A revolução digital no setor de produção - Software para sua PME

A tecnologia no setor de produção

A experiência e uma multitude de estudos confirmam que a revolução digital nos processos de gestão resultará em uma maior eficiência. Consequentemente, a enorme quantidade de informações e dados que uma empresa lida deve ser levada em consideração.

Os diferentes departamentos que fazem parte das empresas e suas áreas de trabalho devem estar em constante comunicação. Assim, tanto os departamentos de produção, vendas, logística, recursos humanos, finanças, etc. compartilharão informações. Dessa forma, surgiram os ERP ou Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais, cujo objetivo é unificar todas essas gestões.

Principais vantagens oferecidas por um software ERP

Com a digitalização dos processos e a implantação desse tipo de software em nossa empresa, imediatamente damos lugar a:

- Otimização de nossos processos

Nos permitirá posicionar-nos e adquirir vantagens competitivas no mercado. Conseguir mais e melhores clientes, o que por sua vez provocará que a expansão e o crescimento sejam possíveis.

- Aumento da nossa produtividade

Com a diminuição do trabalho manual e a otimização dos recursos em tarefas realmente necessárias resultará no aumento da produtividade. Além disso, conseguiremos reduzir os percentuais de erro devido a falhas manuais.

- Eliminação de barreiras de comunicação da empresa

As comunicações entre trabalhadores e os diferentes papéis da empresa serão muito mais fluidas. Agora não existe apenas a chamada telefônica, mas sim uma multitude de canais que nos garantem chegar a todos os lugares e compartilhar informações em tempo real.

- Maior competitividade no mercado

O investimento e a implantação de tecnologia melhorarão a forma como a empresa é percebida. Dessa maneira, nossos potenciais clientes e até mesmo nossa concorrência direta nos verão como uma companhia séria, moderna e atual.

- Possibilidade de gerenciar os processos em qualquer lugar

Gerenciar os diferentes departamentos de qualquer lugar é uma grande vantagem, pois não estamos limitados ao escritório. Muitas vezes há decisões importantes a serem tomadas e agora a presença física entre os diretores não é mais necessária. Com um ERP, a comunicação multicanal está operativa 24 horas por dia, 365 dias por ano.

- Obtenção de relatórios para melhorar a tomada de decisões

Outra enorme vantagem de implantar um software no setor de produção é o acesso em tempo real. Assim, com um painel de controle exclusivo do setor com os dados relevantes acessíveis, tudo se simplifica para tomar decisões adequadas.

Software do setor de produção para logística e produção

Nos setores onde se fabricam produtos, é evidente que uma otimização na logística e no armazenamento é vital. Dessa forma, o transporte da mercadoria e sua venda será o objetivo final do processo de produção. Para isso, a tecnologia com a geração de relatórios possibilitará determinar o estado em tempo real dos aspectos fundamentais na cadeia.

Evitar situações críticas com desabastecimento ou excesso de estoque fará com que tudo funcione como deve. Para isso, hoje em dia os ERP do setor de produção incluem importantes funcionalidades para controlá-lo. Dessa forma, com a integração de pedidos e notas fiscais, por meio de ordens de compra, o controle de materiais é um fato. Em conclusão, este ERP específico para o setor de produção permite evitar perdas e erros de inventários mal calculados.

Controle do processo do negócio de produção

Um ERP, como dissemos, nos permite integrar os processos completos do negócio de produção de maneira unificada. Dessa forma, além do que já foi mencionado sobre o armazém, o trato com fornecedores, a planejamento de rotas ou os contratos com compradores estarão gerenciados.

Quando uma empresa consegue um bom fornecedor, o que deve conseguir é, antes de tudo, um bom serviço e fidelizá-lo. Para isso, um controle rigoroso sobre os calendários de compras fará com que essa relação seja adequada.

As gestões derivadas do setor de produção e fabricação são muitas e muito diferentes. Todas elas são importantes e umas podem depender das outras, então com essa revolução digital poderemos gerenciá-las todas. Aspectos como os avisos de vencimento de faturas, cobrança de faturas pendentes ou devoluções por defeito estarão sob controle.

Gestão de recursos humanos

Dispor de um sistema informatizado com um ERP que permita gerenciar tudo o que se refere aos trabalhadores significa maior eficiência. Assim, os dados do trabalhador, departamento onde trabalha, histórico de horas, licenças solicitadas, folhas de pagamento ou férias estarão gerenciados.

Da mesma forma, e para implementar políticas empresariais corretas, é possível consultar em quais setores foram mais produtivos. Quais necessidades podem surgir ao utilizar determinada maquinaria, ou se é necessário um treinamento adicional ao que o trabalhador possui no momento.

Business Intelligence

Existem também outros aspectos muito relevantes graças à utilização de Business Intelligence. Com o processamento de todas as informações e dados, são gerados relatórios para economizar tempo e custos. Sendo um setor tão competitivo, é muito importante ter definido e organizado o fornecimento dos materiais com os prazos de entrega corretos. Isso aumentará a reputação da empresa e multiplicará as oportunidades de faturamento com os clientes.

Como conclusão, apoiar-se em soluções tecnológicas com a implantação de um software do setor de produção fará a diferença. Assim, administre e gerencie de maneira integral as diferentes funções da sua empresa com um ERP. Tenha tudo centralizado de maneira simples e mantenha os dados em tempo real acessíveis a todo momento para a tomada de decisões.

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