5 inconvenientes que encontra uma PME sem ter um ERP

Inconvenientes das PMEs sem ERP, os principais aspectos que você deve saber.

Os ERP servem para controlar o funcionamento da empresa em tempo real. Hoje, graças ao desenvolvimento das ferramentas na nuvem, ganhou-se versatilidade, pois esse controle pode ser feito à distância. E a verdade é que é um processo irreversível que, uma vez adotado, não tem volta.

Agora, convém destacar que não utilizar um ERP já tem um custo de oportunidade. Ou seja, por não automatizar seus processos nem monitorá-los, você ficará um passo atrás de seus concorrentes. Portanto, o que nos anos 1990 era uma novidade, hoje é algo imprescindível. A eclosão do Big Data só acentuou e acelerou esse processo.

É comum nos referirmos às vantagens de incorporar essas soluções de software, mas também há desvantagens. As mais problemáticas para as PMEs são as seguintes:

1. Duplicidades

A falta de controle centralizado dos fluxos da empresa favorece as duplicidades. Ou seja, mais de um trabalhador da empresa estará realizando a mesma função, na maioria das vezes por falta de conhecimento.

As duplicidades, além de introduzir um fator de confusão, são ineficientes por definição. Não por acaso, o fator trabalho deve ser empregado para o estritamente necessário. Você já se perguntou quanto tempo se perde em operações repetitivas que podem ser validadas com um simples clique? As duplicidades ocorrem, muitas vezes, por não poder fazer isso, porque dois trabalhadores têm que fazer a mesma verificação e não se coordenam.

Consequentemente, este é um dos problemas recorrentes que você pode encontrar. Não ter um ERP significa ficar um passo atrás dos demais.

2. Perda de tempo

O planejamento é um dos elementos básicos, hoje em dia, em qualquer atividade empresarial. Pois bem, com este recurso é possível fazê-lo, o que resultará em um melhor uso dos recursos e melhoria da produtividade.

Qualquer empresa tem que conhecer as tendências e as opções de planejamento. Não por acaso, apenas planejando corretamente é possível otimizar os custos, tanto em matérias-primas como em mercadorias ou trabalhistas.

5. Redução da margem de erro humano

A gestão manual ou dispersa implica uma maior possibilidade de erro humano. Como princípio geral, quanto mais fácil e rápido for gerenciar os dados, melhor ainda. Há exatidão e, o que é mais, reduzem-se as opções de dispersão.

Isso é o que você pode conseguir com uma solução de gestão empresarial. No final, o que é mensurável não é opinável.

6. Melhora a comunicação interna

A comunicação interna é uma das questões vitais para melhorar os índices e minimizar erros. Um ERP facilita essa possibilidade porque, ao fornecer uma informação centralizada, você só precisa acessar mediante uma senha. O resultado é que os fluxos de informação e as ordens serão mais fluidos.

Quando a comunicação interna é melhor, também é a tomada de decisões. Essa circunstância lhe proporcionará as melhorias que você precisa para estar um passo à frente de seus concorrentes.

7. Facilita uma ação integral

Os ERP têm vários módulos que podem ser ativados conforme as necessidades ou estrutura da companhia. Não é a mesma coisa uma fábrica que uma distribuidora ou uma empresa de varejo. Agora bem, o que é comum é que você possa controlar as principais áreas da sua empresa facilmente e de forma integral.

Esta questão é importante em todas as empresas, mas assume um valor especial nas PMEs. Por um custo reduzido, você pode realizar ações integrais em menos tempo.

8. Melhoria da segurança

A segurança é um aspecto indispensável em qualquer gestor para a empresa e, com esse tipo de soluções, é aumentada de duas maneiras.

Em primeiro lugar, é importante destacar que os servidores centralizados possuem elementos de segurança mais potentes do que quando se trabalha com vários módulos dispersos. No segundo caso, as chances de que informações valiosas se 'percam' se multiplicam.

Por outro lado, o acesso ao software é realizado apenas por pessoas autorizadas. E é fácil saber se há alguma entrada indesejada ou algum ataque. Isso reduz exponencialmente as possibilidades de ser vítima de phishing.

9. Uso através de múltiplos dispositivos

A possibilidade de acessar as informações a partir de múltiplos dispositivos é outra das vantagens dos gestores.

Por exemplo, se se trata de um trabalhador de logística, um entregador poderia enviar informações ao gestor entrando com sua senha a partir de um telefone móvel ou tablet. Um executivo ou proprietário pode consultar seu estoque mesmo à distância. E os trabalhadores podem realizar ações com a maquinaria consultando o software. Se a isso somarmos o crescimento de Internet of Things, que chega à maquinaria, é preciso entender que existem múltiplas possibilidades.

A maioria dos softwares de gestão empresarial permitem a conexão e entrada a partir de vários dispositivos. No entanto, a conectividade com máquinas dependerá da disponibilidade destas.

10. Possibilidade de modificações automáticas

A modificação automática é uma das vantagens de um gestor empresarial. O motivo? Você não precisará duplicar ações e isso significa economizar tempo e, a longo prazo, dinheiro.

Imagine que você está realizando um lançamento contábil; pois bem, essa informação passará automaticamente para os outros módulos ativados do ERP. O resultado é que, em menos tempo, você realizará mais funções. A automação é um dos valores mais importantes desse tipo de soluções.

Esta tem sido uma das questões mais importantes e que fazem a diferença. A generalização dos ERP tem a ver com isso.

Conclusão

O software de gestão empresarial gera valor, reduz custos e contribui para aumentar os lucros. Hoje você não precisa abrir mão de ser mais competitivo. Está procurando uma solução específica para sua PME? Em nosso site você tem várias opções para incluí-las, então te incentivamos a consultá-las.