos chave, porque permite saber quais são os inputs e outputs em cada momento. Isso se estende às matérias-primas, mas também à mercadoria, aos envios ou ao dinheiro. Um ERP permite realizar esse cálculo em tempo real.

As soluções específicas garantem essa conectividade. O resultado é que, se você precisar fazer uma modificação, não será uma surpresa porque você terá os dados.

2. Controle de estoques

Os ERP permitem realizar um controle exaustivo dos estoques, porque contemplam a possibilidade de verificar automaticamente as existências no armazém. No entanto, a condição que deve ser cumprida é que as atualizações oportunas sejam realizadas e que se conte com uma funcionalidade específica.

A ruptura de estoques é um dos cenários mais temidos pelos gestores de uma empresa. Se você quer evitar esse problema, com essa ferramenta será muito mais fácil alcançá-lo.

3. Rastreabilidade dos inputs e outputs

A rastreabilidade é outro dos benefícios de utilizar as soluções de gestão. É possível saber quando um input foi introduzido ou um movimento foi realizado. E isso é muito útil para evitar erros, minimizá-los e, se for o caso, apurar responsabilidades.

O controle dos movimentos é uma das vantagens que o software oferece. E, sem dúvida, é muito útil para melhorar os índices de desempenho dos negócios.

4. Possibilidade de planejar

O planejamento é um dos elementos básicos, hoje em dia, em qualquer atividade empresarial. Pois bem, com este recurso é possível fazê-lo, o que resultará em um melhor uso dos recursos e melhoria da produtividade.

Qualquer empresa precisa conhecer as tendências e as opções de planejamento. Não em vão, apenas planejando corretamente é possível otimizar os custos, tanto em matérias-primas quanto em mercadorias ou trabalhistas.

5. Redução da margem de erro humano

A gestão manual ou dispersa implica uma maior possibilidade de erro humano. Como princípio geral, quanto mais fácil e rápido for gerenciar os dados, melhor ainda. Há exatidão e, o que é mais, reduzem-se as opções de dispersão.

Isso é o que você pode conseguir com uma solução de gestão empresarial. No final, o que é mensurável não é opinável.

6. Melhora a comunicação interna

A comunicação interna é uma das questões vitais para melhorar os índices e minimizar erros. Um ERP facilita essa possibilidade porque, ao fornecer uma informação centralizada, você só precisa acessar por meio de uma senha. O resultado é que os fluxos de informação e as ordens serão mais fluidos.

Quando a comunicação interna é melhor, também é a tomada de decisões. Essa circunstância lhe proporcionará as melhorias que você precisa para estar um passo à frente de seus concorrentes.

7. Facilita uma ação integral

Os ERP têm vários módulos que podem ser ativados conforme as necessidades ou estrutura da empresa. Não é o mesmo uma fábrica que uma distribuidora ou uma empresa de varejo. Agora, o que é comum é que você possa controlar as principais áreas da sua empresa de forma fácil e integral.

Esta questão é importante em todas as empresas, mas ganha um valor especial nas PMEs. Por um custo reduzido, você pode realizar ações integrais em menos tempo.

8. Melhoria da segurança

A segurança é um aspecto irrenunciável em qualquer gestor para a empresa e, com este tipo de soluções, aumenta-se de duas maneiras.

Em primeiro lugar, é importante destacar que os servidores centralizados possuem elementos de segurança mais potentes do que quando se trabalha com vários módulos dispersos. No segundo caso, as chances de que se "perca" informação valiosa se multiplicam.

Por outro lado, o acesso ao software é realizado apenas por pessoas autorizadas. E é fácil saber se há alguma entrada indesejada ou algum ataque. Isso reduz exponencialmente as possibilidades de ser vítima de phishing.

9. Uso através de múltiplos dispositivos

A possibilidade de acessar a informação a partir de múltiplos dispositivos é outra das vantagens dos gestores.

Por exemplo, se se trata de um trabalhador de logística, um entregador poderia enviar informações ao gestor entrando com sua chave a partir de um telefone móvel ou tablet. Um executivo ou proprietário pode consultar seu estoque mesmo à distância. E os trabalhadores podem realizar ações com a maquinaria consultando o software. Se a isso somarmos o crescimento da Internet das Coisas, que chega à maquinaria, é preciso entender que existem múltiplas possibilidades.

A maioria dos softwares de gestão empresarial permitem a conexão e entrada a partir de vários dispositivos. No entanto, a conectividade com máquinas dependerá da disponibilidade destas.

10. Possibilidade de modificações automáticas

A modificação automática é uma das vantagens de um gestor empresarial. O motivo? Você não terá que duplicar ações e isso significa economizar tempo e, a longo prazo, dinheiro.

Imagine que você está realizando um lançamento contábil; pois bem, essa informação passará automaticamente para os demais módulos ativados do ERP. O resultado é que, em menos tempo, você realizará mais funções. A automação é um dos valores mais importantes desse tipo de solução.

Esta tem sido uma das questões mais importantes e que fazem a diferença. A generalização dos ERP tem a ver com isso.

Conclusão

O software de gestão empresarial gera valor, reduz custos e contribui para aumentar os lucros. Hoje, você não precisa abrir mão de ser mais competitivo. Está procurando uma solução específica para sua PME? Neste portal, você tem várias opções para incluí-las, então encorajamos você a consultá-las.