5 Fatores a serem considerados ao escolher um software de gestão empresarial

1.- Comece detalhando suas necessidades para escolher o software de gestão empresarial

Em primeiro lugar, devemos ter muito em conta quais são as necessidades específicas da nossa empresa na hora de implementar um software de gestão empresarial. É importante saber que este tipo de tecnologias são modulares. Isso significa que possuem diferentes "peças" adaptáveis que nos permitem escolher uma ou outra em função das necessidades próprias da nossa empresa, bem como em função da sua própria natureza.

Por isso, em primeiro lugar é importante como parte desse processo conhecer todas as necessidades específicas do seu negócio. Estas estariam em primeiro lugar relacionadas com o seu setor (logística, produção, comercial, etc.). Em segundo lugar, avalie o tamanho do seu negócio em função do número de funcionários que possui, bem como dos diferentes departamentos nos quais está integrado.

Você deve saber previamente que seu software de gestão será um reflexo na sua estrutura da própria estrutura da empresa. É precisamente isso que significa conhecer suas necessidades em função da sua própria estrutura. Nesse processo, encarregue-se de documentar essas necessidades, bem como qualquer detalhe relacionado com elas.

2.- Acessibilidade do software de gestão empresarial

Uma vez definida qual será a necessidade que o software de gestão empresarial vem cobrir, devemos nos concentrar em saber se ele pode se encaixar bem com o capital que temos. Neste ponto, devemos saber se ele se encaixa nos dois tipos de capital que temos: o técnico e o humano. No caso do capital técnico, é importante que você se certifique de que possui os equipamentos necessários e adequados para poder implementar seu software de gestão empresarial.

Estes são ferramentas informáticas que requerem equipamento técnico adequado precisamente para poder tirar o máximo proveito delas. Em referência ao capital humano, é igualmente imprescindível garantir que toda a equipe possui a capacitação e qualificação necessárias para poder usar e acessar o software de gestão empresarial.

Neste ponto, se não possuírem essa capacitação, a formação é sempre uma boa solução. No entanto, ao contrário do que muitos usuários pensam, em muitos casos essa formação pode ser fornecida pelo próprio fornecedor. Falaremos sobre isso em maior detalhe no fator fornecedor.

3.- Escalabilidade do software de gestão empresarial

A escalabilidade é sinônimo de crescimento. Por isso, outro dos fatores que você deve levar em conta na hora de escolher seu software de gestão empresarial é precisamente o aspecto de quanto ele vai crescer no futuro. Nesse sentido, não podemos nos conformar com que o software de gestão empresarial que escolhemos nos ajude a solucionar e otimizar a empresa que temos hoje. Além disso, deve ser uma ferramenta que possa se adaptar ao nosso próprio crescimento e às necessidades de maior cobertura que possamos ter a longo prazo.

Por isso, é preciso entender sempre que um software desse tipo deve ser um investimento definitivo em muitos sentidos: porque resolve as necessidades que temos hoje em dia e potencializa os pontos a favor que temos como companhia e, ao mesmo tempo, é capaz de acompanhá-la em seu crescimento.

4.- Orçamento

Como não poderia ser de outra maneira, um dos critérios mais importantes na hora de escolher um software de gestão para empresas é o orçamento. É importante que este seja fechado e se ajuste à nossa escolha em consonância com isso. De fato, o mais recomendável é que fixemos um orçamento e que avaliemos as diferentes opções em função disso.

Deve-se ter sempre presente que, precisamente por se tratar de ferramentas modulares e altamente adaptáveis, a melhor solução não vai ser a mais cara, mas sim a que melhor possa se adaptar às nossas próprias necessidades. Especialmente no campo dos softwares de gestão para empresas, o preço não é sinônimo de rentabilidade: essa rentabilidade vem mais pela adequação da decisão que tomamos.

5.- Fornecedor

Por último, embora não menos importante, está o tema do fornecedor. A empresa encarregada de desenvolver o software de gestão é, em si, um dos fatores a ter em conta. Neste ponto, devem ser procuradas referências sobre a própria empresa assim como opiniões de usuários que já tenham implementado seu software de gestão. No entanto, muito além disso está precisamente o momento do pós-venda.

Um dos aspectos mais importantes a ter em conta em relação aos softwares de gestão para empresas é o atendimento que dão à companhia ao longo do processo. Este processo inclui todos os passos para implementar o software. Isso quer dizer que o ideal é que ofereçam atendimento ao longo de dito processo. Também a ajuda ao usuário que quer implantá-lo em seu negócio. Em alguns casos, as empresas oferecem formação específica para os funcionários de uma companhia relacionada precisamente com a ferramenta do software de gestão.

Entre as tarefas que o fornecedor de ERP deve resolver estão, por exemplo, a de reparar as possíveis falhas que ocorram, a de oferecer assessoria técnica ou a de encarregar-se das diferentes atualizações que o programa oferece ao longo do tempo.

Neste sentido, SEIDOR pode oferecer-te diferentes soluções adaptadas ao seu próprio negócio e suas características. Contamos com o melhor time profissional disposto a ajudar-te com seu processo de digitalização e de implementação de um software de gestão para empresas. Entre em contato conosco e deixe que te expliquemos mais sobre como podemos ajudar-te. Exatamente igual a dezenas de empresas até agora.